Най-добрите съвети и трикове за използване на имейл ефективно

Имейлът се превърна в стандартен метод за комуникация и ние всички го използваме често. Събрали сме някои съвети и трикове за използване на програми и инструменти за електронна поща и за научаване на повече информация за условията на електронната поща и за начина на работа на имейла.

Gmail

Gmail е един от най-популярните безплатни имейл услуги и много хора имат поне един адрес в Gmail, ако не и повече. Следните статии ви показват как да архивирате имейлите си в Gmail, как да използвате разширените функции за търсене на Gmail и да създавате филтри и как да активирате и използвате клавишните комбинации на Gmail и да създавате свои собствени преки пътища. Ако имате малко място в профила си в Gmail, въпреки че Gmail осигурява високо ограничение за съхранение, ще ви покажем пет начина за възстановяване на място в профила ви в Gmail.

ЗАБЕЛЕЖКА: За последната статия, описана по-долу за достъп до всичките ви профили в Google едновременно с помощта на няколко влизания, използвайте следния URL адрес, за да получите достъп до настройките за няколко сесии: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Как да изтеглите / архивирате данните в Gmail, Google+, Календар и Документи
Как да активирате известията на работния плот за Gmail в Chrome
Следете новия имейл с Gmail Notifier
Как да изпращате и получавате Hotmail от профила си в Gmail
Как да използваме разширените функции за търсене на Gmail и да създадем филтри
Как да използвате Gmail клавишни комбинации & Създаване на персонализирани преки пътища
Как да освободите място в Gmail: 5 начина за възстановяване на пространството
Как да комбинирате всичките си имейл адреси в една пощенска кутия на Gmail
Как да архивирате текстовите си съобщения в профила си в Gmail
Достъпвайте всичките си профили в Google едновременно с многократно влизане

Microsoft Outlook

Ако използвате Microsoft Outlook като свой имейл клиент, ние предоставихме някои връзки към статиите по-долу, които ви показват как да използвате някои от полезните функции на програмата, включително как да добавите Gmail, Hotmail и Live имейл акаунти в Outlook, така че можете да проверявате няколко имейл акаунта на едно място.

Начинаещи: Направете Outlook винаги да показва изображения в имейли от надеждни податели
Изключете предупрежденията за електронна поща в Outlook 2010
Сортирайте имейлите си чрез разговор в Outlook 2010
Създаване и използване на шаблони в Outlook 2010
Копирайте и поставете в Outlook, без да разбърквате форматирането
График Автоматично изпращане и получаване в Microsoft Outlook
Направете Outlook да затвори оригиналното съобщение след отговор или препращане
Добавете Hotmail & Live Email акаунти към Outlook 2010
Автоматично премествайте ежедневните имейли в определени папки в Outlook
Как да създавате и управлявате групите с контакти в Outlook 2010
Перспективи за цветен код за по-лесно управление
Как да управлявате автоматичното архивиране в Outlook 2010
Бърз съвет: Изключете известията за електронна поща в Outlook
Маркирайте съобщенията като прочетени в прозореца за четене на Outlook 2010
Отворете различни функции на Outlook в отделни Windows, за да подобрите производителността
Никога не забравяйте да изпращате прикачен файл за имейл в Outlook
Добавете профила си в Gmail към Outlook 2010 с помощта на POP
Добавете своя Gmail акаунт към Outlook 2010, използвайки IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird е много популярен безплатен имейл клиент, който може да бъде инсталиран на вашия твърд диск или да се използва като преносима програма. Преносимостта е полезна, ако проверявате електронната си поща от различни места. По-долу са дадени няколко статии, които ви показват как да архивирате вашия уеб-базиран имейл акаунт с помощта на Thunderbird и как да конвертирате вашата електронна поща от Outlook в Apple Mail.app чрез Thunderbird.

Импортиране на имейл от Outlook в Apple Mail.app чрез Thunderbird
Как да направите резервно копие на вашия уеб-базиран имейл акаунт, използвайки Thunderbird

Имейл сигурност

Сигурността е много важна, когато изпращате лични съобщения в имейл, от избиране на сигурна парола, до избягване на фишинг имейли и изпращане на чувствителна информация чрез имейл.

Как да изпратите самоунищожаваща се чувствителна информация на някой по имейл
Онлайн сигурност: разбиване на анатомията на фишинг имейл
Как да се възстанови след вашия имейл парола е компрометирана

Мобилен имейл

С появата на смартфони и таблети сега можем да проверяваме електронната си поща от всяко място. Ако имате телефон или таблет с Android, трябва да имате Gmail. Една от статиите по-долу ви показва как да активирате Приоритетна вх. Поща в приложението Gmail на устройството си с Android. Ако имате пожар Kindle и искате да проверите имейл акаунт, различен от Gmail, ще ви покажем как да настроите Gmail за персонализирани домейни на вашия Kindle Fire.

Как да настроите Gmail за персонализирани домейни на приложението за електронна поща на Kindle Fire
Как да активирате приоритетна вх. Поща в Android (и настройте важни само уведомления)

Обща информация за имейли

Ако искате да научите повече за самата електронна поща, а не само за имейл програмите и инструментите, които можете да използвате, статиите по-долу показват как работи, какво има в заглавната част на електронната поща и разликата между POP3, IMAP и Exchange.

Имейл: Каква е разликата между POP3, IMAP и Exchange?
HTG обяснява: Какво можете да намерите в заглавката на имейл?
HTG обяснява: Как работи електронната поща?

Разни съвети по имейл

И накрая, ние предлагаме някои допълнителни връзки към статии за инсталиране и използване на разширението Email This в Firefox за споделяне на връзки към уеб страници по имейл, създаване на пряк път на работния плот, който ви позволява директно да изпратите имейл на конкретен човек и как да използвате имейла текстови съобщения към мобилни телефони, наред с други съвети.

Как да настроите известия по имейл за вашия Windows Home Server
Увеличете Вашият Email Писане на продуктивност с Microsoft Word Mail Merge
Как да настроите имейл сигнали за Linux с Gmail или SMTP
Как да създадете съобщение за почивка далеч (почти) от всеки имейл акаунт
Как да добавите POP3 имейл акаунт в Hotmail
Използвайте Email за изпращане на текстови съобщения (SMS) към мобилни телефони безплатно
Email Това за Firefox бързо изпраща уеб страници, използващи имейл
Как да изградим собствена електронна среда
Създаване на пряк път за имейл получател директно от вашия работен плот

Така че, сега сте електронна поща. Обаче открили ли сте, че проверявате електронната си поща по-често, отколкото наистина трябва? Получавате ли загриженост, ако не можете да получите достъп до електронната си поща за известно време? Ако компулсивната проверка на имейл прекъсва други по-важни задачи и прекъсва живота ви, имаме решение, което ще ви помогне да се откажете от навика на принудителното си проследяване на имейли.