Най-добрите приложения и облачни услуги за вземане, съхранение и споделяне на бележки

Вашето бюро и компютър ли са покрити с лепкави бележки? Имате ли различни парчета хартия с части от информация, заровени в чекмеджета, калъф за лаптоп, раница, чанта и т.н.? Отървете се от хаоса и се организирайте със софтуер и услуги за записване.

Събрали сме списък с най-добрите настолни приложения и услуги, базирани на облак, за вземане, съхраняване и споделяне на информация.

Приложения

Следните програми са десктоп приложения, които можете да изпълнявате директно на компютъра си, някои от които са преносими, което ви позволява да носите бележките си със себе си.

Една бележка

Microsoft OneNote 2010 е цифров преносим компютър, интегриран в Microsoft Office, който ви позволява да съберете всичките си бележки и информация на едно място. Можете бързо и лесно да намерите информация във вашите преносими компютри, като използвате мощната възможност за търсене на OneNote и да споделяте своите преносими компютри, за да можете да си сътрудничите по проекти и да работите съвместно с други хора по-ефективно. Можете да събирате и организирате текст, картини, цифрови ръкописни, аудио- и видеозаписи и др..

Насърчавайте съветите си да публикуват статии, които да ви помогнат да научите как да използвате OneNote:

• Начинаещи Geek: Първи стъпки с OneNote 2010 - How-To Geek
• Следете идеите с Microsoft OneNote - How-To Geek
• Синхронизиране на OneNote 2010 към Office Live за редактиране навсякъде - How-To Geek
• Как да споделяте бележки с Microsoft OneNote и SkyDrive - Как да създадете Geek
• Изчислете Simple Math бързо в OneNote - How-To Geek
• Импортирайте Evernote файлове в MS OneNote 2010 - How-To Geek
• Внос Evernote бележки в OneNote лесния начин - как да Geek
• Импортиране на преносими компютри OneNote 2010 в Evernote - How-To Geek
• Използвайте OneNote, за да направите запаметяваща информация по-лесна - How-To Geek

тоника

KeyNote е безплатен, преносим бележник с табове за Windows, който ви позволява да създавате и съхранявате бележки на много нива, да използвате редактор на богат текст и да прилагате силно криптиране към бележките си. Той има интерфейс с табове, като всеки раздел съдържа бележка с няколко нива, наречени възли. KeyNote поддържа виртуални възли, които са възли, които не съдържат сами текст. Вместо това виртуалният възел е свързан с файл на твърдия ви диск. Съдържанието на този файл се показва в KeyNote и можете да редактирате съдържанието в KeyNote. Когато запазите бележката си, промените, направени в KeyNote, се запазват обратно в оригиналния файл на твърдия ви диск, а не във файла KeyNote (.knt).

Можете да свързвате само текстови (* .txt) файлове или файлове с богат текстов формат (* .rtf) към виртуален възел. Ако файлът на твърдия ви диск е обикновен текстов файл, всички стилове за форматиране, които прилагате към виртуалния възел на този файл в KeyNote, ще бъдат изгубени, тъй като файлът ще бъде запазен в оригинален, обикновен текстов формат.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако преместите файл, съдържащ информацията за виртуален възел, или преместите папката с програмата KeyNote на друго място, виртуалният възел може да стане „осиротел“, защото оригиналният файл все още е на първоначалното си място и KeyNote няма да може да намерете файловете.

Можете също да използвате KeyNote за съхраняване на контролни списъци, прилагане на квадратчета за отметки към възли и скриване на проверени възли.

TreePad Lite

TreePad Lite е безплатен мениджър за персонална информация за Windows и Linux, който ви позволява да съхранявате, редактирате и търсите текстови данни, като например бележки, имейли, връзки, телефонни номера, адреси, копирани от уебсайтове текстове и др. Въвеждате текст в статии които са организирани в йерархичен, дървовиден формат в левия панел на дърво и се показват в прозореца на дясната статия. Той е лесен за използване и напълно преносим. TreePad Lite има мощна вътрешна търсачка, така че лесно можете да намерите вашите данни. Можете да вмъквате обикновени хипервръзки към други TreePad възли и статии, файлове на твърдия диск, уеб страници, имейл адреси, дискусионни групи и FTP сайтове..

Има платени версии на TreePad, които имат повече функции, като опции за форматиране на богат текст, проверка на правописа и възможност за отваряне на няколко бази данни наведнъж.

WikidPad

WikidPad е wiki-подобен преносим компютър за Windows, Linux и Mac OS, който ви позволява да съхранявате вашите мисли, идеи, списъци със задачи, контакти или почти всякаква информация, която не искате да забравите. WikidPad се различава от другите програми за вземане на бележки, тъй като е бързо и лесно да свържете вашата информация. Връзки към други бележки в бележника ви се създават с помощта на WikiWords, която е смесена дума (или камила), която въвеждате в редактора, като ShoppingList или JohnDoe. WikidPad е самостоятелно приложение и не изисква уеб сървър, сървър за приложения или групово решение за изпълнение.

TiddlyWiki

TiddlyWiki е друг подобен на уики бележник, но този не е приложение, което инсталирате, а по-скоро един единствен HTML файл, в който се съхранява цялата ви информация. Той може да се използва многократно, като ви позволява да създавате различни уики бележници само чрез копиране на оригиналния HTML файл. За да го видите и редактирате, просто отваряте HTML файла в уеб браузър. Дори не се нуждаете от достъп до интернет, ако сте съхранили HTML файла на локален диск. Поради своята преносимост информацията ви може да бъде публикувана на уеб сървър, съхраняван в DropBox, изпратен по имейл на някой, или съхраняван на USB флаш устройство, а HTML форматът позволява да се използва в Windows, Linux и Mac OS X.

How-To Geek преди това публикува статия за това как да използва TiddlyWiki, за да изгради своя лична уики.

CintaNotes

CintaNotes е безплатна, лека бележка-заявка за Windows, която ви позволява бързо да запазвате и маркирате полезна информация, която не искате да забравите. Можете да заснемате текст от всяко място, просто като го изберете и натиснете клавиш. Тази функция за изрязване работи във всяка програма, в която можете да копирате текст в клипборда. Търсенето на информация в CintaNotes е лесно. Просто започнете да въвеждате думите си за търсене. Само бележки, които съдържат изписаната фраза в списъка. Можете също да организирате бележките си с помощта на маркери.

CintaNotes е самостоятелно, преносимо приложение, което може да се постави на USB флаш устройство и да се стартира директно от там. Вашите бележки могат да бъдат синхронизирани и на няколко компютъра, използвайки безплатни онлайн услуги, като DropBox.

Допълнителни функции могат да бъдат отключени, ако закупите лиценз за $ 9.99. Закупеният лиценз ви позволява да имате няколко преносими файла, да поставяте бележки в други приложения, да експортирате в HTML и да показвате броя на използването на маркерите в страничната лента на маркера.

KeepNote

KeepNote е приложение за вземане на бележки за Windows, Linux и Mac OS X, което ви позволява да съхранявате информация, като бележки за класа, да правите списъци, изследователски бележки, записи в дневника и много други в проста йерархия на преносими компютри. Можете да приложите форматиране на богат текст към съдържанието си и да вмъкнете изображения, уеб връзки, връзки към бележки към бележки, прикачени файлове и други. KeepNote осигурява пълно текстово търсене, за да можете лесно да намерите конкретна информация по всяко време.

Бележките в KeepNote се съхраняват в обикновени, лесни за манипулиране файлови формати (HTML и XML). Можете да архивирате или прехвърляте вашите бележки от KeepNote просто чрез архивиране или копиране на една папка. KeepNote има вградена функционалност за архивиране и възстановяване, използвайки .zip файлове. Можете също така да разширите функционалността в KeepNote, като инсталирате приставки или разширения.

AM-Notebook Lite

AM-Notebook Lite е мениджър за лична информация за Windows, който ви позволява лесно да записвате бележки, електронни таблици с формули и функции, диаграми и графики, да правите списъци, задачи и контакти, всички достъпни от лек инструмент за системна лента. В интерфейса с раздели могат да се отварят няколко бележки и електронни таблици. Можете да приложите форматиране към текст в текст, да вградите таблици в бележките си и да форматирате клетки в електронните си таблици. AM-Notebook предлага и вградена функция за архивиране и възстановяване.

AM-Notebook Lite е ограничената, безплатна версия на AM-Notebook. Платената версия, която има много повече функции. И двете безплатни и платени версии са преносими.

How-To Geek вече ви показа повече за това как да се организирате с AM-Notebook Lite.

Jarnal

Jarnal е безплатно приложение с отворен код, което ви позволява да правите бележки, да създавате скици, да поддържате дневник и да правите презентации. Едно от основните предимства на Jarnal е способността му да анотира PDF файлове, като ви позволява да въвеждате текст в PDF документ и да комбинирате PDF документи и да пренареждате страници. Можете също да пояснявате факсове и други документи, които не са PDF. Jarnal също така предоставя функционалност за сътрудничество и мрежова свързаност, което ви позволява да работите ефективно с други хора по документи.

Jarnal изисква Java 2 1.4.2 или по-нова версия.

мъжкарана

Tomboy е приложение за обработка на бележки, което работи в Windows, Linux и Mac OS X. Това е проста и лесна за използване програма с полезни функции, като подчертаване на текст, вградена проверка на правописа, автоматично свързване на уеб и имейл адреси, стайлинг на шрифтове и оразмеряване, списъци с белези и отмяна / повторение. Ако често свързвате вашите бележки и идеи заедно, Tomboy е добър вариант. Той използва подобна на уики връзка система, подобна на тази на WikidPad и TiddlyWiki, споменати по-рано. Трябва само да въведете смесена дума, да кликнете върху бутона Връзка в лентата с инструменти и да създадете нова бележка. Можете да получите достъп до неотдавна прегледани бележки, като щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на системната лента и да потърсите по-стари бележки. Функциите за форматиране на текст са достъпни от контекстното меню, без да се налага да се движат. Можете също така да разширите Tomboy с добавки.

Ако инсталирате Tomboy в Windows, Gtk # за .NET, версия 2.12.8 или по-висока, се изисква преди инсталирането на Tomboy. Изтеглете това от http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/.

AllMyNotes

AllMyNotes е организатор за Windows, който може да се използва за много различни цели, като например дневник, планер, инструмент за управление на проекти, инструмент за управление на контакти, защитен мениджър на пароли, както и много други. 1800-битовото криптиране на AllMyNotes защитава вашите бележки и идеи чрез криптиране на данните ви на диска по всяко време. Можете да експортирате данните си в Rich Text Format (.rtf), HTML или обикновен текст (не се препоръчва за поверителна информация). Някои други полезни функции включват неограничен брой бележки и папки, основно форматиране на шрифтове и стилове, както и търсене и подмяна в рамките на бележки, незабавно търсене във всичките ви бележки. Бележките са организирани йерархично по теми.

Можете също да импортирате бележки от различни формати като .rtf, .html, .csv и .txt, както и от файловете на Evernote и Keynote (.knt)..

AllMyNotes също се предлага в преносима версия, която ви позволява безопасно да вземете данните си с вас. Предлага се платена луксозна версия, която добавя много повече функции като, автоматично URL / имейл / телефонен номер хипервръзки, вътрешни хипервръзки към бележки и папки, проверка на правописа, редактиране на таблици, ограничаване на достъпа до файлове и папки с парола, силен генератор на пароли, и още.

Подложки за бележка BasKet

BasKet Note Pads е програма за писане на бележки за Linux, която работи на базата на кошница или чекмедже, аналогия. Програмата предлага толкова кошници, или чекмеджета, както искате, в които можете да плъзгате и пускате различни видове обекти, като текст, URL адреси, изображения и т.н. Можете да редактирате обектите и да ги копирате и да организирате бележки по тема или проект. Поставете изображения, връзки, имейл адреси, файлове, стартиращи приложения и дори цветове, избрани от екрана в бележките си. Можете да маркирате бележките с етикети, като „Важно“, „Информация“, „Работа“ или „Лични“. Бързо намирате бележките си по дума или по маркер, докато въвеждате думата за търсене.

Вашите данни са безопасни в BasKet Note Pads, защото бележките автоматично се запазват веднага след като ги промените. Не е нужно да ги съхранявате ръчно. BasKet Note Pads също ви позволява лесно да архивирате и възстановявате цялата си колекция от бележки или кошници. Ако въведете чувствителна информация в BasKet Note Pads, можете да защитите тази информация или всичките си бележки с парола.

Подложките за BasKet Забележка улеснява споделянето на вашите бележки или кошници с други, които могат да ги променят и изпратят обратно до вас. Ако лицето, на което изпращате кошници, няма инсталирани подложки за BasKet бележки, можете да експортирате кошниците си в HTML уеб страници, за да могат другите да ги видят в браузъра..

Облачни услуги

По-долу са облачните услуги, които ви позволяват да приемате, съхранявате и споделяте информацията си онлайн и между компютри и мобилни устройства в някои случаи. Услугите, изброени тук, са безплатни, но някои също имат платени опции с повече налични функции.

Evernote

Evernote е програма и облачна услуга, която ви позволява да записвате важната си информация с помощта на компютър, телефон, таблет или в уеб браузър. Можете да използвате Evernote за запазване на бележки, уеб клипове, файлове и изображения. Съхранявайте цели уеб страници (текст, изображения и връзки) към вашия Evernote акаунт, използвайки разширения за браузъри на уеб клипер. Цялата ви информация е достъпна за всяко устройство и компютър, който използвате. Evernote прави споделянето на вашите бележки и сътрудничеството по проекти с приятели, колеги и съученици лесно и ефективно.

SimpleNote

SimpleNote е друга услуга за онлайн бележки, която ви позволява да записвате важна информация и да я споделяте автоматично и сигурно във вашия компютър с Windows, Linux или Mac и повечето мобилни устройства. Бележките ви са шифровани, когато се синхронизират и получавате много свободно пространство за вашата информация.

Търсете чрез информацията си в SimpleNote само като напишете това, което искате да намерите. Списъкът ви с бележки се актуализира незабавно, за да се покаже само това, което съответства на думата ви за търсене. Прилагайте маркери към бележките си, за да можете да ги разглеждате като папки. Можете също така да прикачите важни бележки към горната част на списъка.

Достъпвайте до множество резервни копия на бележките си, като просто плъзгате плъзгача за версия, за да се върнете назад във времето.

Има премия версия на SimpleNote (19,99 щатски долара годишно), която предоставя допълнителни функции, като например повече резервни копия на всяка нота, възможността да се скрият рекламите, които поддържат безплатната версия, синхронизирането с Dropbox и възможността за създаване на бележки по имейл.

Тъй като SimpleNote е отворена платформа, се разработват много интересни инструменти за разширяване на функционалността на SimpleNote.

Springpad

Springpad ви позволява да запазвате идеи от всяко място и да имате достъп до тях, когато пожелаете. Една от най-полезните функции на Springpad е, че когато добавите нещо към Springpad, те незабавно я увеличават с повече информация. Например, ако запазите филм, който ви интересува, Springpad ще добави времето за показване близо до вас. Ако запазите продукт, те ще ви кажат кога цената на този продукт пада. Изрежете статии, направете снимки, сканирайте продуктовите баркодове, запишете гласови бележки или запазете места в близост до вас. Поканете приятели, семейство, колеги и т.н. да допринесат за тефтерите, които създавате в Springpad и разширете събирането на информация.

Zoho Бележник

Zoho Notebook ви позволява да създавате виртуални преносими компютри, съдържащи текстови бележки, изображения, аудио, видео и др. От множество приложения. Организирайте информацията си в книги и страници. Споделяйте цели книги, една или повече страници или може би само обект на страница, като предоставите разрешения за четене / запис. Можете също така да следите промените във вашите книги, страници и обекти.

За повече информация относно Zoho Notebook, вижте следните статии „Как да ...“

• Достъп и редактиране на вашите документи онлайн с Zoho - How-To Geek
• Интегрирайте MS Office и Вашият Zoho Online акаунт - How-To Geek
• Добави бележки към Zoho Бележник в Firefox - Как да Geek

Springnote

Springnote ви позволява да създавате лични и групови тетрадки, съдържащи страници с информация, която лесно можете да споделите, което го прави чудесен инструмент за сътрудничество с други проекти. Той предлага усъвършенствана помощна програма за търсене, няколко шаблона и 2 GB свободно съхранение на файлове. Използвайте вашия iPhone или iPod Touch, за да създавате и четете Springnote страници и да добавяте снимки, направени с мобилното си устройство в Springnote.

Penzu

Penzu ви позволява да създавате бележки или записи онлайн, които са частни по подразбиране. Можете индивидуално да защитите с парола всеки запис в допълнение към защитения с парола акаунт. Поставете свои снимки или снимки от Flickr в записите си. Споделете вашите индивидуални записи чрез имейл или създайте обществена връзка към вашите записи и публикувайте връзката на любимата си социална мрежа. Ако имате мисъл, че ще загубите, веднага можете да започнете да го въвеждате в Penzu и да влезете по-късно, за да запишете записа. Когато сте влезли в системата, работата ви се записва, докато пишете, така че никога не трябва да се притеснявате за загубата на данни.

Незабавно намерете записи, като използвате филтрираното търсене. Просто започнете да пишете и резултатите се показват незабавно. Търсете, сортирайте, филтрирайте, преименувайте и изтривайте записи, използвайки интуитивната страница за записи.

Има платена ($ 19.00 на година) Pro версия на услугата Penzu, която предоставя допълнителни функции, като мобилен достъп, множество журнали, заключване за криптиране от военна степен (за разлика от основната блокировка, предоставена в безплатната версия), форматиране на богат текст , проверка на правописа, маркиране и възможност за сортиране на записи по маркери. Неограничено място за съхранение се осигурява и за свободните, и за Pro потребителите.

WebAsyst

WebAsyst е безплатна услуга, която ви позволява да пишете, съхранявате, организирате и споделяте вашите кратки текстови бележки и бележки онлайн. Каталогизирайте бележките си в папки и бързо намерете необходимата информация. Достъпвайте бележките си от всеки компютър с интернет връзка. Предоставете специфични права за достъп, за да споделяте бележките си с приятели, семейство и колеги.

Съхранявайте неограничен брой бележки и до 100 MB прикачени файлове на бързия, сигурен и висококачествен сървърен клъстер на WebAsyst. Информацията ви може да бъде достъпна по всяко време и навсякъде от поддържания уеб браузър (Firefox, Internet Explorer, Opera или Safari).

WebAsyst предлага пакет от 10 приложения, от които Notes е един, за онлайн сътрудничество и електронна търговия. Някои от другите функции (освен приложението Notes) в пакета включват споделяне на данни и файлове, организиране на контакти, отваряне на онлайн магазин и създаване и управление на помощно бюро за вашите клиенти..

Listhings

Listhings е основно онлайн услуга за бележки. Тя ви позволява да правите бележки от браузъра си и да споделяте и да си сътрудничите с другите в реално време. Преглеждайте бележките си от всяко място на всеки компютър, който има достъп до интернет и уеб браузър. Listhings е много бърз, безплатен и лесен за използване.

OneShar.es

OneShar.es е безплатна услуга, която ви позволява да споделяте поверителна информация с други хора, които не искате да изпращате по електронна поща или чрез услуги за незабавни съобщения. Споделената информация се криптира от вас до OneShar.es и се съхранява криптирана. OneShar.es не може да чете вашата информация. Присвоява се уникален URL адрес, който можете да споделите. Достъпният URL адрес може да бъде достъпен само веднъж. След като някой посети URL адреса, който сте ги изпратили, информацията се отключва, за да могат да я видят и след това съобщението се изтрива. Можете да посочите минути, часове или дни, през които съобщението ще се самоунищожи, ако не бъде прегледано. Максималният период е 3 дни.

OneShar.es не изисква парола или регистрация и може да се използва и на устройства с Android и iOS.

How-To Geek по-рано ви показа как да използвате OneShar.es за изпращане на самоунищожаваща се чувствителна информация на някого.

Privnote

Privnote е друга безплатна услуга, която ви позволява да изпращате лично съобщение, което се самоунищожава след като веднъж е прочетено. Той е много подобен на OneShar.es. Не е необходимо да регистрирате или създавате парола. Просто напишете бележката си, кликнете върху червения бутон, за да създадете връзка и след това изпратете тази връзка до желания получател. Когато човек достигне тази връзка, те ще видят бележката в браузъра си и бележката автоматично се самоунищожава. Никой, дори същият човек, който е видял бележката, няма достъп до бележката отново.

Няма ограничение във времето, през което връзката трябва да се разглежда или ще бъде самоунищожена. Една от функциите на Privnote е, че OneShar.es не е квадратче, което ви позволява да получавате известие, когато съобщението е прочетено.

ShortText

ShortText е услуга, подобна на OneShar.es и Privnote, но по подразбиране не е защитена. Тя е предназначена за публикуване на бележки за други, които да четат онлайн. Например, можете да я използвате, за да публикувате повече от 140 знака в Twitter. Ако имате информация за страна, която давате, или упътвания към къщата или ресторанта, можете да създадете съобщение на кратък текст и да изпратите URL адреса на участващите страни. Можете също така да решите да направите съобщението си частно, което би било умно, когато изпращате покани за партита или упътвания към дома ви. Безплатните URL адреси, създадени на shortText, остават активни, докато са посещавани поне веднъж на 6 месеца от всеки.

Има разширение за Chrome, което ви позволява да въведете до 30000 знака в бележка и след това да го скъси до 140 знака за използване в Twitter. Има и кратък текст за Firefox, но за съжаление той е несъвместим с последната версия 12.0.

Сега може би няма да забравите следващото си назначение за подстригване или да вземете почистването по пътя към дома или URL адреса на тази статия, която ще ви помогне с вашите изследвания. Честита организация!