Как да Geek Ръководство за да останат продуктивни като писател

Хората често ме питат как оставам продуктивен с всички различни неща, които имам и между How-To Geek, Lifehacker, дневна работа, и сега Productive Geek, определено има много неща, които трябва да се правят всеки ден. Ето моите съвети за това как се справям.

Имайте предвид, че това е, което работи за мен и може да не работи за вас или въобще да се отнася за вашата ситуация. Също така имайте предвид, че съм виновен, че много непродуктивна част от времето.

Създайте база данни с идеи

Най-важният инструмент, който ви държи продуктивен като писател, е база данни с идеи. Използвам софтуер, наречен ActionOutline, но EverNote, OneNote, Google Docs или всякакви други инструменти ще свършат работата чудесно - вероятно бихте могли да използвате Notepad, ако ви харесва, тъй като истинският проблем не е инструмент, който използвате, това е ти. Няма значение колко голям е вашият инструмент, ако никога не го използвате!

След като изберете инструмент, който трябва не прекарват много време, за да се притеснявате, просто изберете един и започнете - ще трябва да се насилвате да записвате всяка една идея за няколко седмици. Направете го едно място за извършване на изследвания и поставяне на всички ваши идеи в приложението всеки път. Няма значение колко добре сте организирани, когато започнете - когато за първи път започнах да използвам ActionOutline, просто изхвърлих идеи в масивен списък и после ги организирах по-късно. Въпросът е да уловите всичките си идеи, така че те никога няма да бъдат забравени и можете да ги изградите по-късно.

Направих още една крачка напред и поставих почти всичко в базата данни - най-добрата част от използването на outliner е да организираш нещата в много организирана йерархия. Просто поставям заглавието на идеята вляво и след това добавям бележките си в дясната страна, което ми позволява да разделям случайни идеи за статията от по-солидната идея за темата на статията..

Всъщност няма значение как решите да поддържате вашата база данни структурирана, въпросът е, че всъщност го правите и се насилвате да се придържате към нея за няколко седмици. След като направите това, ще разберете колко страхотно е това, и ще бъдете продадени на тази идея.

Изберете метод Тодо списък и се придържайте към него

Когато става въпрос за избор на добър начин за проследяване на всички неща, които трябва да направите, това наистина е същото като избирането на базата данни за идеи - няма значение кой избирате, всичко е въпрос само на използвайки инструмента, който сте избрали. Всеки от тях ще работи, включително и празен лист хартия и писалка, което е точно това, което аз използвах през първите 2 години от писането. Най-накрая се обърнах към „Запомни млякото“ и съм огромен фен, но отново вземи нещо и отиди с него.

Най-голямата причина, поради която използвам RTM е, че мога да създам потребителски списък само с най-важните задачи, така че не се вглеждам в списък с неща, върху които не трябва да работя в момента. Не е съвсем същото като „Следващи действия“ на GTD, но е много подобно при употреба - показвам само задачи, които са в момента, или задачи, които нямат дата на падеж, които също са с висок приоритет..

Задачите ми обикновено включват всички задачи, които не трябва да се пишат, освен ако не разполагам с краен срок за дадена статия - например, обикновено имам задача да ми напомнят да напиша моята функция в понеделник в Lifehacker.

Изпразване на входящата ви поща (в списъка с данни / база данни с идеи)

Ако наистина искате да се придържате към всичко, което трябва да направите, трябва да направите точка за запазване на вашата пощенска кутия приятна и чиста. И не, не искам да го почиствате, защото ви освобождава ума или нещо от това глупости на личностно развитие-много простата причина е, че трябва да запазите базата си с идеи всичко.

Имам повтаряща се задача в RTM, която ми напомня всеки ден да мина през моята пощенска кутия и да намеря всичко, което може да се осъществи и да го преместя в RTM ... всичко друго е просто мисъл или идея, и това принадлежи на базата данни с вашите идеи. Когато даден читател пише с съвет, който те често правят, аз просто ги премествам в базата данни с идеи за по-късно, освен ако не са наистина чувствителни към времето, което ги премества в RTM.

Едната папка, която ще видите на екрана, е папката Followup, която просто използвам като дъмпингова основа за всичко, което вероятно ще трябва да намеря отново бързо, защото това може да изисква отговор. Аз обаче ще бъда честен, но започнах просто да пишем съобщения, тъй като мога да го направя по-лесно от телефона си с Android и с удивителното търсене на Gmail почти няма причина да се прави.

Мозъчна атака с приятели и онлайн приятели

Ще призная, че прекарах много време в интернет, за да говоря с хората в IM, и въпреки че това често е ужасно разстройство във времето, това също е добър начин да бъдете мотивирани. Повечето от моите онлайн приятели са също и текстописи, блогъри, или просто стари маниаци, и всеки път, когато имам нужда от вдъхновение, идеи или обратна връзка, мога просто да ударя един от тях и да получа честно мнение.

Въпросът е да се обградите с хора, които правят същото, което правите, защото конкуренцията ще ви направи по-мотивирани да вършите по-добра работа.

Какво да правим, когато се заби

Блокът на писателя е неизбежен проблем за всеки, който се опитва да пише ежедневно, и не е толкова проблем, колкото симптом за неспазване на базата данни за вашите идеи. Ако просто сложите всяка една идея в базата данни, никога няма да изчерпите материал - просто отворете списъка си с идеи и започнете да преглеждате стотиците или хилядите идеи, които сте написали. Няма да отнеме много време, преди да излезете с добра тема, за която да започнете да пишете.

Вашата база данни с идеи ще ви помогне да захранвате чудесни идеи, но понякога проблемът не идва с идеята за статия, колкото в действителност го пишете. Номерът, който винаги съм използвал, е да започнем навсякъде в статията, различна от началото. Напишете последния ред, намерете снимка на екрана за средата или просто започнете от Стъпка 1: Щракнете върху бутона Старт. Няма значение къде започвате, просто напишете всичко, а останалото ще последва. Ако наистина сте останали, може би трябва да вземете друга идея за статия и да напишете първото изречение.

Забележка: Ако пишете за новинарски сайт, очевидно базата данни с идеи няма да ви помогне да намерите ново, ново съдържание. Това е мястото, където Google Reader идва много удобно.

Четене, четене и още четене

Много е важно в света на технологичните блогове да сте в крак с всичко, което се случва, и нищо не е толкова голямо, колкото Google Reader, достъпен навсякъде. Проблемът, обаче, е, че е лесно да се претоварва с прекалено много, особено когато повечето от любимите ви сайтове се публикуват 25 пъти на ден. Най-добрият начин да се справите с претоварването е „диференцираният“ подход.

Това, което правя, е да създам папка "любими", която съдържа наистина важни емисии, на които искам незабавно да обръщам внимание, и това са единствените канали, в които всъщност чета всеки пост. Правя това, че папката е приятна и подредена, така че не губя времето си. Имам и папка „Първични източници“, която съдържа всички най-често използваеми източници, а след това останалите са организирани в големи групи..

Всеки път, когато търся тема в статия в Lifehacker и вече не мисля за нещо, винаги мога да проверя първо в папката си Primary Sources, за да видя дали има нещо, за което да си пиша. Ако това се случи сухо, което не е толкова често, мога да се насоча в другите си папки, за да видя какво друго може да се е промъкнало от мен.

Това е чудесен начин да поддържате последните новини, но не и да се претоварвате. Горещо го препоръчвам.

Производителността е за ДЕЙСТВИЕ, а не за Блатене на Глупости

Най-важният съвет, който мога да ви дам, е следното: Спри да бъдеш мързелив. Просто направете нещо вече!

Няма значение колко сте организирани, колко идеи имате или колко добре поддържате последните новини - ако не се заемете с работата сега, никога няма да направиш нищо. Престанете да се притеснявате дали вървите по правилния начин, ако ще се провалите или някой ще се грижи. Ако вярвате в идеите си и просто ги изпълнявате, ще бъдете 90% от пътя там - и винаги можете да промените курса, ако имате нужда от.

Това са само думи на страница.