Уверете се, че колегите видяха, че Важен имейл с четене на получаването и електронната поща за закъснение
Много хора питат как да планират имейли за определена дата и за добра причина. Тъй като се надяваме, че нашите колеги определят дати и часове за срещите си в календара на Outlook и създават напомняне, винаги има някой, който удобно „Не получих имейла“. Днес ще разгледаме няколко лесни за изпълнение функции в Outlook 2007, за да сме сигурни, че са получили имейла и дори да го прочетат.
Първото нещо, което можете да направите, за да се уверите, че е изпратено и прочетено имейл, е чрез Заявка за доставка и четене. Когато съобщението, което съставяте, е отворено, кликнете върху Настроики и в проследяване раздела поставете отметка до двете Заявка за доставка и Заявка за получаване. По този начин можете да следите кога е било изпратено съобщението и кога е било отворено.
Само защото получавате разписка, че лицето е прочело имейла, уверете се, че техните настройки не са зададени на Винаги изпращайте отговор когато е поискано четене. За да проверите тази настройка, отидете на Инструменти Опции Предпочитания Опции за имейл тогава Опции за проследяване раздел.
Сега в полето Опции за проследяване се уверете, че „Винаги изпращайте отговор“ или "Никога не изпращайте отговор". Разбира се, може да искате да поговорите с получателя или с ИТ отдела.
За още по-голяма сигурност знаят за срещата кликнете върху раздела близо до долния ляв ъгъл на проследяване за да стигнете до Опции за съобщения. Тук можем да направим няколко неща, едно от които е много удобно и това е да забави доставката на съобщения за бъдеща дата. при Опции за доставка проверка "Не го правете преди" и изберете датата и часа за изпращане на напомнящо съобщение. Едно предупреждение за това е с POP3 акаунтите, трябва да запазите приложението Outlook, докато не е време за изпращане на съобщението.
Също така можете да зададете значението на значението на Високо и добавете няколко допълнителни имейл акаунта за отговорите, които да бъдат изпратени до… хей никога не знаете.
Имайте предвид, че когато планирате имейл да бъде изпратен в бъдеща дата, той ще остане във Вашата Изходящи докато не е време да бъдат изпратени.
С тези прости опции и Споделяне на Календар трябва да има перфектна комуникация за TPS отчети. Разбира се, ако се стигне до него, винаги можете лесно да изпратите отново съобщението.
