Най-добрите начини за сканиране на документ, използвайки телефона или таблета

"Сканиране" на документи и снимки с вашия телефон е смесена чанта. За щастие, има много лесни начини да сканирате елементи и да получите надеждно добри резултати.

Разбира се, специален скенер е все още страхотно да има, ако често се налага да сканирате голям брой документи, но използването на телефона също работи чудесно, ако имате само няколко документа за сканиране всеки сега и тогава. Ето какво препоръчваме за Android и iOS.

Най-добрият начин за сканиране на документи на Android: Google Диск

Ако използвате устройство с Android, най-добрият начин да сканирате документи е чрез приложението Google Диск, което се инсталира предварително на почти всяко устройство Android..

Можете да сканирате документи директно в Google Диск, като натиснете бутона „+“ в долния десен ъгъл на началния екран.

Когато менюто се плъзга отдолу, изберете „Сканиране“.

Той може да поиска разрешение за достъп до камерата на телефона. Ако е така, натиснете „Разреши“.

Когато сте готови да сканирате документа, попълнете екрана с документа колкото можете и докоснете бутона за синьо заснемане. Можете също да хвърлите малко светлина върху документа, като докоснете иконата на светкавицата до бутона за заснемане, ако устройството ви има светкавица. Ако устройството ви няма светкавица, тази опция няма да се появи.

След като сканирате документа, ще се покаже преглед на него. Не се притеснявайте, ако изглежда, че по-голямата част от документа е отрязана. Това е мястото, където инструментът за култури влиза в игра. Натиснете върху него, за да направите настройките за изрязване.

Докоснете, задръжте и плъзнете точките, за да промените областта, която се сканира и качите - най-вероятно трябва само да се объркате с ъглите на точките за това.

След като приключите, докоснете отметката в долния десен ъгъл на екрана.

Веднага след сканиране имате три опции:

• Докоснете иконата плюс, за да добавите още страници към документа.
• За да повторите сканирането, докоснете кръглата стрелка в средата.
• Докоснете иконата за отметка, за да завършите и да качите документа в Google Диск.

Можете също така да направите незначителни корекции на сканирането си, докато вървите. Например, докосването на палитрата на художника в горния десен ъгъл ще ви позволи да промените избора на цвят на сканиране и да го подготвите за определен вид документ. По подразбиране скенерът автоматично ще избере този, който смята за най-добър.

Накрая, трите точки в горния десен ъгъл ще ви позволят да изтривате, преименувате и завъртате сканирането, ако е необходимо.

Качените сканирания се добавят към Google Диск като PDF файлове, а имената се добавят с думата „Сканирано“, последвано от дата и час. Можете да премествате, преименувате или изтривате някой от сканираните документи, като щракнете върху трите точки до името на файла.

Можете също да споделите сканираните си документи от това меню, като докоснете „Споделяне на връзка“. Това ще сподели връзка към документа в Google Диск, а „Изпращане на копие“ ще ви позволи да споделите действителния файл с имейл, да го изпратите на Dropbox и други..

Ако преминете към настолен компютър, можете дори да го конвертирате в документ, който след това да редактирате или експортирате в Microsoft Word.

Най-добрият начин да сканирате документи на iOS: Scanner Pro

За съжаление Google Диск няма опция за сканиране на документи в приложението си за iOS, но приложението за бележки на вашия iPhone или iPad има вградена възможност. Единственият недостатък е, че той е доста баребонов и няма много неща. от функции. Така че, ако искате нещо по-стабилно, препоръчваме Scanner Pro. Той струва $ 4, но си струва, ако имате нужда от допълнителни функции, като OCR и възможността за споделяне на сканиран документ към различни услуги..

След като изтеглите и инсталирате приложението, отворете го и натиснете бутона плюс в долния десен ъгъл на екрана.

Напълнете екрана с документа, който искате да сканирате. Докато правите това, синя кутия ще маркира документа, за да маркира границите на хартията.

След като документът е готов за сканиране, приложението ще го сканира автоматично или може да се наложи да натиснете бутона за заснемане в долната част. Това се основава на това дали сте го настроили на Ръчно или Автоматично, до което можете да влезете, като натиснете съответната настройка в горния десен ъгъл на екрана..

Можете също да получите достъп до различни опции за сканиране в най-горната част, в зависимост от това какво точно сканирате.

Във всеки случай, след като документът бъде сканиран, докоснете, задръжте и плъзнете по ъгловите точки, за да регулирате по-добре границите на сканирания документ - понякога не го прави точно. Когато приключите, натиснете „Запазване на селекцията“ в долния десен ъгъл. Или докоснете „Retake“, ако не сте доволни от резултата.

Веднъж записан, ще бъдете върнат в екрана за сканиране, където можете да сканирате повече страници от този документ, ако има повече. Ако не, натиснете стрелката в долния десен ъгъл, за да финализирате сканирания документ.

В този момент можете да запишете документа на произволен брой услуги за съхранение в облака или да го изпратите по имейл на някого (или на себе си). Направете това, като докоснете "Share" в долната част.

Можете също така да направите последни редакции на документа, ако сте забравили да ги направите преди, като докоснете „Редактиране“ или можете да натиснете „Добавяне“, за да включите повече страници, които сте забравили да включите.

В менюто Share може да изберете какъв файлов формат да запазите като PDF или JPEG.

По-долу можете да споделите документа, като го изпратите по имейл, запишете го на снимките си, изпратите по факса или го запазите в няколко различни услуги за съхранение в облака, като Google Диск и Dropbox.

След като направите това, което трябва да направите с документа, върнете се на основния сканиран документ и го запишете локално в Scanner Pro, като докоснете „Save“ в горния ляв ъгъл или докоснете иконата на елипсите в в горния десен ъгъл, за да изтриете документа.

От същото меню с елипси можете също да извършите сканиране на OCR на документа и да копирате целия текст, който разпознава, в документ на дума, ако желаете. (Можете също да направите това чрез Google Диск на работния плот, ако е по-лесно.)

Точно така, благодарение на Google Drive, iOS Notes и Scanner Pro, мечтата за (почти) безхартиен свят става толкова по-близо. Докато не мислим, че някой никога няма да бъде 100% безхартиен, може да сканира нещо и след това лесно да го сподели с някого без нуждата от тежка техника определено премества нещата в правилната посока..