Какво е CSV файл и как да го отворя?
Файлът CSV (отделен със запетая) е обикновен текстов файл, който съдържа списък с данни. Тези файлове често се използват за обмен на данни между различни приложения. Например базите данни и мениджърите на контакти често поддържат CSV файлове.
Тези файлове понякога могат да се наричат Стойности, разделени със символи или файлове с разделяне на запетаи. Най-често те използват запетая за разделяне (или разграничаване) на данни, но понякога използват и други символи, например точка и запетая. Идеята е, че можете да експортирате сложни данни от едно приложение в CSV файл и след това да импортирате данните в този CSV файл в друго приложение.
Структурата на CSV файла
CSV файлът има сравнително проста структура. Това е списък с данни, разделени със запетая. Например, да кажем, че имате няколко контакта в мениджър за контакти и ги експортирате като CSV файл. Ще получите файл, съдържащ текст като този:
Име, имейл, телефонен номер, адрес
Боб Смит, Боб @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Майк Джоунс, Mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Всичко това е CSV файл. Те могат да бъдат по-сложни от това и могат да съдържат хиляди редове, повече записи на всеки ред или дълги низове от текст. Някои CSV файлове може дори да нямат заглавките в горната част, а някои може да използват кавички, които да заобикалят всеки бит от данни, но това е основният формат.
Тази простота е функция. CSV файловете са проектирани така, че лесно да експортирате данни и да ги импортирате в други програми. Получените данни са четими от човека и могат лесно да се видят с текстов редактор като Notepad или програма за електронни таблици, като Microsoft Excel.
Как да видите CSV файл в текстов редактор
За да видите съдържанието на CSV файл в Notepad, щракнете с десния бутон върху него в File Explorer или Windows Explorer и след това изберете командата “Edit”..
Notepad може да има проблеми с отварянето на CSV файла, ако е много голям. В този случай ви препоръчваме да използвате по-способен текстов редактор като Notepad ++. За да видите CSV файл в Notepad ++, след като го инсталирате, щракнете с десния бутон върху CSV файла и изберете командата „Редактиране с Notepad ++“.
Ще видите списъка с данни в обикновен текст в CSV файла. Например, ако CSV файлът е експортиран от програма за контакти, ще видите информация за всеки контакт тук, като данните за контакта са сортирани в нов ред. Ако е изнесен от мениджър на пароли, като LastPass, тук ще видите различни записи за влизане в сайта.
В Notepad функцията “Word Wrap” може да направи данните по-трудни за четене. Кликнете върху Format> Word Wrap, за да го деактивирате и направете всяка линия от данни в своя ред за по-добра четливост. Ще трябва да превъртите хоризонтално, за да прочетете пълните редове.
Как да отворите CSV файл в програма за електронни таблици
Можете също да отваряте CSV файлове в програми за електронни таблици, които ги правят по-лесни за четене. Например, ако имате инсталиран Microsoft Excel на вашия компютър, можете просто да щракнете два пъти върху .csv файл, за да го отворите в Excel по подразбиране. Ако не се отвори в Excel, можете да щракнете с десния бутон върху CSV файла и да изберете Open With> Excel.
Ако не разполагате с Excel, можете да качите файла в услуга като Google Sheets или да инсталирате безплатен офис като LibreOffice Calc, за да го видите..
Excel и други програми за електронни таблици представят съдържанието на .CSV файла, като че ли е електронна таблица, сортирайки го в колони.
Как да импортирате CSV файл в приложение
Ако просто искате да видите съдържанието на CSV файл или да работите с него като електронна таблица, това е всичко, което трябва да направите. Въпреки това, много CSV файлове са създадени за импортиране в други програми. Можете да експортирате контактите си от Google Контакти, запазените си пароли от LastPass или голямо количество данни от програма за бази данни. Получените в резултат на това CSV файлове могат да бъдат импортирани в приложения, които поддържат този тип данни.
В зависимост от приложението, от което експортирате данни, може да се наложи да изберете подходящ CSV формат за целевото приложение. Например Google Контакти могат да експортират контакти в форматите на Google CSV (за Google Контакти) или в Outlook CSV (за Microsoft Outlook). И в двата случая получавате CSV файл, съдържащ данните, но той е организиран по малко по-различен начин.
В подходящо приложение потърсете опцията „Импортиране“ или „Импортиране на CSV“, която ви позволява да изберете CSV файла за импортиране. Например в Microsoft Outlook можете да щракнете върху Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране / експортиране> Импортиране от друга програма или файл> Стойности, разделени със запетая, за импортиране на контакти от CSV файл.
CSV файловете са нещо, от което повечето хора никога не се нуждаят. Но, ако някога сте имали нужда да получавате информация от едно приложение и в друго, за това са там.
