Импортирайте база данни за достъп в Excel

Понякога може да се наложи да изтеглите елементи от базата данни на Access и да ги поставите в Excel, така че да можете да ги организирате за доклад или презентация. Тук ще разгледаме как да импортираме базата данни с помощта на Access и Excel 2007.

Импортиране на данни за достъп

Отворете нова работна книга в Excel и кликнете върху раздела Data. След това в „Вземи външни данни“ кликнете върху „От достъп“.

Намерете местоположението на базата данни, която искате да импортирате.

Ако има няколко таблици, ще трябва да изберете този, от който искате да получите данните.

Изберете как ще се появят данните в работната книга и изберете клетката, в която искате да започне, след което щракнете върху OK.

Данните в таблицата ще бъдат поставени в Excel с отворен раздел Дизайн, за да можете да организирате изгледа и усещането за представяне на данните.

Ако искате да получите няколко таблици в работната книга, просто повторете горния процес и го импортирайте в нови работни листове или различни области на същия работен лист.

Този процес спестява много време, когато преминава през големи количества данни спрямо сортиране чрез доклад. Това трябва да ви накара да започнете с организирането на елементи от базата данни, колкото и да ви е нужна.