Пауза на входящите имейли с приоритет за имейли

По време на натоварен работен ден понякога изглежда невъзможно да се справим с имейлите, които идват. Днес ще разгледаме помощна програма от Office Labs, която ви позволява да поставите на пауза входящата поща и лесно да ги сортирате по приоритет..

Когато изпитвате напрегнат ден на работа, нищо не е по-неприятно, отколкото да получавате тонове имейли, докато се опитвате да свършите нещата. Email Prioritizer е удобен за включване, който ще ви позволи да поставите знак „Не безпокойте“ във входящата си поща, като поставите пауза на нови входящи съобщения. Също така ви позволява да зададете приоритет на електронната поща чрез система с 0-3 звезди, която можете да персонализирате. Той изисква Outlook 2007, работещ на Exchange Server, така че е идеален за използване в офиса и не е предназначен за домашни потребители.

Използване на приоритет за имейли

Първо ще инсталира Visual Studio 2005 Tool за Office.

След това, за да продължите, трябва да се съгласите да участвате в Office Labs Metrics и Auto Update.

Ако обаче сте загрижени за неприкосновеността на личния живот, след като е инсталиран, можете да го премахнете от Опции след инсталирането.

За да активирате функцията "Не безпокойте", просто кликнете върху бутона, можете да изберете различни времена, за да го оставите да работи от 10 минути до 4 часа. Той ще спре постъпващата поща за това време, за да можете да се концентрирате върху друга работа и да не бъдете разсеяни. Съобщенията, които са маркирани като важни, все пак ще бъдат доставени.

Тя ви позволява да сортирате по имейл въз основа на различни приоритети.

За да зададете нови приоритети, кликнете върху Опции и Редактиране на правилата за приоритет.

Тук можете да персонализирате правилата за приоритет за входящата поща.

Имайте предвид, че това е прототип, който все още се разработва и вероятно ще искате да говорите с вашия ИТ персонал преди да инсталирате. Ако ви е омръзнало да работите с ненужни имейли, докато се опитвате да направите реална работа, щепселът с приоритет на електронната поща може да е точно това, от което се нуждаете.

Изтеглете Email Prioritizer