Най-добрите съвети и трикове за използване на имейл ефективно
Имейлът се превърна в стандартен метод за комуникация и ние всички го използваме често. Събрали сме някои съвети и трикове за използване на програми и инструменти за електронна поща и за научаване на повече информация за условията на електронната поща и за начина на работа на имейла.
Gmail
Gmail е един от най-популярните безплатни имейл услуги и много хора имат поне един адрес в Gmail, ако не и повече. Следните статии ви показват как да архивирате имейлите си в Gmail, как да използвате разширените функции за търсене на Gmail и да създавате филтри и как да активирате и използвате клавишните комбинации на Gmail и да създавате свои собствени преки пътища. Ако имате малко място в профила си в Gmail, въпреки че Gmail осигурява високо ограничение за съхранение, ще ви покажем пет начина за възстановяване на място в профила ви в Gmail.
ЗАБЕЛЕЖКА: За последната статия, описана по-долу за достъп до всичките ви профили в Google едновременно с помощта на няколко влизания, използвайте следния URL адрес, за да получите достъп до настройките за няколко сесии: https://accounts.google.com/MultipleSessions.
- Как да изтеглите / архивирате данните в Gmail, Google+, Календар и Документи
- Как да активирате известията на работния плот за Gmail в Chrome
- Следете новия имейл с Gmail Notifier
- Как да изпращате и получавате Hotmail от профила си в Gmail
- Как да използваме разширените функции за търсене на Gmail и да създадем филтри
- Как да използвате Gmail клавишни комбинации & Създаване на персонализирани преки пътища
- Как да освободите място в Gmail: 5 начина за възстановяване на пространството
- Как да комбинирате всичките си имейл адреси в една пощенска кутия на Gmail
- Как да архивирате текстовите си съобщения в профила си в Gmail
- Достъпвайте всичките си профили в Google едновременно с многократно влизане
Microsoft Outlook
Ако използвате Microsoft Outlook като свой имейл клиент, ние предоставихме някои връзки към статиите по-долу, които ви показват как да използвате някои от полезните функции на програмата, включително как да добавите Gmail, Hotmail и Live имейл акаунти в Outlook, така че можете да проверявате няколко имейл акаунта на едно място.
- Начинаещи: Направете Outlook винаги да показва изображения в имейли от надеждни податели
- Изключете предупрежденията за електронна поща в Outlook 2010
- Сортирайте имейлите си чрез разговор в Outlook 2010
- Създаване и използване на шаблони в Outlook 2010
- Копирайте и поставете в Outlook, без да разбърквате форматирането
- График Автоматично изпращане и получаване в Microsoft Outlook
- Направете Outlook да затвори оригиналното съобщение след отговор или препращане
- Добавете Hotmail & Live Email акаунти към Outlook 2010
- Автоматично премествайте ежедневните имейли в определени папки в Outlook
- Как да създавате и управлявате групите с контакти в Outlook 2010
- Перспективи за цветен код за по-лесно управление
- Как да управлявате автоматичното архивиране в Outlook 2010
- Бърз съвет: Изключете известията за електронна поща в Outlook
- Маркирайте съобщенията като прочетени в прозореца за четене на Outlook 2010
- Отворете различни функции на Outlook в отделни Windows, за да подобрите производителността
- Никога не забравяйте да изпращате прикачен файл за имейл в Outlook
- Добавете профила си в Gmail към Outlook 2010 с помощта на POP
- Добавете своя Gmail акаунт към Outlook 2010, използвайки IMAP
Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird е много популярен безплатен имейл клиент, който може да бъде инсталиран на вашия твърд диск или да се използва като преносима програма. Преносимостта е полезна, ако проверявате електронната си поща от различни места. По-долу са дадени няколко статии, които ви показват как да архивирате вашия уеб-базиран имейл акаунт с помощта на Thunderbird и как да конвертирате вашата електронна поща от Outlook в Apple Mail.app чрез Thunderbird.
- Импортиране на имейл от Outlook в Apple Mail.app чрез Thunderbird
- Как да направите резервно копие на вашия уеб-базиран имейл акаунт, използвайки Thunderbird
Имейл сигурност
Сигурността е много важна, когато изпращате лични съобщения в имейл, от избиране на сигурна парола, до избягване на фишинг имейли и изпращане на чувствителна информация чрез имейл.
- Как да изпратите самоунищожаваща се чувствителна информация на някой по имейл
- Онлайн сигурност: разбиване на анатомията на фишинг имейл
- Как да се възстанови след вашия имейл парола е компрометирана
Мобилен имейл
С появата на смартфони и таблети сега можем да проверяваме електронната си поща от всяко място. Ако имате телефон или таблет с Android, трябва да имате Gmail. Една от статиите по-долу ви показва как да активирате Приоритетна вх. Поща в приложението Gmail на устройството си с Android. Ако имате пожар Kindle и искате да проверите имейл акаунт, различен от Gmail, ще ви покажем как да настроите Gmail за персонализирани домейни на вашия Kindle Fire.
- Как да настроите Gmail за персонализирани домейни на приложението за електронна поща на Kindle Fire
- Как да активирате приоритетна вх. Поща в Android (и настройте важни само уведомления)
Обща информация за имейли
Ако искате да научите повече за самата електронна поща, а не само за имейл програмите и инструментите, които можете да използвате, статиите по-долу показват как работи, какво има в заглавната част на електронната поща и разликата между POP3, IMAP и Exchange.
- Имейл: Каква е разликата между POP3, IMAP и Exchange?
- HTG обяснява: Какво можете да намерите в заглавката на имейл?
- HTG обяснява: Как работи електронната поща?
Разни съвети по имейл
И накрая, ние предлагаме някои допълнителни връзки към статии за инсталиране и използване на разширението Email This в Firefox за споделяне на връзки към уеб страници по имейл, създаване на пряк път на работния плот, който ви позволява директно да изпратите имейл на конкретен човек и как да използвате имейла текстови съобщения към мобилни телефони, наред с други съвети.
- Как да настроите известия по имейл за вашия Windows Home Server
- Увеличете Вашият Email Писане на продуктивност с Microsoft Word Mail Merge
- Как да настроите имейл сигнали за Linux с Gmail или SMTP
- Как да създадете съобщение за почивка далеч (почти) от всеки имейл акаунт
- Как да добавите POP3 имейл акаунт в Hotmail
- Използвайте Email за изпращане на текстови съобщения (SMS) към мобилни телефони безплатно
- Email Това за Firefox бързо изпраща уеб страници, използващи имейл
- Как да изградим собствена електронна среда
- Създаване на пряк път за имейл получател директно от вашия работен плот
Така че, сега сте електронна поща. Обаче открили ли сте, че проверявате електронната си поща по-често, отколкото наистина трябва? Получавате ли загриженост, ако не можете да получите достъп до електронната си поща за известно време? Ако компулсивната проверка на имейл прекъсва други по-важни задачи и прекъсва живота ви, имаме решение, което ще ви помогне да се откажете от навика на принудителното си проследяване на имейли.