Навигирайте с дълги документи в Word, използвайки отметки

Ако работите с дълги документи в Word и предпочитате да не използвате основни документи или отделни файлове, можете да използвате отметките, за да преминете към определени места в документа.

Вмъкването на отметки в Word е като поставяне на отметка в книга, за да отбележите мястото си. Отметките в Word са кодове, които се вмъкват във вашия документ, но не се виждат (освен ако не ги направите видими) и не се отпечатват.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тази процедура работи по същия начин в Word 2007, 2010, 2013 и 2016, освен ако не е отбелязано.

За да вмъкнете маркер в определена точка от документа, поставете курсора на мястото, където искате, и кликнете върху раздела Вмъкване на лентата.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да маркирате текст, където искате да поставите отметка.

Кликнете върху Bookmark в групата Връзки в раздела Insert.

В диалоговия прозорец „Отметки“ въведете име за отметката в полето за редактиране под името на отметката и кликнете върху „Добавяне“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвайте описателно име за всеки маркер, за да ви помогне да знаете кой текст се намира във всеки показалец. Току-що използвахме „Bookmark1“ като пример, въпреки че не е най-доброто име за маркер.

По подразбиране отметките не се виждат. За да можете да видите отметките в документа си, щракнете върху раздела Файл и щракнете върху Опции.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате Word 2007, щракнете върху бутона Office и щракнете върху Word Options в долната част на менюто на Office.

В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху Разширени в списъка вляво. На екрана Разширено вдясно превъртете надолу до секцията Показване на съдържанието на документа и изберете квадратчето за отметка Показване на отметки, така че в полето има отметка. Кликнете върху OK, за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец.

Ако поставите курсора на определена точка, когато поставяте маркер, показалецът се показва като I-лъч, както е показано на снимката по-долу.

Ако сте избрали текст, когато поставяте маркер, избраният текст е заобиколен от скоби, указващи местоположението на отметката.

ЗАБЕЛЕЖКА: скобите в отметките са полезни, когато трябва да промените текст или друго съдържание, затворено от отметка, без да изтривате самия маркер.

За да преминете към показалец, можете да използвате същия диалогов прозорец „Bookmark“, който сте използвали за поставяне на отметката. Отворете диалоговия прозорец „Отметка“ от раздела „Вмъкване“, както е описано по-рано в тази статия. Изберете желания списък от списъка и щракнете върху Go To. Бутонът Cancel (Отказ) става бутон Close (Затваряне), който можете да използвате, за да затворите диалоговия прозорец Bookmark.

Можете също да преминете към отметки с помощта на диалоговия прозорец Намери и замени. За да използвате този метод, щракнете върху раздела Начало на лентата и щракнете върху стрелката на падащото меню на бутона Търсене в групата Редактиране.

Появява се диалоговият прозорец Намиране и смяна с активния раздел "Отиди на". Изберете Bookmark в списъка Go to what и изберете маркер от падащия списък Enter bookmark name. Кликнете върху Отиди на. Диалоговият прозорец "Намери и замени" остава отворен след прескачане на местоположение. Кликнете върху Затвори, за да затворите диалоговия прозорец.

Можете да добавите отметки към различните секции в документа си, за да го направите по-бързо и по-лесно да стигнете до тези секции. Тъй като символите на отметките не са отпечатани, можете да зададете отметки за заглавия, изображения, параграфи и дори елементи, като например импортирани обекти и аудиофайлове.