Използвайте предишните версии на Windows 7, за да се върнете във времето и да запазите файловете си

Предишните версии са невероятно полезна функция, вградена в Windows 7, която позволява на операционната система да записва и преглежда по-ранни версии на файловете без кондензатор за потока. Ето подробно ръководство за използването на тази отлична функция.

Тази функция надхвърля функционалността на кошчето, тъй като ви позволява да:

• Възстановете файловете, които може да сте изтрили завинаги.
• Прегледайте или възстановете версия на файл, който сте запаметили.
• Позволява ви да сравнявате текущи и / или предишни версии на файл един до друг.

С малко отделно пространство на твърдия диск, автоматичен скрипт и планирана задача, можете да използвате тази функция, за да се предпазите от неволно изтриване на файлове и да презапише, което традиционните резервни копия може да не покриват адекватно.

Използване на предишни версии: проста демонстрация

Преди да покрием опциите за конфигуриране, ще демонстрираме страхотната мощност на предишните версии. Ако вече сте запознати с това, можете да преминете към раздела за конфигурацията.

Да приемем, че имаме папка на нашия десктоп, която има 3 файла, които преди това са били заснети като предишни версии. Ние ще използваме тези файлове по време на демонстрацията.

Извършване на промени в оригиналните файлове

Сега ще го направим постоянно изтрийте (Shift + Delete) файла Excel,

редактирайте текстовия файл,

и преименуване на документа на Word.

Възстановяване на оригиналните файлове

След като текстовият файл бъде затворен, губим възможността да отменим промените си. Така че в случай, че трябва да възстановим предишна версия на файла, просто кликнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете опцията за възстановяване на предишните версии..

В раздела Предишни версии на диалоговия прозорец Свойства на файла ще видите всички предишни версии (или снимки) на този файл, които са заловени. Изберете версията, от която искате да прегледате или възстановите.

• Щракването върху бутона „Отвори“ ще отвори избраното копие в програмата по подразбиране. Това е файлът в момента, в който е направена снимка.

• Натискането на бутона Copy ще ви подкани за мястото, където искате да създадете копие на избраната версия.

• Кликването върху Възстановяване ще замени текущата версия с избраната версия. Ще бъдете подканени да потвърдите, че наистина искате да направите това.

Но какво да кажем за Word документа, който сме преименували, или Excel файла, който сме изтрили? Когато отворите предишните версии на преименувания файл, там няма нищо. Ако даден файл е изтрит, очевидно няма файл за преглед на предишните версии на.

В случай на преименуване или изтриване на файл, трябва да прегледате предишната версия на съдържащата се папка. Можете да направите това, като щракнете с десния бутон на мишката върху някое бяло пространство в папката и изберете опцията Свойства.

В раздела "Предишни версии" можете да видите снимки, направени от папката като цяло.

Чрез двукратно щракване върху папката в списъка или при натискане на бутона "Отвори" можете да видите съдържанието на папката по времето, когато е направена снимката. Тук можете да видите, че документът Word има оригинално име на файла, а съдържанието съдържа и файла Excel, който ние постоянно заличава.

От тук можете да видите или копирате съответните версии на файловете. Освен това можете да използвате бутоните за копиране и възстановяване в раздела „Предишни версии“ ​​точно както бихте направили срещу отделен файл.

Възстановяване на изтрита папка

Какво ще кажете за случая, когато цяла папка е изтрита?

Понастоящем нашата папка с примерни файлове е на работния плот, така че ще го направим постоянно изтрийте (Shift + Delete).

За да възстановим тази папка или файл в тази папка, трябва да видим предишната версия на родителската папка. В нашия случай десктопа.

За съжаление, ако щракнете с десния бутон върху работния плот, няма опция Възстановяване на предишни версии или Свойства.

Така че, за да стигнем до това, трябва да стигнем до изгледа на Windows Explorer на папката на работния плот.

Отворете папката на профила от менюто "Старт".

Във визуализацията на профила на Windows Explorer има папка Desktop. Щракнете с десния бутон върху тази папка и изберете опцията Възстановяване на предишни версии.

Вероятно можете да предположите, че сега можете да преглеждате исторически снимки на съдържанието на работния плот.

Отворете съответната предишна версия и можете да видите съдържанието на работния плот по време на моментната снимка. Забележете, че тази снимка съдържа папката, която ние постоянно преди това е изтрито.

С отварянето на папката Sample File, сега можем да възстановим съдържанието на това, което преди това бяхме изтрили.

Макар че това е само основен пример, той демонстрира колко мощна е тази функция. Същата методология може да се използва за възстановяване на файлове от почти всяка папка на вашия компютър, а не само на вашите документи.

Настройване и конфигуриране на предишни версии

Предишните версии на файловете се записват като част от точката за възстановяване на системата. Така че всеки път, когато се създаде точка на възстановяване, ако имате опцията, настроена да улавя предишни версии на файловете, тези данни ще бъдат записани по това време. Важно е да се отбележи, че тази функция е достатъчно умен, за да знае, че трябва да се записват само промени в документите. Например, ако не сте актуализирали документ за 3 месеца, нова снимка не се заснема всеки път, когато се създава точка за възстановяване..

За да видите или промените текущите си настройки, отворете елемента Система в контролния панел и щракнете върху елемента Защита на системата. Ако получите UAC ред, изберете опцията за продължаване.

Под раздела Защита на системата изберете устройството, съдържащо файловете, които искате да наблюдавате за предишни промени, и щракнете върху бутона Конфигуриране.

В раздела Настройки за възстановяване се уверете, че имате една от опциите, която включва предишните избрани файлове.

Под използване на дисковото пространство задайте размера на пространството, което искате да позволи съхраняването на предишни версии на файлове. Колкото повече място оставите тук, толкова по-далеч можете да се върнете към предишно копие на файл. Въпреки това, като отделите място за тази функция, губите съответното количество съхранение за нови файлове, така че не забравяйте да вземете това под внимание, когато правите тази настройка.

Приложете вашите настройки и възстановяването на системата ще започне да ги използва веднага.

Създаване на точки за възстановяване на системата

Както бе споменато по-горе, предишните версии са заснети като част от точка за възстановяване на системата. Точките за възстановяване се създават автоматично от Windows, когато се извършват определени инсталации и също така, според документацията на Microsoft, веднъж на ден (въпреки че моите наблюдения не подкрепят това). Въпреки това, ако искате да поемете пълен контрол над това, кои точки на възстановяване са взети, можете да ги създадете сами или ръчно или чрез планирана задача.

Ръчно създаване на точка на възстановяване

За да създадете точка за възстановяване на системата ръчно, в раздела Защита на системата в диалоговия прозорец Свойства на системата, просто изберете съответното устройство и кликнете върху бутона Създаване.

Дайте име на новата точка за възстановяване и кликнете върху Създаване.

Автоматизиране на създаването на точката за възстановяване на системата

Ако тази функция е нещо, което възнамерявате да използвате силно или просто искате да имате допълнителна застраховка срещу случайно презаписване и изтриване на файлове, създаването на планирана задача, за да принуди създаването на точка за възстановяване на системата, е начинът да се извърши. Въпреки че няма проста команда, която можете да изпълните, за да създадете точка на възстановяване, ние предоставихме VBScript файл, който ви позволява да автоматизирате процеса на създаване на точка на възстановяване. Можете да изтеглите този скрипт в края на статията.

Създайте нова планирана задача, която се изпълнява като администратор на съответната машина. Уверете се, че сте проверили полето Изпълнение с най-високи привилегии.

В раздела Тригери конфигурирайте колко често искате да се създаде точка на възстановяване. Не забравяйте, че моментните снимки на файловете се улавят като част от точката за възстановяване на системата.

В раздела Действия конфигурирайте задачата да изпълни скрипта CreateRestorePoint.vbs, предоставен в края на статията.

В раздела Условия изберете опцията Събуди компютъра, за да изпълните тази задача.

В раздела Настройки изберете опцията, за да можете да изпълнявате задачата при поискване, както и опцията да стартирате задачата възможно най-скоро след пропуснатия график.

Приложете промените и сте готови.

Предишни версии срещу резервни копия

Както можете да видите, функциите на предишните версии са доста мощни. За да бъде ясно обаче, това не е заместител на редовни системни архиви тъй като няма да предпази от повреда на устройството. Въпреки това предишните версии предлагат няколко удобства и функции, които архивирането и услугите за синхронизиране на файлове не могат:

• Възможност за преглед или възстановяване на изтрити / презаписани файлове само с няколко кликвания (в случай че резервното устройство не е налице).
• Възможност за избиране на няколко снимки от един и същ файл, тъй като те са били заловени в различни моменти във времето.
• Могат да се създават исторически снимки на редовни, чести интервали, за да се осигури дневна защита срещу случайни „упс“.
• Не се изисква качване или изтегляне.

Предишните версии, обаче, правят голям комплимент за архивиране и синхронизиране на файлове, тъй като не само добавят допълнителен слой защита, но също така и удобствата отгоре без допълнителни разходи..

Изтеглете скрипта CreateRestorePoint