Начална » как да » Най-добрите съвети и трикове за използване на имейл ефективно

    Най-добрите съвети и трикове за използване на имейл ефективно

    Имейлът се превърна в стандартен метод за комуникация и ние всички го използваме често. Събрали сме някои съвети и трикове за използване на програми и инструменти за електронна поща и за научаване на повече информация за условията на електронната поща и за начина на работа на имейла.


    Gmail

    Gmail е един от най-популярните безплатни имейл услуги и много хора имат поне един адрес в Gmail, ако не и повече. Следните статии ви показват как да архивирате имейлите си в Gmail, как да използвате разширените функции за търсене на Gmail и да създавате филтри и как да активирате и използвате клавишните комбинации на Gmail и да създавате свои собствени преки пътища. Ако имате малко място в профила си в Gmail, въпреки че Gmail осигурява високо ограничение за съхранение, ще ви покажем пет начина за възстановяване на място в профила ви в Gmail.

    ЗАБЕЛЕЖКА: За последната статия, описана по-долу за достъп до всичките ви профили в Google едновременно с помощта на няколко влизания, използвайте следния URL адрес, за да получите достъп до настройките за няколко сесии: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

    • Как да изтеглите / архивирате данните в Gmail, Google+, Календар и Документи
    • Как да активирате известията на работния плот за Gmail в Chrome
    • Следете новия имейл с Gmail Notifier
    • Как да изпращате и получавате Hotmail от профила си в Gmail
    • Как да използваме разширените функции за търсене на Gmail и да създадем филтри
    • Как да използвате Gmail клавишни комбинации & Създаване на персонализирани преки пътища
    • Как да освободите място в Gmail: 5 начина за възстановяване на пространството
    • Как да комбинирате всичките си имейл адреси в една пощенска кутия на Gmail
    • Как да архивирате текстовите си съобщения в профила си в Gmail
    • Достъпвайте всичките си профили в Google едновременно с многократно влизане

    Microsoft Outlook

    Ако използвате Microsoft Outlook като свой имейл клиент, ние предоставихме някои връзки към статиите по-долу, които ви показват как да използвате някои от полезните функции на програмата, включително как да добавите Gmail, Hotmail и Live имейл акаунти в Outlook, така че можете да проверявате няколко имейл акаунта на едно място.

    • Начинаещи: Направете Outlook винаги да показва изображения в имейли от надеждни податели
    • Изключете предупрежденията за електронна поща в Outlook 2010
    • Сортирайте имейлите си чрез разговор в Outlook 2010
    • Създаване и използване на шаблони в Outlook 2010
    • Копирайте и поставете в Outlook, без да разбърквате форматирането
    • График Автоматично изпращане и получаване в Microsoft Outlook
    • Направете Outlook да затвори оригиналното съобщение след отговор или препращане
    • Добавете Hotmail & Live Email акаунти към Outlook 2010
    • Автоматично премествайте ежедневните имейли в определени папки в Outlook
    • Как да създавате и управлявате групите с контакти в Outlook 2010
    • Перспективи за цветен код за по-лесно управление
    • Как да управлявате автоматичното архивиране в Outlook 2010
    • Бърз съвет: Изключете известията за електронна поща в Outlook
    • Маркирайте съобщенията като прочетени в прозореца за четене на Outlook 2010
    • Отворете различни функции на Outlook в отделни Windows, за да подобрите производителността
    • Никога не забравяйте да изпращате прикачен файл за имейл в Outlook
    • Добавете профила си в Gmail към Outlook 2010 с помощта на POP
    • Добавете своя Gmail акаунт към Outlook 2010, използвайки IMAP

    Mozilla Thunderbird

    Mozilla Thunderbird е много популярен безплатен имейл клиент, който може да бъде инсталиран на вашия твърд диск или да се използва като преносима програма. Преносимостта е полезна, ако проверявате електронната си поща от различни места. По-долу са дадени няколко статии, които ви показват как да архивирате вашия уеб-базиран имейл акаунт с помощта на Thunderbird и как да конвертирате вашата електронна поща от Outlook в Apple Mail.app чрез Thunderbird.

    • Импортиране на имейл от Outlook в Apple Mail.app чрез Thunderbird
    • Как да направите резервно копие на вашия уеб-базиран имейл акаунт, използвайки Thunderbird

    Имейл сигурност

    Сигурността е много важна, когато изпращате лични съобщения в имейл, от избиране на сигурна парола, до избягване на фишинг имейли и изпращане на чувствителна информация чрез имейл.

    • Как да изпратите самоунищожаваща се чувствителна информация на някой по имейл
    • Онлайн сигурност: разбиване на анатомията на фишинг имейл
    • Как да се възстанови след вашия имейл парола е компрометирана

    Мобилен имейл

    С появата на смартфони и таблети сега можем да проверяваме електронната си поща от всяко място. Ако имате телефон или таблет с Android, трябва да имате Gmail. Една от статиите по-долу ви показва как да активирате Приоритетна вх. Поща в приложението Gmail на устройството си с Android. Ако имате пожар Kindle и искате да проверите имейл акаунт, различен от Gmail, ще ви покажем как да настроите Gmail за персонализирани домейни на вашия Kindle Fire.

    • Как да настроите Gmail за персонализирани домейни на приложението за електронна поща на Kindle Fire
    • Как да активирате приоритетна вх. Поща в Android (и настройте важни само уведомления)

    Обща информация за имейли

    Ако искате да научите повече за самата електронна поща, а не само за имейл програмите и инструментите, които можете да използвате, статиите по-долу показват как работи, какво има в заглавната част на електронната поща и разликата между POP3, IMAP и Exchange.

    • Имейл: Каква е разликата между POP3, IMAP и Exchange?
    • HTG обяснява: Какво можете да намерите в заглавката на имейл?
    • HTG обяснява: Как работи електронната поща?

    Разни съвети по имейл

    И накрая, ние предлагаме някои допълнителни връзки към статии за инсталиране и използване на разширението Email This в Firefox за споделяне на връзки към уеб страници по имейл, създаване на пряк път на работния плот, който ви позволява директно да изпратите имейл на конкретен човек и как да използвате имейла текстови съобщения към мобилни телефони, наред с други съвети.

    • Как да настроите известия по имейл за вашия Windows Home Server
    • Увеличете Вашият Email Писане на продуктивност с Microsoft Word Mail Merge
    • Как да настроите имейл сигнали за Linux с Gmail или SMTP
    • Как да създадете съобщение за почивка далеч (почти) от всеки имейл акаунт
    • Как да добавите POP3 имейл акаунт в Hotmail
    • Използвайте Email за изпращане на текстови съобщения (SMS) към мобилни телефони безплатно
    • Email Това за Firefox бързо изпраща уеб страници, използващи имейл
    • Как да изградим собствена електронна среда
    • Създаване на пряк път за имейл получател директно от вашия работен плот

    Така че, сега сте електронна поща. Обаче открили ли сте, че проверявате електронната си поща по-често, отколкото наистина трябва? Получавате ли загриженост, ако не можете да получите достъп до електронната си поща за известно време? Ако компулсивната проверка на имейл прекъсва други по-важни задачи и прекъсва живота ви, имаме решение, което ще ви помогне да се откажете от навика на принудителното си проследяване на имейли.