График Автоматично изпращане и получаване в Microsoft Outlook

Ако използвате Outlook като свой имейл клиент, може да искате да планирате колко често да проверява за нови съобщения. Днес ще ви покажем как да планирате честотата на автоматично изпращане / получаване.

Ако сте заети през деня и трябва да сте в крак с имейлите си, може да искате Outlook да проверява за нови съобщения на всеки няколко минути. Тук ще ви покажем как да го планирате в Office 2010, 2007 и 2003 за заето входяща пощенска кутия, където искате да останете върху важните си имейли.

Outlook 2010

За да планирате автоматичното изпращане / получаване в Outlook 2010, кликнете върху раздела Файл, след което върху Опции.

Прозорецът Опции на Outlook се отваря… кликнете върху Разширени и превъртете надолу до Изпращане и получаване и кликнете върху бутона Изпращане / получаване.

В прозореца Групи за изпращане и получаване под Настройка за група „Всички профили“ Поставете отметка в квадратчето Планирайте автоматично изпращане / получаване на всеки… минути. По подразбиране е настроено на 30 минути и можете да промените минутите на това, което искате. Ако сте заети и искате да сте в течение с вашите съобщения, можете да отидете толкова ниско, колкото на една минута.

Можете също да стигнете до групите Изпращане / Получаване, като изберете раздела Изпращане / получаване на лентата и след това Определете групите за изпращане / получаване.

Outlook 2007

За да изберете интервалите за изпращане / получаване в Outlook 2007, отворете Outlook и щракнете върху Инструменти Опции.

Кликнете върху раздела Настройка на пощата, поставете отметка в квадратчето до Изпращане незабавно при свързване след това бутона Изпращане / получаване.

Сега променете графика за автоматично изпращане / получаване.

Можете също да осъществите достъп до раздела „Групи за изпращане / получаване“, като отидете в „Изпращане / получаване“> „Настройки за изпращане / получаване“ и „Дефиниране на групи за изпращане / получаване“.

Outlook 2003

В Outlook 2003 кликнете върху Опции на инструмента…

Щракнете върху раздела Настройка на поща, след което проверете Изпращане незабавно при свързване, след това бутона Изпращане / получаване.

След това задайте времето между опитите за изпращане / получаване.

Ако живеете извън Microsoft Outlook и искате да сте в крак с съобщенията, настройването на автоматичните минути за изпращане / получаване ще ви държи в течение.