Ускорете създаването на електронни таблици с помощта на автоматичното попълване в Excel 2007

Създаването на нови документи на MS Office от нулата може да бъде доста дълъг процес. Въвеждането на повтарящи се данни в работен лист може да бъде особено монотонно. Като се използва Функцията за автоматично попълване в Excel можем да ускорим процеса на въвеждане в дни от седмицата, дати, часове и т.н..

Например можем да използваме Автопопълване за влизане в дните от седмицата. Просто започнете с въвеждане на неделя в клетка с левия бутон на мишката и плъзгане надолу или през клетките, които искате да запълните и пуснете.

Следвайки тази основна насока можем да направим бърз график. Тук правя обикновен график за доставка. Искам да е за следващите две седмици. Използвайки метода по-горе, създавам седмица от две седмици и също свързвам датата на месеца. Започвам с една клетка, показваща първата и следващата клетка, показваща понеделник. Можете също така да забележите, че можете да изберете иконата, която се появява в края на последната клетка за падащо меню, което включва допълнителни опции.

Използването на опцията за автоматично попълване може да спести много време, когато въвеждате излишни последователни данни. Дори формат mm / dd / yyyy може лесно да бъде създаден.

Отново Autofill може да се използва хоризонтално или вертикално в листа. Ето един бърз пример за седмична диаграма.

Надяваме се, че това ще ви помогне и след като се почувствате да използвате тази функция, създаването на работни листове от нулата или дори използването им за анализиране на данни може да бъде много по-лесно..