Уверете се, че Microsoft Word винаги използва обикновен текст за поставен текст
Уморихте ли се да поставяте текст в Word, само за да откриете, че поставеният текст включваше цветове, форматиране, връзки и други от оригиналния й източник? Ето как можете да задържите поставения текст, за да обърка документите ви.
По подразбиране Word ще запази форматирането на текст и друго съдържание, което сте минали, в документ, включително връзки, цветове, размер, шрифт и др. Това може да бъде досадно в най-добрия случай и в най-лошия случай, може да обърка другото форматиране във вашия документ.
Ако сте копирали голям обем текст или изображения от даден сайт или ако вашата интернет връзка е бавна, Word може дори да замрази временно, докато извлича и поставя съдържанието. Това не е забавно.
Word има една функция за запис: можете да щракнете върху малкото изскачащо съобщение под поставен текст и да изберете Обикновен текст за да получите само текста и нито едно от форматирането. Това обаче са 2 допълнителни кликвания. Ако просто искате да поставите текста и нищо друго, ще искате да промените настройката по подразбиране. За щастие, това е лесно. Ако току-що сте поставили текст, просто кликнете върху изскачащия прозорец и изберете Задаване по подразбиране.
Алтернативно отворете Настроики ръчно от Word досие менюто от заден план или Office orb в Word 2007.
Изберете напреднал и след това превъртете надолу до Изрежете, копирайте и поставете настройки.
Тук можете да промените голямо разнообразие от опции за поставяне. За да превключите към поставяне на текст само по подразбиране, изберете Запазете само текста в падащите менюта. Можете да промените настройките за всички опции или просто да промените желаните. Често искаме да запазим форматирането, ако вмъкнем в рамките на един и същ документ, затова оставихме първата опция по подразбиране, след което всички останали превключихме на Запазете само текста.
След като промените настройките, опитайте да поставите текст, за да се уверите, че работи правилно. Сега трябва само да поставите текста, дори ако поставяте изображение, връзка или друго форматиране на текст. Това е чудесно за настройката по подразбиране и прави всичко много по-бързо.
Или ако решите да включите форматирането, връзките или друго съдържание от пастата, просто кликнете върху изскачащия прозорец и изберете Запазете форматирането на източника. По този начин ще трябва само да кликнете допълнително, ако сте трябва допълнителното съдържание.
Сега можете да спестите време и да получите само текста, който искате, от уебсайтове, други програми и други, без да чакате голяма паста и отделете време да го настроите.
