Управление на списъка с имейл адреси на Outlook
Смятате ли, че е разочароващо, че не можете да правите промени в автоматично попълваните записи в Microsoft Outlook? Още по-досадно е фактът, че елементите в адресната ви книга не се добавят веднага в списъка за автоматично довършване.
Има една малка програма, наречена NK2View от отличната Nirsoft, която може да помогне с този проблем. Можете да изтривате елементи от списъка, да импортирате от адресната си книга и дори да експортирате автоматично попълнени адреси за по-късно импортиране в Outlook като пълни контакти.
Преглед / изтриване на елементи за автоматично довършване
Помощната програма трябва автоматично да разпознае местоположението на папката ви * .nk2, но ако не стане, ще я намерите в следното местоположение:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Можете да изберете елементи от списъка и да използвате клавиша Delete, за да се отървете от тях. Ще бъдете предупредени, че първо трябва да затворите Outlook.
За съжаление не можете директно да редактирате елементите в списъка, можете просто да ги прегледате с двойно кликване.
Импортирайте контакти от Outlook в списъка за автоматично попълване
Можете да импортирате контакти от адресната книга или дори глобалния списък с адреси, ако сте в мрежата на Exchange. Просто отидете в менюто Файл Добавете елементи от адресната книга.
Изберете желаната адресна книга и след това добавете избраните елементи с бутона До.
След като натиснете бутона OK, елементите ще бъдат добавени към списъка.
Експортирайте списъка си с автодовършване
Можете да експортирате елементите в списъка във формат, който може да бъде импортиран в Outlook, където можете да правите каквито искате редакции. Изберете „Запазване на избраните елементи“ от менюто (първо изберете контакти)
След това изберете от списъка „Разделен файл с раздели - за внос на Outlook“ и наименовайте файла нещо полезно.
Импортирайте автоматично попълнени записи в Outlook като контакти
Отворете Outlook и отидете на Файл Импортиране и експортиране в менюто.
Изберете „Импортиране от друга програма или файл“ и натиснете „Напред“.
Изберете да импортирате „Разделени стойности на раздели (Windows)“ от списъка с типове файлове.
Изберете файла за импортиране и след това изберете „Не импортирайте дублирани елементи“. Не искате елементите в автоматичното попълване да презаписват съществуващи записи в списъка ви, идеята е да се запълнят само елементите, които липсват от папката ви с контакти.
Ще бъдете подканени за папката, в която искате да импортирате, след това на следващия екран поставете отметка в квадратчето до „Импортиране на име на файл в папката: Контакти“ и диалоговият прозорец ще се появи веднага.
Ето къде е леко сложно… трябва да свържете панелите отляво и отдясно, като плъзнете и пуснете стойностите, където искате. Ето какво бих предложил като съпоставяне:
- Имейл адрес -> Електронна поща
- Име на дисплея на имейл -> Име
Натиснете OK и след това Finish на другия екран и вашите контакти ще бъдат незабавно внесени.
Редактиране на автоматично попълнени записи
Тъй като не можете да използвате помощната програма за редактиране на елементи, предлагам ви да експортирате елементите и да ги импортирате в папката с контакти на Outlook, след което използвайте помощната програма, за да импортирате от адресната си книга, след като направите редакциите си в перспектива.
Изтеглете NK2View от nirsoft.net
