Обиколка на екрана Разгледайте новите уеб приложения на Office
Един от най-обсъжданите нови функции на Office 2010 е Web Apps. Тук ви предлагаме обиколка на услугата за уеб приложения и какво можете да очаквате. Ние покриваме акцентите и някои области, които биха могли да се подобрят.
Office Web Apps са чудесна част от приложенията за офис на Office. Те предоставят документи много добре и ви позволяват бързо да редактирате и да си сътрудничите по важни документи с познати инструменти. Office Web Apps се изпълняват предимно на Office.live.com и имате достъп до тях чрез браузъра си и чрез интегрирането на Office 2010. Office Web Apps може да се използва и вътрешно от корпорации чрез SharePoint 2010 или хоствани онлайн услуги на Microsoft. Ако сте потребител на Facebook, можете да си сътрудничите с приятели, в новия Docs.com, който ви позволява да използвате Office онлайн, където работи най-добре за вас.
Тук ще разгледаме Office Web Apps в Office Live, тъй като те са интегрирани с други услуги на Windows Live като Hotmail и SkyDrive.
Първи стъпки с Office Live
Както споменахме по-горе, Office Live е основното място за Office Web Apps. Отидете на сайта на Office Live (връзката по-долу) и влезте с вашия Windows Live ID или създайте нов, ако все още нямате такъв.
Добре дошли в таблото за управление на Office Live… когато влезете за първи път, ще забележите, че интерфейсът е доста рядък. Но ако използвате SkyDrive за споделяне и съхраняване на документи, ще ги видите в новото табло за управление на Office Live.
Можете да кликнете върху някой от известните икони на приложения отдясно, за да започнете да създавате нов документ, електронна таблица или презентация веднага.
Или можете да започнете с бързо добавяне на файлове от компютъра. Office Web Apps поддържа файлове на Word, Excel, PowerPoint и OneNote, така че кликнете върху Добавям файлове за да започнете.
Качените ви документи се съхраняват в SkyDrive, затова изберете папка или създайте нова във вашия SkyDrive, за да съхранявате документите, които качвате. Ако искате да споделите документите си със света, можете да ги запазите и в публичната папка.
Преместете документите си в квадратчето за качване на страницата за качване или кликнете върху връзката, за да изберете документи за качване.
Документите ви ще се качват автоматично и можете да добавите още, докато чакате, ако имате нужда. Когато завършат качването, кликнете върху продължи.
Новите ви файлове сега ще могат да се използват директно от облака. Задръжте курсора на мишката над желания файл и изберете от наличните опции. Можете да щракнете върху името на документа, за да го видите онлайн, изберете Редактирайте в браузъра за да го отворите в Office Web App за типа на файла или щракнете върху | Повече ▼ връзка за още повече опции.
След като редактирате файл онлайн, можете да кликнете върху него История на версиите за да видите предишните версии на файла.
Тук е показана текущата версия на документа вдясно и можете да изберете по-стари версии от менюто вляво. Това е полезно при сътрудничество с други хора във файл, тъй като може да сте сигурни, че никога няма да загубите важна информация, дори ако някой е изтрил данни от файл.
Създайте нови документи
Ако предпочитате да създадете нов файл, кликнете върху връзката Нов в горната част на страницата и изберете желания тип файл.
Можете също да получите достъп до документа на Office от някое от уеб приложенията на Windows Live, като Hotmail, SkyDrive и други. Поставете курсора на мишката над връзката Office в горната част и изберете типа файл, който искате да създадете, или изберете Последни документи.
Бърз преглед на уеб приложенията на Office
Уеб приложенията на Office са проектирани да изглеждат и работят като Office 2010, но с по-малко функции. В нашите тестове открихме, че наборът от функции е достатъчен за най-бързите нужди за редактиране. Файловете се визуализират точно както в Office 2010 на нашите компютри, което е голямо подобрение в сравнение с някои други онлайн офис приложения. OneNote Web App е много готин за сътрудничество, тъй като можете да редактирате едновременно файловете и да чатите в новото уеб приложение на Messenger, всички на една и съща страница.
Word Web App
Word е вероятно най-използваното приложение на Office на компютри, а уеб версията му дава някои добри характеристики. Не можеш всичко в него, но има повече функции, отколкото WordPad или други леки редактори на документи. Документите се визуализират добре онлайн, включително шрифтове, стилове, текстови полета и долни колонтитули, дори сложни скриптови езици.
Можете да редактирате документа директно в браузъра, като кликнете върху Редактиране в браузъра на лентата с инструменти. От менюто Файл можете да отпечатате документа, да го изтеглите или да го споделите с други хора.
Word Web App не включва всички стандартни функции на Word, но включва много от важните, включително полезен списък със стилове. Той също така включва голямо разнообразие от шрифтове за използване. Някои функции на документа, като например текстови полета, може да не могат да се редактират онлайн, а документите в няколко колони могат да се появят в една колона в редактора. Всички функции, които не можете да редактирате онлайн, ще бъдат запазени, така че те все още ще изглеждат правилно в настолните версии на Word за онлайн преглед.
Но това не означава, че не можете да създадете сложен документ в Word Web App. Разделът Начало предлага много от инструментите, с които сте свикнали, включително стиловете на заглавията и проверката на правописа на няколко езика.
Разделът Вмъкване ви позволява да добавите таблица или да прегледате, за да включите клипарт от галерията на Office Clipart, която е налична в версията на работния плот.
Ако сте поставили изображение, ще се появи раздел Картина. Тук можете да промените алтернативен текст за изображението, както и да го увеличите, свиете или мащабирате.
По същия начин вмъкването на таблица генерира допълнителен раздел на лентата, където можете да промените оформлението на таблицата. Тези допълнителни функции в допълнителните раздели увеличават полезността на уеб приложенията, но все още предлагат по-малко възможности от десктопните им колеги.
Ако трябва да намерите текст в документа, върнете се в режим на четене ... режимът за редактиране не включва инструмента за търсене. Той е включен в режим на четене и работи като версията за десктоп.
Excel Web App
Числата, формулите и данните са най-важното нещо, когато става въпрос за електронни таблици, а Excel Web App се справя добре в тези области. Той включва само основни инструменти и не ви позволява да вмъквате графики или други усъвършенствани графики. Тя може да визуализира графики, включително новата функция на Sparklines в Excel 2010. Ако редактирате данни в електронната таблица, тя автоматично ще преизчисли графиката и ще я актуализира съответно..
Excel Web App все още е професионалист с числа и формули. Започнете да въвеждате формула и тя автоматично ще отвори изскачащ прозорец на IntelliSense с налични формули, точно като Excel на работния плот. Когато въвеждате формула, можете да щракнете, за да изберете клетките както обикновено.
Можете също така лесно да сортирате, филтрирате и форматирате данни.
Тя позволява на няколко души да си сътрудничат в реално време в една и съща електронна таблица и можете да видите кой в момента редактира от връзката в долната част. Както и при OneNote, можете също да говорите директно с други потребители с Messenger.
Уеб приложение на PowerPoint
Уеб приложението PowerPoint първоначално не изглежда толкова богато на функции, колкото на другите уеб приложения на Office, но е изненадващо мощно. Тя включва различни шаблони от PowerPoint 2010 и ви позволява да създавате и редактирате SmartArt диаграми. Слайдовете се визуализират както в PowerPoint на вашия работен плот, макар че напредналите анимации, като тези, включени в PowerPoint 2010, ще бъдат заменени със стандартния ефект на избледняване. Не можете да добавяте преходи към нови презентации, които създавате онлайн. Както и при другите приложения, неподдържаните функции в качени файлове ще бъдат оставени в нея, така че ще се изобразяват, както ако го отворите в PowerPoint на работния плот..
Можете да прегледате презентацията си в преглед по подразбиране. Можете да прескочите до определен слайд от менюто в долната част или да започнете слайдшоу от бутона в лентата с инструменти.
Това ще отвори презентация в пълен прозорец. Натиснете клавиша F11 в повечето браузъри и ще можете да преглеждате и представяте вашия PowerPoint на цял екран. Можете да преминете към следващия слайд с бутоните със стрелки, които се появяват, когато движите мишката, или с клавишите със стрелки на клавиатурата. И след като презентацията е кеширана, тя предава слайдовете много бързо.
Можете да редактирате съществуващи презентации или да създавате нови онлайн. Когато създавате нова презентация, можете да изберете от различни шаблони за презентацията. След като изберете тема, не можете да я промените. Също така не можете да редактирате темата или да променяте цветовата схема, както бихте направили офлайн, но с разнообразието от налични шаблони, това не е прекъсвач за сделки.
Вече можете да добавяте и редактирате текст в слайда. Обърнете внимание, че не можете да вмъкнете нова WordArt, но ако презентацията ви включва WordArt в заглавията, тя автоматично ще се приложи към текста.
Освен това инструментът за цвят на шрифта ще покаже цветовете, включени в темата, което е хубаво.
Можете също да вмъкнете нов слайд от лентата с инструменти на началната страница. Ако поставите нов слайд, можете да изберете от различни стандартни оформления, включително тези в десктоп версията.
PowerPoint Web App ще приложи темата на презентацията към новия слайд, дори ако презентацията е качена от компютъра ви
Разделът Вмъкване изглежда рядък, но бутонът SmartArt се оказва скрит скъпоценен камък. Можете да избирате от десетки диаграми на SmartArt и да ги поставяте директно в презентацията.
По време на редактирането на лентата ще се появи нов раздел SmartArt. Това невероятно включва почти всички функции на инструмента SmartArt в пълно PowerPoint, включително лъскавите 3D стилове.
За съжаление уеб приложението PowerPoint не включва никакви инструменти за анимация или преход, така че не можете да ги добавяте към презентации онлайн. Но бяхме изненадани от качеството на темите и SmartArt, включени в Web App.
OneNote Web App
Както бе споменато по-горе, приложението OneNote Web App е може би най-пълното. Той е изключително приятен за сътрудничество и позволява едновременно редактиране от множество потребители. Ако сте качили преносим компютър от компютъра си или сте го синхронизирали с OneNote 2010, те ще включват почти всички функции и съдържание, включени в приложението за настолни компютри.
Самият онлайн редактор има по-малко функции, отколкото десктоп като другите уеб приложения, но има повече функции, отколкото други приложения за вземане на бележки като Evernote. Разделите на лентата имат сходни функции с тези на Word, с добавянето на бутона Tag.
Разделът Вмъкване ви позволява да въвеждате нови страници и раздели, както и таблици, картини и графики.
Тъй като OneNote е проектиран около сътрудничество, разделът Изглед ви позволява да видите авторите на определен раздел. Това ще маркира всяка част от бележника с редактора на съответната секция.
Проблеми, които открихме
Въпреки че установихме, че Office Web Apps е полезна и по-добра от очакванията ни, ударихме няколко точки. Първо, ако качите документ, създаден с предварителна версия на Office 2010, може да не успеете да ги редактирате. Ще можете да ги виждате добре, но ако се опитате да ги редактирате, може да видите подкана като тази по-долу. Ако видите това, опитайте да отворите документа в пусната версия на Office App (включително Office 2003 с пакета за съвместимост). Запазете документа като нов файл с ново име от Office и опитайте да го качите отново.
Някои функции не се поддържат в уеб приложенията, като например 3D графики в Excel. Обърнете внимание, че неподдържаните функции ще бъдат запазени в самия файл и ще продължат да се показват правилно при отваряне в десктоп приложение.
Докато OneNote и Excel Web Apps поддържат съвместно авторство, Word и PowerPoint Web Apps не го правят. Ако се опитате да редактирате Word или PowerPoint документ, докато друг човек е едновременно, може да ви бъде напомнено, че уеб приложението не може да отвори документа.
И накрая, един от проблемите на някои потребители е, че лентата заема много място в областта за редактиране. Това може да е проблем за потребители с малки екрани или с много отворени ленти с инструменти в браузъра си. Но точно както при десктоп версиите, можете да минимизирате лентата. Просто щракнете двукратно върху всеки от лентовите раздели или щракнете върху бутона със стрелка в горния десен ъгъл, а лентата ще минимизира и ще покаже само етикетите на раздела.
заключение
Въпреки че има и други онлайн офис пакети като Google Docs и Zoho, MS Office Web Apps си струва да погледнете. Открихме, че е много конкурентно с възможностите, предлагани от конкурентни услуги. Това е полезен заместител на стандартния Office, когато се използва машина, която не е инсталирана. Всички уеб приложения предоставят документи от Office много добре и дори ви позволяват да редактирате повечето части от документите.
Независимо дали използвате Windows, Linux или Mac, в повечето популярни браузъри, със сигурност ще имате достъп до големи приложения на Office от Microsoft. Ако запазите всичките си важни файлове в профила си в мрежата, можете да ги отворите отвсякъде и да си сътрудничите с колеги от цял свят.
звена
Създаване и редактиране на файлове на Office онлайн с Office Live Web Apps
