Най-добрите добавки за Google Документи
Добавките на Google Документи работят подобно на начина, по който работи браузърното разширение. Те са приложение на трета страна, което инсталирате в Google Документи, за да получите допълнителни функции. Някои добавки увеличават производителността (като инструменти за корекция), а някои добавят и по-обширни възможности (като например позволява на учителите да интегрират оценките в студентските доклади). Ето как да ги инсталирате и някои от нашите любими.
Инсталиране на добавка
За да получите добавка, отворете нов или съществуващ файл в Google Документи, кликнете върху „Добавки“ и след това върху „Получаване на добавки“.
Можете да прегледате списъка с всички добавки, използвайте падащото меню, за да сортирате по категория или да търсите с помощта на лентата за търсене. След като намерите добавка, която искате, кликнете върху бутона „Безплатно“, за да инсталирате добавката (ако е платена добавка, този бутон ще отразява покупната цена).
Когато инсталирате добавки, трябва да им предоставите конкретни разрешения. Те са от основно значение за работата на добавката, за да функционират правилно. Уверете се, че напълно разбирате разрешенията и се доверете на разработчика, преди да инсталирате добавка.
Кликнете върху „Разрешаване“.
След като инсталирате добавка, кликнете върху „Добавки“, посочете към това, което искате да използвате, след което щракнете върху „Старт“ или „Покажи“. Това стартира добавката или прикачва страничната лента на прозореца.
Премахване на добавка
Ако вече не се нуждаете от добавка или просто не сте изпълнили желаната от вас цел, те лесно се премахват от Google Документи.
От документа си кликнете върху „Добавки“, след което кликнете върху „Управление на добавки“.
В появилия се прозорец превъртете надолу до добавката, която искате да премахнете, кликнете върху зеления бутон „Управление“ и след това върху „Премахване“.
Избраната добавка се премахва и бутонът за управление се замества със синия бутон за инсталиране “Free”.
Нашите любими добавки
Сега, с неща от начина, по който да се откъснем, нека преминем към някои от любимите ни добавки.
LanguageTool
Никой не е съвършен машинист. Всички правим грешки и не всеки има лукса да има редактор. LanguageTool проследява текста в документа за грешки в правописа, граматиката и пунктуацията. Той се предлага на повече от 20 езика и никога не съхранява текст, като изпраща всичко по шифрована връзка. О, и споменахме ли, че е безплатно? За разлика от други популярни коригиращи приложения, LanguageTool предлага безплатни много от същите функции, предлагани от други платени услуги.
Едно предупреждение за свободния акаунт е броят на знаците, които могат да бъдат проверени. Вие сте ограничени до 20 000 знака, което означава, че трябва да маркирате текста с мишката, който искате да проверите в документа си, освен ако целият документ е под максималното ограничение.
Ако избирате за премиум акаунт, той е достъпен само за 6 долара на месец при годишен абонамент. Премиум акаунтите получават интеграция с Microsoft Word, допълнителни грешки при откриване на грешки, 40 000 знака за проверка и др.
HelloSign
Една дилема, която измъчва хората за известно време, е въпросът за подписването на цифров отчет или фактура за клиенти. HelloSign елиминира необходимостта от отпечатване на отчет, подписване, сканиране и накрая изпращане. Вместо това използвайте мишката или писалката, за да подпишете документа си и да го изпратите по електронната поща до вашите колеги или клиенти. Можете дори да заявявате други подписи за документи, които се нуждаят от съвместни сигнали.
Това е един от най-добрите налични допълнителни подписи, тъй като много други или не запазват подписа ви, за да ги използват в други документи, или нямат толкова функции. Безплатната версия ви позволява да добавите свой собствен подпис към документи и да поискате подписи от други хора до три пъти месечно.
Pro плановете започват от $ 14.99 / месец и осигуряват неограничени заявки за подписване, допълнителни шаблони и някои други разширени функции.
WolframAlpha
Достатъчно трудно е да напишете доклад в тези дни, без да се разсейвате от пинга на известие или приятел, който ви изпраща съобщение в чата. С помощта на безплатната добавка на WolframAlpha не е нужно да напускате Google Документи, за да търсите в интернет, за да намерите математически изчисления, наука и технологии, исторически факти и т.н..
WolframAlpha използва огромни бази данни и алгоритми, за да отговаря на въпроси, анализира и генерира отчети за почти всичко, за което си мислиш или може да се наложи да знаеш.
HelloFax
Някога трябва да изпращате факс, но нямате факс машина? Може да не се случи толкова често, но има хора, които все още искат факсове. Ако сте се сблъскали с този проблем, тази добавка е за вас. HelloFax ви позволява да изпращате и получавате факсове онлайн чрез Google Документи в над 70 страни по света. Въведете номера на факса, попълнете корицата и натиснете „Изпрати“. Това е всичко и факсът ви се изпраща на физическа факс машина..
Тази добавка е безплатна за първите пет изпратени факс страници, което е идеално за всеки, който само трябва да изпрати няколко факса. Ако имате нужда от повече от пет страници, основен план започва от $ 9.99 за 300 страници / месец.
Търсене и придвижване
Search & Navigate е добавка "всичко в едно", която автоматично генерира съдържание; изброява отметки, изображения и таблици; и ви позволява да търсите целия документ, за да се движите с лекота.
Кликнете върху някоя от връзките от която и да е от категориите, за да преместите точката на вмъкване директно в тази част от документа или използвайте функцията за търсене в горната част на прозореца, за да анализирате файла си за която и да е ключова дума. Search & Navigate е 100% безплатна.
EasyBib
Независимо дали правите изследвания или пишете есета, EasyBib е мечта, когато цитирате източници в документите си. Той автоматично се справя с една от по-досадните части чрез алфабилизиране и цитиране в MLA, Чикаго и APA формат. Търсете източник (книги, списания или уебсайтове) и го добавете в края на есето си с няколко прости кликвания.
EasyBib е свободен за използване, но ако искате малко повече, те предлагат професионален акаунт, който предлага проверки за плагиатство, граматични и пунктуационни предложения и още повече стилове и източници. Pro започва от $ 9.95 / месец.
Translate Plus
„Превод Плюс“ е добавка за превод вградена в Google Документи, така че не е необходимо да се връщате напред и назад между разделите на браузъра. Translate Plus превежда над 100 езика (добавката на Google Преводач поддържа само пет). Всичко, което трябва да направите, е да маркирате текста и да стартирате добавката. Избраният текст се открива автоматично; трябва само да посочите изходния език, в който искате да се преведе.
Translate Plus е 100% безплатно.
OrangeSlice: Учителка Рубрика
OrangeSlice: Teacher Rubric разширява Google Docs и Classroom, за да добави класове, които се открояват от задачите и правят рубричните селекции по-лесни, като увеличава производителността на учителите, като елиминира повтарящите се кликвания. Рубриките са напълно приспособими, което ви позволява да промените някои или всички клетки, съдържащи се вътре.
OrangeSlice е напълно безплатна за всички.
Magic Link
Някога искали ли сте бърз начин да се свържете с други документи в Google Диск, без да се налага да отваряте друг раздел, да отидете на устройството си, да копирате връзката и да го поставите във файла си? Magic Link ви покрива. Той добавя хипервръзка, която изпраща сътрудници директно до документа на диска по ваш избор. Тази добавка е идеална за споделяне на файлове с членове на екипа, създаване на дневен ред или създаване на вътрешни уикита.
Magic Link е 100% безплатна.
Диаграми на LucidChart
Бързо създавайте графики, ERD, UML, Venn диаграми, мрежови диаграми, wireframes и още много други с помощта на добавките на LucidChart Diagrams. Диаграмите LucidChart са лесни за използване, с много добри функции, които да задоволят всеки, който се нуждае от подробни, професионално изглеждащи диаграми в документите си.
Трябва да се регистрирате за безплатен акаунт с LucidCharts, за да започнете да използвате тази добавка. Безплатните акаунти са ограничени до 60 обекта на диаграма и 3 активни диаграми за сметка. Основните планове започват от $ 4.95 / месец за неограничени форми и диаграми.
Имате ли любими добавки, които пропуснахме? Оставете ни коментар и ни уведомете!
