Споделете преносимите компютри OneNote 2010 с OneNote 2007

OneNote е новата звезда на Office Suite и е включена във всяко издание на Office 2010. Файловият формат на OneNote е променен в версията за 2010 г., така че ето как можете да споделите преносимите компютри с тези, които използват OneNote 2007.

Преобразувайте своите OneNote преносими компютри във формат 2007

Ако отворите преносим компютър от OneNote 2010 в OneNote 2007, може да видите това предупреждение, което ви информира, че бележникът е създаден в по-нова версия на OneNote и не може да бъде отворен.

За да направите преносимите компютри за 2010 г. съвместими с OneNote 2007, трябва да ги конвертирате в OneNote 2010. В OneNote 2010 отворете менюто Файл; по подразбиране това трябва да се отвори в раздела Информация. Изберете бутона Настройки до бележника, който искате да използвате в OneNote 2007, и изберете Свойства.

В диалоговия прозорец със свойства кликнете върху „Конвертиране в 2007 г.“.

Може да видите предупреждение, че някои форматиране, съдържание и история, които са несъвместими с OneNote 2007, ще бъдат премахнати. Кликнете върху OK, за да продължите.

OneNote автоматично ще конвертира всичко в този бележник във формат 2007. Ако вашият преносим компютър е много голям, това може да отнеме няколко минути.

След като приключите, можете да отворите отново диалоговия прозорец със свойствата, за да видите промяната. Форматът е посочен като формат OneNote 2007 и имате възможност да го конвертирате до 2010. Форматираният ви преносим компютър от 2007 г. все още е напълно използваем в OneNote 2010, но е възможно да не можете да използвате някои от по-новите функции в него..

Сега, когато вашият преносим компютър е във формат 2007, можете да го споделите с потребителите на OneNote 2007. Ето нашия ноутбук, ръководството за OneNote 2010, отворено в OneNote 2007 след преобразуването.

заключение

OneNote може да бъде чудесен инструмент за сътрудничество и с този прост трик можете да си сътрудничите с тези, които използват по-стари версии на OneNote. Освен това, ако понастоящем използвате бета версия на Office 2010, но възнамерявате да се върнете към Office 2007, когато изтече бета версията, уверете се, че сте направили това с всички нови преносими компютри, които сте създали, така че все още да ги използвате.