Споделяне на данни за достъп с Excel в Office 2010

Възможността за споделяне на данни за достъп с други приложения е по-лесна в Office 2010. Днес ще разгледаме колко лесно е да споделяте данни от базата данни на Access 2010 към електронна таблица на Excel и още.

Споделяне на данни за достъп

Първо ще разгледаме споделянето на таблица за достъп в Excel таблица. Отворете таблицата за достъп, която искате да експортирате, и кликнете върху раздела Външни данни. Оттук можете да видите няколко различни опции, които имате за експортиране на данните. В този пример използваме експортиране в Excel, така че кликнете върху него.

Появява се прозорец, който пита къде да запишете файла, файловия формат и някои други опции за експортиране.

В следващия екран може да искате да запишете стъпките за експортиране, за да ви улесни следващия път или ако работите с няколко документа и трябва да направите същото. От тук можете също да настроите задача на Outlook, ако редовно трябва да я повторите.

Данните влизат в Excel и можете да започнете да работите върху него тук, или да го изпратите там, където трябва да отидете.

Има много други приложения Access 2010 ще ви позволи да експортирате данни, като текстови файлове, Word, списък на SharePoint и др. Има лесна функция за обединяване на думи, така че ако имате база данни с адреси, лесно можете да я включите с обединяването на писма.

Понякога получаването на необходимите данни от базата данни за достъп може да бъде малко обезсърчително. Изглежда, че тези задачи ще бъдат много по-лесни в Office 2010, което ще бъде чудесно за увеличаване на производителността.

Изпробвайте Office 2010 Beta