Използване на лентата за задачи на Outlook 2007

Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в How-To Geek Blogs.

Любимата ми характеристика на Outlook 2007 е новата To-Do Bar, която ви показва всичко, което се намира на табелата ви с един поглед. Има много функции, опаковани в едно малко пространство, така че ще прегледаме някои от тях с вас.

Опции за показване на лентата за задачи

За да включите лентата за задачи, просто кликнете върху лентата за показване и след това изберете от Нормално или Минимизирано, за да отворите лентата..

В режим "Минимизиран", лентата "Изпълнение" стига до дясната страна на входящата поща, но можете да кликнете върху малките стрелки в горната част, за да я разширите.

Можете също да щракнете с десния бутон на мишката върху лентата със задачи, за да изберете кои опции искате да покажете. Исках да покажа календара и списъка със задачи, но не исках да виждам срещите.

Създавайте срещи, като плъзнете в календара

Ако искате да създадете среща, трябва само да плъзнете имейл или елемент от задачата в календара и ще отвори нов прозорец за среща, който вече е свързан с този ден..

Смятам, че тази функция е изключително полезна.

Бързо добавяне на нови задачи

За да добавите нова задача за днес, просто въведете лентата със задачи и натиснете клавиша Enter.

След това задачата ще се появи в графата Today.

Задачите за маркиране са завършени

За да маркирате задачата пълна, просто кликнете с левия бутон върху червения флаг. Можете също да щракнете с десния бутон, за да промените бързо датата или да добавите напомняне.

Организиране с категории

Категориите се задават по цвят, така че можете да видите визуално важността на всяка задача с един поглед.

За да персонализирате списъка с категории, можете да щракнете с десен бутон върху категориите и след това да изберете Всички категории от менюто.

Това ще ви отведе до екран, където можете да персонализирате цветовете и имената на категориите, а още по-добре можете да присвоите клавиш за бърз достъп.

Поставянето на мишката върху запис от списъка със задачи ще ви покаже най-важната информация за дадена задача. Можете да видите, че категорията е „Важна“, както и датата на падежа, което е по-лесно, отколкото да се налага да отваряте всяка задача.

Има много повече неща, които можете да направите с тази функция, като направите бар за задачи само показват днешните задачи.