Защитете файловете си с помощта на IFTTT за двойно архивиране в облака

Услугите за съхранение в облак като Google Drive и Dropbox са безкрайно полезни. Те не само могат да бъдат използвани, за да направят вашите файлове достъпни на няколко компютъра, но и да служат като удобни инструменти за архивиране. Използването на IFTTT (ако е така), е възможно да защитите файловете си с автоматично копиране на файлове между различни услуги за онлайн съхранение.

Файлове в облака

Ако все още не сте използвали IFTTT, трябва да се погрижите за нещо. Това е инструмент, който може да се използва за задействане на всякакви онлайн действия, когато са изпълнени определени условия. Възможностите са широкообхватни и IFTTT е съвместим с огромен брой познати онлайн услуги, включително Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr и много, много други..

Вече споменахме, че IFTTT може да се използва като форма на онлайн инструмент за архивиране и по този начин имаме предвид, че той може да се използва за замяна на един или повече от настолните клиенти, които се използват с услуги за съхранение в облака..

Може да използвате Dropbox като дом за снимки и други документи. Това не само означава, че файловете могат да бъдат достъпни на всеки компютър с интернет връзка, но и всички файлове, които се добавят към папката Dropbox на компютъра ви, автоматично се архивират в облака..

Начинът, по който решите да използвате Dropbox и други услуги на неговия род, зависи изцяло от вас, но много хора го използват като инструмент за архивиране. Но както и при офлайн архивирането, добра идея е да създадете многобройни онлайн резервни копия и именно тук IFTTT може да помогне.

Разбира се, няма нищо, което да ви попречи да инсталирате софтуера за настолни компютри за Google Диск, Dropbox, SugarSync и други, така че да можете да качвате файлове на повече от едно място, но докато това ви помага да постигнете двойна цел за архивиране, това също означава повече от един инструмент за синхронизиране на ресурси, инсталиран едновременно.

Автоматизирайте архивирането

IFTTT може да се погрижи за процеса на онлайн архивиране за вас, без да е необходим допълнителен софтуер. Можете да създадете правило или рецепта, както са известни, които автоматично ще гарантират, че всички файлове, които качвате в Dropbox, също ще бъдат качени в Google Документи.

Посетете уебсайта на IFTTT и създайте нов профил или влезте в такъв, който вече имате. Първо трябва да настроите „тази“ част от резервната рецепта, затова кликнете върху връзката „Създаване“ в горната част на страницата и след това кликнете върху „това“..

Ще започнем с Dropbox, така че кликнете върху иконата Dropbox, за да изберете това като Trigger Channel. Ако това е първият път, когато сте използвали конкретно IFTTT или Dropbox канала, щракнете върху бутона Активиране.

След това ще трябва да дадете на IFTTT разрешение да комуникирате с профила си в Dropbox, затова влезте в профила си и кликнете върху Разрешаване, последвано от Готово.

Кликнете върху „Напред към следващата стъпка“, за да настроите Trigger. В случай на Dropbox има две възможности за избор - качването на всеки файл в профила ви или качването на файлове с изображения в профила ви. Тъй като искаме да създадем възможно най-пълно решение за архивиране, ще изберем опцията „Нов файл в публичната ви папка“.

Ако искате да ограничите файловете, които се синхронизират между Dropbox и Google Диск, можете да посочите подпапка в публичната папка, която да се наблюдава - или въведете името на папката и кликнете върху Създаване на тригер, или просто кликнете върху същия бутон, за да продължите ако искате да архивирате всичко в публичната си папка.

Рецептни действия

Сега сме готови да създадем „тази“ част, ако рецептата - последното действие на синхронизиране на файлове с Google Диск - така че кликнете върху връзката „това“.

Точно както с "този" спусък, сега трябва да изберете канала, в който трябва да се изпълни действието. Кликнете върху иконата на Google Диск и Активирайте канала и предоставете IFTTT достъп по същия начин, както преди.

Следващото нещо, което трябва да направите, е да уточните точно какво действие трябва да се извърши. Тъй като това би трябвало да е рецепта за архивиране, ще кликнем върху опцията „Качване на файлове от URL“. След това можем да изберем как трябва да се наименуват файловете и къде да бъдат качени, преди да кликнете върху Създаване на действие.

Последната стъпка е да назовете и запазите рецептата си. Въведете смислено име, което ще ви помогне да идентифицирате рецептата по-късно - въпреки че системата за икони на IFTTT много помага в този отдел - и кликнете върху Създаване на рецепта.

От този момент нататък, когато качвате файл в публичната папка на профила си в Dropbox, той също ще бъде качен в Google Диск за вас. Сега можете да деинсталирате софтуера на Google Диск, ако искате - това не е необходимо, тъй като всичките ви резервни копия и синхронизиране ще се погрижат за сървъра.

Как сте използвали IFTTT? Имате ли страхотни рецепти, които бихте искали да споделите?