Какво е PDF файл (и как да отворя един)?
Файл с разширение на .pdf файл е файл с PDF формат. Обикновено PDF файловете се използват за разпространение на документи само за четене, които запазват оформлението на страницата. Те често се използват за документи като ръководства за потребителя, електронни книги, формуляри за заявления и сканирани документи, за да назовем само няколко.
Какво е PDF файл?
PDF е създаден от Adobe през 90-те години, за да постигне две неща. Първото е, че хората трябва да могат да отварят документите на всеки хардуер или операционна система, без да е необходимо приложението да ги използва - всичко, от което се нуждаете, е четец на PDF файлове и тези дни повечето уеб браузъри отговарят на сметката. Второто е, че където и да отворите PDF, оформлението на документа трябва да изглежда по същия начин.
PDF файловете могат да съдържат текст, изображения, вградени шрифтове, хипервръзки, видео, интерактивни бутони, формуляри и др.
Как да видите PDF файл
Тъй като PDF файловете са стандартизиран формат, там има значителен брой приложения, които могат да отварят PDF файлове. Уеб браузъри, официалният Acrobat Reader на Adobe, приложения на трети страни и дори приложения за текстообработка.
Най-лесният начин за преглед на PDF: Използвайте уеб браузъра
Шансовете са, ако четете тази статия, уеб браузърът, който използвате, може да преглежда PDF и това е най-вече същото за MacOS и Windows.
Ако нямате друго приложение, което може да чете PDF файлове, вероятността браузърът ви да е вече приложение по подразбиране и просто да кликнете два пъти върху файла, за да го отворите.
Ако не, щракнете с десния бутон върху файла, посочете менюто „Отвори с“ и след това щракнете върху любимия си браузър.
Резултатите са подобни на всяка друга програма там.
За повече контрол и по-добра поддръжка на функции: Използвайте Desktop Reader
Acrobat Reader на Adobe е официалният инструмент за четене на PDF файлове. Той е безплатен и е достъпен за Windows, MacOS, iOS и Android.
След като инсталирате Acrobat Reader, трябва само да кликнете два пъти върху всеки PDF файл, който искате да отворите.
И както можете да видите, той има много повече функции за контролиране на изгледа ви, както и възможността за експортиране на PDF файлове в редактируем формат, като например документ на Microsoft Office.
Разбира се, има и приложения на трети страни за преглеждане на PDF файлове, някои от които са по-бързи и по-малко раздути от Adobe Reader.
Как да редактирате PDF
Ако трябва да редактирате PDF файл, но той трябва да остане в PDF формат, опциите ви са ограничени. Златният стандарт тук е собственият Acrobat DC на Adobe. За съжаление, това е доста скъпо. Стандартната версия е $ 12.99 на месец и изисква годишен ангажимент. Той е достъпен само за Windows. Про версията е $ 14.99 на месец и също така изисква годишен ангажимент. Този е наличен както за Windows, така и за MacOS.
Налице е седем дни безплатен пробен период за версията Pro, така че ако трябва само да редактирате документ или два, това може да работи за вас.
Има и някои безплатни комунални услуги, налични там. Нашият фаворит е PDF-XChange Editor, който ви позволява да правите основни редакции и анотации.
Създаване на PDF файл
Има няколко начина, по които можете да създадете PDF от почти всички документи на Word, уеб страници и т.н..
За да започнете, Windows и macOS ви позволяват да „отпечатвате” PDF файл. Така че, почти всичко, което можете да отпечатате, можете да запишете като PDF.
Някои приложения, като Chrome, също имат собствени вградени PDF принтери.
Ако се нуждаете от по-голям контрол върху това как се показват вашите PDF файлове (например, ако подготвяте нещо за професионален печат), ще трябва да се обърнете към Adobe Acrobat DC.
Как да конвертирате PDF в нещо, което може да се редактира
Можете също да конвертирате PDF в друг файлов формат, който можете по-лесно да редактирате.
Обикновено ще искате да конвертирате вашия PDF файл в нещо, което вашият текстов редактор може да обработи. Вече имаме страхотни статии за конвертиране на PDF файлове в Microsoft Word или Google Документи, затова им дайте прочетено, ако това е, което трябва да направите. Дори ако използвате друг текстов процесор, той трябва да може да се справи с някой от тези формати след преобразуването.
Единственият проблем при конвертирането на документи с помощта на вградените инструменти на Word или Google е, че понякога могат да имат трудности при поддържането на сложно форматиране и оформление. Ако имате PDF файл, който съответства на тази сметка, може да опитате Acrobat Reader DC на Adobe. Докато приложението е безплатно, трябва да платите $ 1,99 на месец такса, ако искате тя да може да конвертира PDF файлове в други формати, като Word. Ако това е нещо, което трябва да правите редовно, тази такса вероятно си струва, защото използването на Acrobat е най-надеждният начин за промяна на PDF файловете в документи на Word, тъй като има тенденция да поддържа форматирането доста добре. И разбира се, пълната версия на Acrobat DC може да свърши работата, но не си струва добавената цена, ако всичко, което трябва да направите, е да конвертирате документи.
Има и някои онлайн инструменти за преобразуване, които можете да използвате, ако никой от тези други не отговаря на вашите нужди. Тъй като тези решения са базирани на облак и ви позволяват да конвертирате всеки PDF, който имате, без да е необходимо да инсталирате софтуер на вашата машина. Важно е обаче да имате предвид, че трябва да качите документа си на техните сървъри в процеса, така че ако документът ви има поверителна информация, може да искате да пропуснете тази стъпка.
Zamzar е един от най-популярните сайтове за онлайн конвертиране на файлове и работи добре за нас. Безплатната им услуга ви позволява да конвертирате всеки файл с размер до 100 MB. След като качите и изберете какъв формат искате да конвертирате, документът ще ви бъде изпратен по имейл с връзка за изтегляне.
Допълнителна полза от използването на Zamzar е, че поддържа голям брой формати, в които можете да конвертирате, включително различни формати за документи, изображения и дори електронни книги..
