Маркирайте документа си като окончателен в Word 2007

Когато приключите с Word документ, който е бил прехвърлен във вашата компания за прегледи, можете да маркирате документа като окончателен, така че вашите колеги да знаят, че това е окончателната версия и не се нуждае от допълнително редактиране. Той също така не позволява на хората случайно да направят промени в документа, преди да го изпратят на клиент например.

Първо, ще искате да го запазите в ново име на файл, само в случай, че трябва да направите промени по-късно, или искате да направите друг документ върху него.

За да отбележите документа си като Окончателен, щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл, изберете Подготви в лявото меню и след това върху Маркирай като окончателен..

Ще получите две досадни изскачащи прозорци, обясняващи, че вашият документ ще бъде запазен, а вторият ще ви попита дали искате да спрете съобщението да се случи отново. Само не забравяйте, че след като маркирате документ като окончателен, той е окончателен.

Сега, когато се върнете и отворите документа, който току-що маркирахме като окончателен, ще видите, че лентата е оцветена в сиво и в този документ не могат да се правят промени. Читателите ще могат да търсят текст или да разпечатат документа.

Последното нещо, което трябва да се отбележи. Ще можете да определите кои документи са маркирани като финални от иконата в лентата на състоянието.