Бърз съвет и отмяна на срещи в Outlook 2010

Вземането на всички на едно място по едно и също време за срещи може да бъде обезсърчително. Outlook го прави лесен за настройка на срещи и покани участниците, както и това, което правим в Outlook 2010.

По-рано ви показахме как бързо да създавате срещи от задачи в Outlook 2007 и да работи същото през 2010 г. Ако се движите от 2003 г. към по-нова версия, тук ще разгледаме друг метод в Outlook 2010, който е малко по-задълбочено.

Назначаване на настройка в Outlook 2010

За да настроите среща ... стартирайте Outlook, отворете Календар и изберете Нова среща.

След това създайте тема, местоположение, час, описание и го категоризирайте, ако искате.

След това можете също да поканите участниците, да поискате отговори, да разрешите нови предложения за време и други опции, достъпни от лентата. Когато сте готови, кликнете върху Изпращане или Запазване, ако не сте поканили участниците.

Събитието ще се появи в календара ви. Ако имате активирани напомняния, можете да се дразните, като натискате бутона „Повторение“ през цялото време, вместо това… да промените времето за напомняне по подразбиране.

Получателят получава информацията за срещата и може да избере да присъства или да промени отговора си преди изпращане.

Отмяна на срещата

Ако трябва да отмените среща по някаква причина, отворете календара, щракнете с десния бутон върху срещата и изберете Отказ от срещата.

След това проверете дали искате да изпратите анулирането на другите участници.

След това участникът ще получи и имейл с предупреждение за отмяната.

Ако изпратите срещата си до участниците на потребителите на Windows Live Hotmail, те могат да използват „Приеми, откаже“ или да зададат своето участие като предварителна.

И Gmail!

Дали в офиса или да се опитвате да организирате приятели и семейство, срещи и срещи е полезна функция, за да съберете екипа си ефективно.