Клавиатура нинджа Използване на бързите клавиши за незабавно търсене в Microsoft Outlook 2007

Ако използвате Microsoft Outlook като свой имейл клиент, вероятно вече сте използвали полето за незабавно търсене… но използването му може да бъде още по-незабавно, ако научите как да използвате няколко клавишни комбинации, вместо да се налага да използвате мишка всеки път.

Фокусирайте панела за търсене

Ако искате да се съсредоточите в панела за търсене, за да търсите в текущата папка, можете просто да използвате клавишната комбинация Ctrl + E, за да фокусирате в полето за търсене, след което започнете да въвеждате:

Ако сте почитател на чиста входяща поща, най-вероятно често ще кликнете върху връзката за All Mail Items доста често ...

Фокусирайте панела за търсене за всички елементи

Вместо да фокусирате панела за търсене само за текущата папка, използвайте клавишната комбинация Ctrl + Alt + A, за да преминете към изглед за търсене на елементи в цялата поща.

Забележка: Ако търсенето ви в текущата папка не върне нищо, можете просто да използвате този бърз клавиш, вместо да щракнете върху връзката „Всички елементи на пощата“… първо не трябва да търсите всички елементи. Много полезно.

Върнете се в папката

След като сте извършили търсенето, можете да се върнете в папката, която разглеждате, като използвате клавиша Esc.

Забележка: Ако първо отворите панела за търсене на всички елементи, клавишът Esc няма да ви върне към входящата поща, но ако фокусирате текущата папка (Ctrl + E), извършете търсене и след това използвайте Ctrl + Alt + A за Търсете всички папки, след това клавишът Esc ще ви върне към предишната папка.

Показване на конструктора на заявки за търсене

Малката стрелка вдясно от полето за търсене се разширява, за да ви помогне да извършите търсене, без да е необходимо да помните всички оператори за търсене. За да покажете или скриете този панел, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + Alt + W

Това трябва да работи във всеки изглед, който показва полето за търсене.

Използвайте Разширено търсене

Ако имате нужда от още опции за търсене, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + F, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене, където можете да търсите по почти всяко поле, което искате.

Търсене в съобщение (или други елементи)

Ако имате наистина дълъг имейл, който трябва да търсите, може би сте опитали Ctrl + F клавиш за бърз достъп, който работи в повечето приложения… и вие изведнъж ще видите екрана на съобщението напред и ще бъдете объркани..

Вместо това използвайте клавиша F4, за да отворите диалога за търсене / замяна.

Можете също да търсите назад с Shift + F4.

Отворете Desktop Search от Outlook

Ако ви харесва вградения диалогов прозорец за търсене в Windows Vista, можете да го извадите вместо от Outlook, като използвате комбинацията от комбинации на клавишите Ctrl + Alt + K.

Това ще ви позволи да търсите всичко, което е индексирано на вашето устройство, включително електронна поща.