Преглед преди поставяне с Live Preview в Office 2010

Често ли се чувствате разочаровани, че съдържанието, което сте копирали и поставили, не се е оказало така, както сте очаквали? С новия Live Preview в Office 2010 можете да прегледате как ще изглежда копираното съдържание, когато се постави дори между приложения на Office.

Не всяка опция за предварителен преглед ще бъде достъпна при всякакви обстоятелства. Наличните опции ще се основават на приложенията, които се използват и какво копие се копира.

Копирайте съдържанието си като нормално като щракнете с десен бутон и изберете Copy, натиснете Crtl + C или изберете Copy от раздела Home.

След това изберете местоположението си, за да поставите съдържанието. Сега можете да получите достъп до бутоните за поставяне на визуализация, като изберете падащия списък „Постави“ от раздела „Начало“…

… Или чрез щракване с десен бутон. Когато задържите курсора на мишката върху всеки от бутоните Опции за поставяне, ще видите преглед на това как ще изглежда, ако го поставите с тази опция. Щракнете върху съответния бутон, когато намерите опцията за поставяне, която ви харесва.

„Постави“ ще постави цялото съдържание и форматиране, както можете да видите по-долу.

Стойностите ще поставят само стойности, няма форматиране.

Форматирането ще постави само форматирането, няма стойности.

Задръжте курсора на мишката върху Paste Special, за да разкриете всички допълнителни опции за поставяне.

Процесът е подобен в други приложения на Office. Както можете да видите в документа на Word по-долу, Keep Text Only ще съхрани текста, но не и оранжевия цвят от оригиналния текст.

Дори и след като сте го поставили, все още има време да промените решението си. След като поставите съдържание, ще видите бутон за поставяне на опция близо до съдържанието ви. Ако не го направите, можете да го издърпате с натискане на клавиша Ctrl.

Забележка: Това е достъпно и след използване на Ctrl + V за поставяне.

Кликнете, за да активирате падащото меню и изберете една от наличните опции.

Използването на Live Paste Preview между няколко приложения е също толкова лесно. Ако прегледаме поставянето на съдържанието от нашия Word документ в PowerPoint с помощта на опцията Запазване на форматирането на източника, ще видим, че резултатът изглежда ужасно.

Избирането на Тема за употреба ще обедини текста в темата на PowerPoint документа и ще изглежда много по-добре на нашия слайд.

Live Paste Preview е добър допълнение към Office 2010 и със сигурност ще спестите време, прекарано в отмяна на неочакваните последици от поставянето на съдържание.

Търсите ли повече съвети от Office 2010? Разгледайте някои от другите ни публикации в Office 2010, като например как да създадете персонализиран раздел в лентата на Office 2010 и как да използвате оптимизираните функции за печат в Office 2010.