Синхронизиране на папки между компютри и устройства с SyncToy 2.1

Ако имате няколко различни компютъра и дискове, може да бъде досадно да се уверите, че всичките ви данни са същите. Днес ще разгледаме по-лесно синхронизирането на папки и данни с помощта на Microsoft SyncToy 2.1.

Може да имате флаш устройство, което да използвате за пренасяне на файлове и документи от работното място до домашния офис и обратно. Понякога обаче може да забравите да копирате необходимите файлове в устройството. С Microsoft SyncToy тя ви позволява лесно да се уверите, че данните между устройствата и папките се синхронизират всеки ден. Има много причини да синхронизирате папките. Например, може би искате да синхронизирате папката „Моите картини“ с тази на работното място или да синхронизирате музиката у дома с музика на друг компютър. Това е безплатен инструмент от Microsoft, който някога е бил част от XP Power Toys, но продължава да расте и да се подобрява.

Инсталиране на SyncToy

Когато инсталирате SyncToy, той инсталира и Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, който е тяхната синхронизираща платформа, която позволява офлайн достъп до приложения, услуги и устройства.

На нашата Windows 7 (32-битова) система нямаше възможност да създадете пряк път за работния плот или лентата за бързо стартиране, но ще я видите в менюто "Старт" и ще създадете пряк път от там, ако искате.

При първото стартиране на SyncToy има възможност да участвате в програмата за подобряване на потребителския опит. Това зависи от потребителя и участието не е необходимо да се използва.

Използване на SyncToy

Когато започнете да използвате SyncToy, трябва да създадете нова двойка папки, за да синхронизирате данните си. Можете да изберете двойка папки на една и съща машина, външни устройства или по мрежа.

Прегледайте местоположението на всяка от папките, които искате да синхронизирате. В този пример синхронизираме съдържанието на папката на домашния си офис и папката с работните файлове към външна флаш-памет.

В следващата стъпка изберете действията, които искате да се извършват между двете папки. Синхронизирането се проверява по подразбиране и трябва да е наред за повечето потребители. Според помощния файл на SyncToy това са разликите между отделните действия:

• синхронизирам: Актуализира файловете в двете посоки ... запазвайки промените като преименуване, изтриване и редактиране на едно и също съдържание между двете папки.
• ехо: Нови и актуализирани файлове се копират отляво надясно. Преименуването и изтриването отляво се повтарят вдясно.
• Принос: Нови и актуализирани файлове се копират отляво надясно. Преименуването вляво се повтаря вдясно. Няма заличавания.

Сега напишете име за синхронизираните папки и кликнете върху Край.

Заданието за синхронизиране бе успешно създадено. Показани са подробности за работата, включително опции, които можете да промените, ако искате. Работата още не е стартирана, така че можете да я прегледате или ако всичко изглежда правилно, кликнете върху бутона Run.

Ако първо визуализирате заданието, ще се покажат файловете, които се синхронизират и оттам може да искате да изключите някои от тях.

Ако всичко върви надясно, ще получите екран, показващ, че синхронизирането е било успешно.

Ето пример за неуспешна синхронизация, където можете да влезете и да видите какви грешки са възникнали.

Също така забележете от главния GUI, че можете да преименувате двойка папки, да създадете нова двойка или да изтриете чифт.

График Задачи SyncToy

Докато създаването на двойки папки и синхронизирането им ръчно е чудесно начало, това, което наистина искате да направите, е да планирате това да се стартира автоматично. Тук ще разгледаме как да планирате да се стартира автоматично във Vista или Windows 7. Трябва да използваме Windows Task Scheduler, така че кликнете върху Start Menu и напишете планировчик на задачи в полето за търсене.

Когато Task Scheduler се отвори, щракнете върху Create Basic Task (Създаване на основна задача) в прозореца Action (Действие).

След това въведете име и описание на задачата.

Изберете колко често да се извършва синхронизацията. Това зависи изцяло от вас… но за да сте сигурни, че е направено и файловете в двете папки са готови, когато имате нужда от тях, отидете за Daily.

Изберете датата и часа, за да започне и задръжте 1 въведени, ако искате да се случва всеки ден.

След това се уверете Стартирайте програма е избрано.

Накрая прегледайте местоположението на SyncToy.exe, където в този пример е в C: Програмни файлове SyncToy2.1 SyncToy.exe След това в полето Добавяне на аргументи въведете -R чрез които само по себе си ще се изпълняват всички двойки папки, които сте настроили да бъдат синхронизирани.

Ще ви бъде даден преглед на начина, по който ще се изпълнява задачата, и ако всичко изглежда правилно, кликнете върху завършване.

Има няколко начина, по които можете да проверите дали задачата за синхронизиране е била успешна. Можете да влезете в Task Scheduler и под Task Status вижте последния път, когато е бил изпълнен и дали е бил успешен.

Или можете просто да погледнете в долния ляв ъгъл на GUI SyncToy и да видите кога е бил последен.

заключение

Можете да създадете по същество произволно количество двойки папки, които трябва да бъдат синхронизирани. Тя ще ви позволи да синхронизирате 2 папки в мрежа, на един и същ компютър или на USB флаш или външни устройства. Той работи на XP, Vista и Windows 7, където има отделна версия за 32 и 64-битови версии. Ако търсите безплатен и ефективен начин за синхронизиране на данни между две папки на различни устройства, SyncToy 2.1 ще свърши работата.

Изтеглете SyncToy 2.1