Съхранявайте документите си в Office 2007 с лесен достъп на лесния начин

Колко пъти сте търсили или Word на Excel документ и какво трябва да бъде бързо извличане отнема няколко минути? Разбира се, винаги можете да търсите, но за често използвани документи, които не са най-доброто решение.

Днес ще разгледаме един лесен начин да поддържаме най-важните документи лесно достъпни в Office 2007. Този трик работи с Word, Excel и PowerPoint по същия начин..

Използване на Pushpins

Първо отворете важен документ, няма значение кой от тях, ние просто трябва достъп до бутона Office. Ще забележите, че всеки път, когато отваряте бутона на Office, има списък с последните документи. Подобна версия на тази функция беше достъпна и през 2003 година.

Сега с 2007 г. можем да използваме иконата до всеки документ. Просто щракнете върху иконата с пинчотинг, за да можете да прикрепите документа в списъка. Сега тези документи винаги ще бъдат там, докато не ги откачите.

Друга особеност на това е да разгледате възможността за промяна на броя на появилите се скорошни документи. За да направите това, щракнете върху бутона Office и изберете Опции на програмата.

Сега кликнете върху Разширени и превъртете надолу до секцията Показване. Сега увеличете или намалете броя на последните документи, които ще се показват, след това натиснете OK.

Разбира се, ако не искате да показвате никакви, променете стойността на 0.