Използвайте навигационния екран за лесно реорганизиране на Microsoft Word документи
Microsoft Word е пълен с функции, които подобряват използваемостта и ефективността на работния поток. Навигационният прозорец е чудесен пример и можете да го използвате за навигация в заглавията, за търсене на текст или обекти в документа, и дори лесно да реорганизирате документите си.
Реорганизиране на документи с навигационния екран
Първо трябва да покажете навигационния екран. Можете да преминете към раздела „Преглед“ и да поставите отметка в квадратчето „Навигационно поле“ или просто да натиснете Ctrl + F.
Забележка: Ако изберете полето за навигация, прозорецът автоматично ще се появи дори при отваряне на нов документ на Word. Ако не искате това да се случи, не забравяйте да премахнете тази опция, когато приключите с нея.
Когато отворите прозореца за навигация, се уверете, че разглеждате раздела „Заглавия“. Ако сте активирали прозореца, като използвате квадратчето за отметка в менюто Изглед, това трябва да се избере автоматично. Ако го отворите с Ctrl + F, по подразбиране ще ви покаже раздела „Резултати“.
С избрания раздел „Заглавия“, прозорецът показва всички заглавия и подзаглавия в документа ви, изложени в хубав дървовиден изглед.
Кликването върху дадено заглавие скача направо към тази позиция в изгледа на документа. При щракване с десния бутон върху мишката се показва меню, което ви позволява да популяризирате или намалявате заглавия на ниво, да вмъквате нови заглавия или дори да изтривате заглавия.
Просто бъдете предупредени. Когато изтриете заглавие в навигационния екран, Word също изтрива целия текст и обекти в тази позиция, а не само в самото заглавие. Използва се за премахване на цели секции от вашия документ.
Word също ви позволява да влачите и пускате главата, за да реорганизирате части лесно. Това е особено полезно, например, когато се опитвате да сглобите контур.
Накрая, ако използвате полето за търсене в горната част на прозореца, Word ще открои всички секции, в които се появяват резултатите от търсенето.
Много е удобно!
