Изпращане на отговори по имейл на друг получател в Outlook 2007

Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в How-To Geek Blogs.

Искали ли сте някога да се уверите, че отговорът се връща към повече от един имейл адрес? Може да поискате някой автоматично да отговори на вашия домашен и личен адрес или може да искате да се уверите, че шефът ви е включен в отговорите, вместо да трябва да препраща съобщенията до него.

Outlook ви позволява да зададете отговора по подразбиране за отговор, различен от собствения ви имейл, но можете да използвате и повече от един имейл адрес в това поле, което ще укаже на пощенския клиент на получателя да отговори на списък с имейл адреси, а не само твоя.

Отворете Outlook и съставете ново имейл съобщение. Изберете раздела Опции на лентата и изберете „Директни отговори на“.

Ще се появи диалоговият прозорец „Опции за съобщения“, където можете да поставите отметка в квадратчето „Имате изпратени отговори“ и след това въведете имейл адресите на контактите си в полето (или използвайте „Имена за избор“ от контактите).

Вие ще искате да използвате точка и запетая между всеки имейл и се уверете, че сте в списъка, в противен случай няма да получите отговорите.

Обърнете внимание, че не можете да изпращате отговори на списък за разпространение в Exchange, което вероятно е нещо добро.

Когато получателят получи съобщението и кликне върху отговора, той автоматично ще отговори на всички имейл адреси в списъка. Също така е полезно да се отбележи, че те ще видят адресите за отговор и ще могат да ги променят, ако решат.