Бърз съвет Лесно вижте колко пространство използва Outlook Mail

Ако използвате Outlook и имате зает входяща поща, може да искате периодично да разберете колко място заема всичко. Днес ще разгледаме бързо функцията за почистване на пощенските кутии в Outlook, която ще ви позволи да видите колко време се губи..

Използване на почистване на пощенска кутия

Когато Outlook е отворен, отидете в Инструменти Почистване на пощенската кутия.

Сега отворете диалоговия прозорец Почистване на пощенската кутия и щракнете върху View Mailbox Size. Можете също да използвате същия този диалогов прозорец, за да намерите лесно стария имейл или елементи, които са по-големи от определен размер, така че да можете да ги изтриете и да възстановите малко пространство.

В диалоговия прозорец Размер на папката ще се покаже количеството пространство, което се поема от вашата локална машина от всяка папка. Ако сте на Exchange Server, просто кликнете върху раздела Server Data (Данни на сървъра), за да разберете колко място се заема от сървъра.

В зависимост от размера и настройката може да искате лесно да компресирате файла с данни на Outlook.