Запазване на няколко прикачени файлове наведнъж в Outlook 2007

Вие желаете вашите колеги и колеги да ви изпратят няколко документа, които са компресирани в един файл, но често не е така. Тук ще разгледаме спасяването на множество прикачени файлове към вашия твърд гмуркане едновременно.

След като получите и изпратите имейл с няколко отделни прикачени файлове в Outlook 2007, кликнете върху Други действия в раздела „Действия“ на лентата и превъртете надолу, за да запазите прикачените файлове.

Това ще отвори диалоговия прозорец "Запис на всички прикачени файлове", където можете да изберете всички или само някои от тях, като задържите клавишите Shift или Ctrl, за да ги маркирате. Когато сте избрали желаните, просто кликнете върху OK.

Това ще отвори Windows Explorer, така че можете да изберете директорията, за да запишете прикачените файлове.

Сега, когато разгледахме това, което ви позволява да погледнем още по-лесен начин. Маркирайте всички прикачени файлове с помощта на Shift + Ляв клик или Cttl + Ляв клик, сега с десния бутон и изберете Запази като или Копирай. Това ви позволява да запазите прикачените файлове в определена директория или да ги копирате с помощта на Clip Board.

Прост, но ефективен съвет за спестяване на време при работа с много документи и Outlook по цял ден. За потребителите на Office 2003 можете да направите същото като отидете на File Save Attachments.