Предотвратяване на пренасочване или отговаряне на всички в Outlook

Ако често изпращате съобщения за масови имейл съобщения и продължавате да накарате потребителите да отговарят на всички получатели, или трябва да деактивирате възможността за препращане на имейл, Microsoft Exchange и Outlook сте покрили.

Exchange и Outlook осигуряват свои собствени специални флагове, които могат да деактивират тази функционалност и може да бъде изключително полезно, ако се нуждаете от повече контрол над изпратените си имейли. Тази добавка работи в Outlook 2007, Outlook 2010 и Outlook 2013, ако използвате профил в Exchange.

И отново, това ще работи само ако се свържете с Exchange сървър на работното място и изпращате на хора на работа. Това няма да работи, ако изпращате на други хора в интернет, дори ако те също използват Exchange.

Инсталиране на добавка NoReplyAll

За да деактивирате Отговорете всички и препращайте на изпратеното от вас имейл главата до връзката по-долу и изтеглете добавката NoReplyAll.

След като сте го изтеглили, затворете Outlook и извлечете файловете, за да стартирате setup.exe.

При настройката ще трябва да приемете няколко ЛСКП и в зависимост от версията на Windows, която сте инсталирали, може да се наложи да рестартирате веднъж по време на инсталацията.

Ако системата ви се нуждае от рестартиране, уверете се, че сте позволили на setup.exe да се изпълнява след като рестартирането приключи. Този прозорец трябва да се появи автоматично.

След като настройката приключи, ще бъдете подканени да инсталирате NoReplyAllAddin в Outlook. Щракнете върху инсталиране и отворете Outlook.

Тествайте добавката

Създайте нов имейл и ще видите две нови опции във вашата лента, за да изключите отговора на всички и напред. Кликнете върху бутоните, за да деактивирате тези функции и те ще светнат, показвайки, че са активирани.

Изпратете си бърз имейл за тест и вашият отговор всички бутони за препращане сега трябва да се оцветят.

Ако потребителят се опита да препрати или да отговори на всички от бързото меню в Outlook, те също ще получат предупредително съобщение, което ще ги уведоми, че функцията не е налице.

Обърнете внимание, че ако изпращате имейла на никой, който не е в Outlook и Exchange, опциите ще продължат да бъдат разрешени, за да могат да отговарят на всички и напред, когато пожелаят.

Ако лицето, на което изпращате имейлите, не използва Microsoft Exchange или Outlook, може също да искате само BCC всичките ви получатели. Това не им пречи да препращат имейла, но ако кликнат върху отговора на всички, той ще ви изпрати обратно само имейла, вместо да изпраща спам по целия списък.

Бонус функции

Като бонус, добавката NoReplyAll също ще открие, когато изпращате имейл без тема или липсва прикачен файл. В Outlook 2010 е вградено предупреждение за изпращане на имейли с празен предмет, но в Outlook 2007 ще получите това предупреждение, когато се опитвате да изпратите имейла.

Подобно предупреждение ще се появи, когато въведете прикаченият текст или прикачите в имейл, без да имате нищо свързано с имейла.

Ако искате да добавите повече думи към списъка с думи, които да търсите при изпращане на прикачени файлове, можете да добавяте думи в менюто инструменти -> опции. Също така имате опцията да изключите определени употреби на думите в долния прозорец. Можете да въведете всяко изключване, ако използвате някоя от думите в подписа или предварително зададените отговори.

Забележка: Всяка дума, която искате да добавите, трябва да е на свой ред. Пространствата и запетаите не разделят ключовите думи.

За всички функции, опаковани в безплатна добавка, наистина не можете да се объркате. Ако използвате Outlook и Exchange за всички ваши нужди за изпращане по имейл, това трябва да има добавка.

NoReplyAll Add-in