Най-добрите и най-лошите начини за изпращане на автобиография

С толкова много хора, които търсят работа, най-малкото предимство във вашето резюме на презентацията има потенциал да направи или да прекъсне вашите шансове. Но не всички типове файлове или методи са създадени с еднакво ниво на четене, за да видите потенциалните клопки на вашите резюмета.

В тази статия ще разгледаме какво може да се обърка при подаването на автобиография, какво може да се направи, за да я противодейства, и също така да разгледаме защо един потенциален работодател може да пренебрегне автобиографията ви въз основа на метода за изпращане на автобиография. И накрая, ще разгледаме най-добрите типове файлове и методи, които могат да ви помогнат да получите тази нова работа, която търсите.

Какво определя Вашето възобновяване?

Докато е лесно да се изпрати половин дузина автобиографии за една седмица и се чувствате доста доволни от работата, която е била извършена, истината е, че вероятно не бива да ви шокира, когато не получите обратно обаждане. Една обявена позиция в интернет (дори сайт като Craigslist) може да получи толкова, колкото 100 до 300 автобиографии изпратени на ден. С това много хора се състезават за една и съща позиция най-малкото проблем с вашето резюме може да ви направи автоматичен „не“.

Може би вашият тип файл не се отваря. Може да не сте използвали обикновен шрифт и да причинявате шрифтове по подразбиране, което прави резюмето ви странно. Може би не сте прочели рекламата толкова внимателно, колкото си мислехте и не сте следвали указанията, или сте написали името на компанията погрешно. Когато трябва да сортирате стотици автобиографии, за да намерите един човек, всяко малко нещо може да ви хвърли в недрата на тринадесетте.

От друга страна, по-голямата част от представените резюмета попадат в тази категория. Много търсещи работа просто изпращат автобиографиите сляпо, надявайки се, че позицията е толкова лошо рекламирана, че работодателят може да им даде шанс. Какво можете да направите, за да стоите отделно от шлаката и да приземите тази нова работа? Ако можете да се разграничите по позитивен начин, за разлика от негативните, ще си дадете най-добрата възможност да получите работата.

Какво търсят работодателите?

Когато една компания публикува обява за позиция, те вероятно го правят с определен вид човек. Отвън това може да изглежда напълно случайно, но от гледна точка на работодателя, то е напълно разумно.

Вашата цел е да бъдете възможно най-близо до този човек. Дали това е началното ниво? Дали е опитна позиция? Необходима ли е степен? Необходими ли са ви умения? Съответен ли е вашият професионален опит? Ако сте под или дори над квалифицирани, вероятно няма да получите това обратно извикване.

Писане за зает бизнесмен

В епохата на рецесия много служители и ръководството, които наемат, се простират повече от всякога. С това казано, преглеждането на 300-те резюмета не е вълнуваща задача за зает професионалист с десетки други крайни срокове. Като цяло може да се предположи, че ако не са били вече невероятно заети, те няма да рекламират повече помощ.

Имайки предвид това, ето списък с неща, които трябва да имате предвид, когато пишете автобиографията си.

Бъдете конкретни. Избройте вашето образование и уменията и задълженията на предишните ви работни места.
Бъдете кратки. Ако работодателят търси над 300 автобиографии на ден, тя вероятно ще го игнорира, ако е твърде дълъг.
Такива термини като „мотивирани” или „трудолюбиви” или „отговорни” не убеждават работодателите в нищо.
Фрази като „Отговорни за управление на 25 служители“ буквално показва, че сте "отговорни".

Освен това, съществуват основни етикети за форматиране, които ще ви предпазят да изглеждате глупави, когато рецензентът ви отвори файла ви, за да откриете, че форматирането ви е разрушено от шрифтовете по подразбиране и странните проблеми с типа на файла. Ето списък на типовете файлове, които могат да ви създадат проблеми при изпращане на автобиографии.

Най-лошите типове файлове за изпращане на автобиография

Microsoft DOCX

DOCX е XML базирана версия на документа на Microsoft Word формат, който всички сме използвали в продължение на години и години. Само по-актуалните версии на Microsoft Word (или OpenOffice и т.н.) могат да отворят DOCX. Това означава, че някои фирми, които редовно не обновяват офисния си софтуер, няма да могат да отворят автобиографията си. Някои работодатели са подготвени, а много други не.

DOCX, подобно на много формати на думи, не вгражда шрифтове във файла ви всяко форматиране, което сте направили, изискващи специфични шрифтове, ще бъдат загубени. Използвайте общи шрифтове като Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma и др.

Openoffice.org ODT

Докато Openoffice иска да предостави отворен тип файл, факт е, че докато ODT не се поддържа от Microsoft Word, много фирми няма да могат да отворят ODT файл. Общото правило е, че ако са необходими допълнителни усилия, за да отворите автобиографията си, вие вече сте в боклука. Така че, освен ако не кандидатствате за работа в Sun Microsystems или Oracle, вероятно е по-добре да не използвате ODT. Толкова много за отворени стандарти!

Редактор: Авторът на HTG Матю Гуй посочи, че Office 2010 най-накрая поддържа ODT извън полето. Това обаче не променя факта, че ODT все още не е достатъчно универсален, за да бъде безопасно използван.

JPG и други изображения

Докато JPG и изображения въз основа на резюмета може да изглежда като добри решения за неизпълнение на шрифтове или трудно да отворите файлови формати като ODT или DOCX, тя може да бъде леко дразнещ, за да получите автобиография като файл с изображение. JPG файловете, създадени с основен софтуер, може да са с ниска разделителна способност, а изображения с висока разделителна способност за печат могат да изглеждат огромни и неизползваеми за потенциално компютърен неграмотен рецензент.

JPG изображенията също не са идеални, ако възнамерявате да използвате някога или да актуализирате информацията си.

Потенциално рискови начини за изпращане на автобиография

Основни текстови файлове

Въпреки че няма нищо лошо в изпращането на текстов файл, това е малко странно и спартански избор. Много работодатели ще очакват да бъдат взети под внимание определени нива грижа, внимание и форматиране на техните документи. TXT файлът може да направи повече изявление за вас, отколкото искате да направите с вашия избор на тип файл.

URL адреси или HTML поща

Много големи компании блокират много уебсайтове, така че докато изпращате добре форматирана уеб страница с онлайн визитна картичка, може да изглежда добра идея, винаги има шанс, че може да има повече проблеми, отколкото си струва да видите информацията. Това включва HTML форматирана поща, изображения, стационарни и т.н., които не могат да работят с някой друг.

Gimicky Резюмета

Макар че може да се чувствате, че това е добър начин да се откроите, бъдете внимателни, когато намалявате опита и знанията си до обикновен трик. Това може да ви накара да се откроите, но също може да ви накара да изглеждате непрофесионално или глупаво. Имайте предвид къде се кандидатствате, преди да планирате какъвто и да е странен трик, за да представите автобиографията си.

Най-безопасните типове файлове и методи за изпращане на автобиография

Adobe PDF

PDF вече е стандартен тип файл и четецът на Acrobat е свободен софтуер, който идва на всеки нов компютър от повечето големи компютърни компании, които обслужват бизнеса. Докато някои ограничен брой машини може да нямат Acrobat, много от съвременните браузъри имат възможност да отварят PDF файлове без проблем.

Шрифтовете също са вградени в PDF формат, така че всяко форматиране, което сте направили, за да направите резюмето си хубаво, трябва да пренесе до бъдещия ви работодател.

Open Office може да експортира в PDF, както и Adobe Illustrator. А CutePDF писателят (изтегляне от Ninite) може да създаде виртуален принтер, който ще създава PDF файлове на всеки документ, който решите да „отпечатате“.

Редактиране: Имаше добра дискусия за PDF като опция за автобиографии, а повече от един коментатор направи много валиден коментар, че не-текстовите PDF файлове не могат да се четат от автоматизирани системи. Може да сте по-безопасни при използване на DOC, RTF или TXT файлове, ако планирате да кандидатствате за фирмени или корпорации с голям персонал, които да управляват.

Microsoft Word DOC

Докато DOCX може да бъде опасно, можете спокойно да предположите, че почти всеки бизнес ще трябва да отвори DOC файл в някакъв момент. Докато автобиографията ви е предимно текстова и е форматирана с обикновени шрифтове, можете да очаквате това, което виждате на екрана си, за да се види, когато преглеждате автобиографията си.

Open Office и Microsoft Word могат да запазят всеки текстов файл като DOC файл.

Rich Text Format или RTF

Богатият текст е основен файлов формат, който включва някои основни данни за форматиране, както и само информация, която има TXT файл. Компютрите на Windows, Macintosh и Linux не би трябвало да имат проблеми с отварянето на RTF файл, въпреки че, както бе отбелязано по-горе, се погрижете да използвате обикновени шрифтове, за да избегнете подразбиране на шрифта.

Имейл на обикновен текст

Обикновеният текстов имейл е един от единствените начини да се гарантира, че това, което пишете, завършва в ръцете на бъдещия работодател без никакви проблеми с форматирането. Имайте предвид, че това, което казвате, е много по-важно от възможността да използвате boldfaces или графика, така че добре написаното мотивационно писмо и текстово резюме в имейл може да се окаже по-полезно от всички звънци и писма на HTML поща..

Формат за печат, изтрит лично

В ерата на търсещите работа, които изпращат хиляди автобиографии на сляпо, инициативата да отидете на бизнес, за да оставите отпечатано копие на вашето резюме и да се представите, може да направи огромна разлика в шансовете ви. Не само, че се откроявате като кандидат, който отнема време и усилия, за да се покаже лично, но също така гарантира, че автобиографията ви изглежда така, както искате, и че тя се поставя в ръцете, в които го искате, начина, по който искате да изглежда.

Накратко, нито един начин наистина няма да ви гарантира работа или дори обратно извикване. Но минимизирането на потенциалните проблеми и опитите да се откроите от шлаката може да ви даде най-добрите шансове да бъдете този конкретен човек, който работодателят търси. Бъдете предпазливи по отношение на настройките по подразбиране и форматиране на шрифтове и продължете да изпращате тези автобиографии.

Кредити за снимки: Тениска Възобновете с SOCIALisBETTER. Портфолио Mailer от scottkellum. Мразя кандидатури за работа от isabisa. Бизнесмените от Voxphoto. Двама бизнесмени, които се ръкуват MyTudut. Зает мъж JanneM. Опасност от chego101. Внимание! Внезапно капка! от drinksmachine. Служител на месеца от Патладжанът. Resume Design by CharlotWest. Всички изображения са защитени от Creative Commons.