Интегрирайте Google Документи с Outlook по лесен начин

Искате ли да използвате Google Документи и офиса на Microsoft заедно? Ето как можете да използвате Harmony за Google Документи, за да ги интегрирате безпроблемно с Outlook.

Хармония за Google Документи е вълнуващ нов плъгин за Outlook 2007 (в процес на разработка е версия за Outlook 2010). Тя ви позволява да интегрирате профила си в Google Документи с Outlook чрез странична лента. От това можете да намерите някой от документите си в Google или да качите нов документ, след което можете да отворите документа, за да го видите или редактирате в Outlook.

Приготвяме се да започнем

Изтегляне на Harmony за Google Документи (връзката по-долу) и инсталирайте както обикновено. Уверете се, че Outlook е затворен, преди да стартирате инсталирането.

Следващия път, когато отворите Outlook, новата странична лента на Harmony ще се отвори автоматично. Въведете информацията за профила си в Google и кликнете върху Вход.

Сега всичките ви Google Документи ще се показват в страничната лента.

Щракнете двукратно върху всеки файл, за да го отворите в Outlook. Може да се наложи да влезете в Google Документи при първото отваряне на документ.

Ето един документ на Google, отворен в Outlook. Забележете, че всичко работи, включително пълното редактиране.

Всички функции на Google Документи работиха отлично в тестовете ни, с изключение на новия инструмент за чертежи. Когато се опитахме да вмъкнем чертеж, Outlook имаше грешка в скрипта. Това беше единственият проблем, който имахме с Harmony, и може да се дължи на взаимодействието между Google Drawings и механизма за визуализация на Outlook.

Harmony улеснява намирането на всеки файл в профила ви в Google Документи. Можете да търсите файл или да подреждате файловете си по тип, recentness и др.

Можете също така лесно да добавяте всеки документ в Google Документи директно от Harmony. Можете да плъзгате и пускате всеки документ, включително прикачен към имейл, в страничната лента на Harmony и той ще се качи директно в профила ви в Google Документи.

Когато пишете нов имейл или отговор, кликнете върху бутона Показване на документи, за да отворите страничната лента на Harmony. От тук можете да добавяте документи както обикновено и да ги споделяте с получателя на имейла.

заключение

Ние по-рано покрихме подобно приложение OffiSync, което комбинира функциите на Google doc с MS Office. Хармония обаче прави много по-лесно използването на Google Apps заедно с Outlook. Това ви дава лесен и ефективен начин за сътрудничество по документи с колеги, всички без да напускате Outlook. И ако вашата компания използва SharePoint вместо Google Документи, Harmony предлага издание на SharePoint, което се интегрира с Outlook точно както лесно!

връзка

Изтегляне на Harmony за Google Документи (чрез cnet)