Извикване на имейл съобщения в Outlook 2007

Колко пъти сте изпращали имейл само за да осъзнаете, че сте забравили да включите прикачения файл, или наистина не трябваше да изпращате отговор на цялата компания? Ако използвате Outlook в среда на Exchange, можете да опитате да извикате съобщението.

Най-доброто решение на този проблем е да се приложи закъснение, преди съобщенията да се изпратят, но дори и в този сценарий все още да можете да пропуснете, така че това е втората линия на защита.

За да извикате съобщението, отидете в папката "Изпратени" и след това отворете съобщението, което не трябва да изпращате.

На лентата в групата за действия кликнете върху бутона „Други действия“ и изберете „Извикване на това съобщение“ от менюто.

Ще получите екран за потвърждение, където можете да решите просто да изтриете непрочетените копия или да ги замените с ново съобщение. Тъй като сте в бързаме, най-добрият залог е просто да изтриете.

Критичната квадратче за отметка по-долу ще ви позволи да разберете дали извикването е успешно или не е успешно за всяко лице, което сте изпратили по имейл. По този начин можете да изпратите последващо съобщение до хората, които вече са отворили първия си имейл, и може би да смекчите вредата малко.

Това не работи безупречно, но ако го хванете навреме, може да успеете да запазите някакво лице.