Какво представляват Office Intelligent Services и трябва да ги изключите?

Основните клиентски приложения на Microsoft Office 365 - Word, Excel, PowerPoint и Outlook-всички съдържат настройка, която ви позволява да активирате "Интелигентни услуги на Office". И така, какво са тези, защо са включени и трябва ли да ги изключите? Нека разберем.

Ако имате абонамент за Office 365, тогава в Word, Excel, PowerPoint и Outlook има раздел във Файл> Опции> Общи, наречен "Интелигентни услуги на Office". (Ако току-що сте закупили Office като самостоятелен набор от приложения без абонамент за O365, този раздел няма да бъде достъпен за вас.)

Единичното квадратче за отметка „Активиране на услугите“ работи във всички тези приложения, така че е включено или изключено за всички приложения; няма индивидуален избор. Включването му във всяко приложение ще го включи във всяко приложение и също така да го изключите във всяко приложение, което ще го изключи във всяко приложение.

Какво представляват Office Intelligent Services?

Казано просто, Office Intelligent Services (OIS) са динамични, базирани на облак услуги, които предоставят полезни допълнителни функции, за да направят работата ви по-добра. Например, Microsoft предлага функция за превод, която ще преведе част от текст или цял документ. Това е функция на OIS, която е достъпна само за потребители на O365, които имат включено квадратче за отметка "Enable Services".

Други функции на OIS включват инструмент за визуализация на данни за Excel, помощник в дизайна на PowerPoint, инструмент за интелигентно търсене, който ви помага да намерите информация за даден обект, както и възможността да диктувате текст, вместо да го пишете. Има и доста други услуги, а Microsoft редовно добавя още.

Забележка: За да използвате някои от другите услуги, трябва да включите и друга стойност по подразбиране. В Word, Excel, PowerPoint или Outlook отворете "Файл"> "Опции"> "Център за доверие" и щракнете върху "Настройки на центъра за надеждност".

Изберете “Опции за поверителност” вляво и след това в дясно, уверете се, че и двата “Опции за поверителност” са включени.

Защо са включени Office Intelligent Services и трябва да ги изключите?

Първият път, когато отворите клиентско приложение, което използва OIS, ще бъдете попитани дали искате да ги включите, така че ако е включено квадратчето за активиране на услугите, това е защото сте се съгласили с това. Но не се притеснявайте! Сега вече знаете как да ги изключите отново.

Въпреки това, функциите на OIS са полезни и декларацията за поверителност на Microsoft е доста изчерпателен документ, така че може да искате да я прочетете и да вземете информирано решение, преди да изключите OIS (или дори да го включите). Тези, които са тук в How-To Geek, които използват O365, са включили OIS, защото има полезни функции, които използваме, но не можем да ви препоръчаме друго освен да кажете, че това е вашият избор и не знаем за добра причина да не ги използвате.