Прехвърлете или преместете Microsoft Office Custom Dictionary

Един от най-големите ни читатели пише вчера, като пита как да мигрира речника на персонализирания Office от един компютър на друг, и изглеждаше достатъчно достоен да пише за всички в полза на всеки.. Благодаря Джош!

Ако някога сте виждали изписаната червена линия под дума и сте избрали опцията „Добави в речника“, тогава ще разберете какво говоря… всички тези думи се съхраняват в потребителски речен файл и могат да бъдат наистина досадно да се въведе отново на нов компютър.

Намиране на вашия речник

В Word 2003 ще трябва да отидете в Инструменти, след това кликнете върху раздела Правопис и граматика и изберете Персонални речници в този диалог.

За Word 2007 или други приложения на Office 2007 кликнете върху големия бутон Office в горния ляв ъгъл, след това върху Word Options и след това в секцията за проверка ще видите „Персонализирани речници“

Забележка: Outlook 2007 изисква да отворите нов имейл, преди да видите бутона Office.

Това ще покаже екрана, където можете да присвоите персонализирани речници, както и да видите пълния път до текущия речников файл. След като прехвърлим файла от стария компютър на новия, трябва да използвате бутона „Добавяне“ тук, за да добавите речника, ако не се добавя автоматично.

Обърнете внимание, че тук трябва да използвате диалоговия прозорец „Редактиране на списъка на думите“, за да направите промени (не се опитвайте да правите промени в самия файл, прочетох за хората, които имат проблеми при това)

Архивиране или прехвърляне

За да направите резервно копие на вашия речник, прегледайте пътя, който сте видели по-горе, или просто въведете следното в лентата за местоположение в Explorer:

% AppData% \ Microsoft

Ще видите една от двете директории, за версии на Office 2007 тя обикновено се намира в папката UProof, но в по-старите версии тя е в папката Proof. Така или иначе диалоговият прозорец по-горе трябва да ви каже пълния път.

След като влезете в тази директория, трябва да видите файла CUSTOM.dic, който искате да архивирате и прехвърляте на същото място в другата система… или можете да го поставите някъде другаде, ако искате, за например в папката "Документи".

Обърнете внимание, че ако отворите файла, трябва да можете да видите всичките си персонализирани думи. Просто не правете редакции оттук, ако е възможно.

След като копирате файла на същото място на другия компютър (уверете се, че сте затворили всички приложения на Office, преди да го направите), трябва да можете да добавите персонализирания речник към новия компютър чрез диалозите, които обяснихме по-горе, ако не се открива автоматично или сте решили да го поставите в папката си документи.

Ако това е функция, която използвате през цялото време, може да помислите да преместите файла във вашите документи и след това да пренаредите потребителския речник към това място. Това би направило резервните копия много по-прости, тъй като не би трябвало да се копае, за да го намериш.