Как да видите няколко документа наведнъж в Word

Ако работите с множество документи на Word, може да е полезно да видите някои или всички от тях наведнъж. Има няколко различни начина, по които можете да прегледате множество документи и дори да видите едновременно различни части на един и същ документ.

За да видите множество документи, отворете документите, които искате да видите, и щракнете върху раздела „Преглед“. За този пример открихме два документа.

В секцията „Прозорец“ на раздела „Преглед“ кликнете върху „Преглед на страниците”.

Двата прозореца на документа се преоразмеряват и позиционират един до друг.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да разглеждате само два документа един до друг. Ако имате отворени повече от два документа, се показва диалоговият прозорец “Сравняване един до друг”. Изберете един документ от списъка, който искате да прегледате в допълнение към текущия документ, и кликнете върху „OK“.

Ако искате да прегледате и двата документа едновременно, щракнете върху бутона “Синхронно превъртане” в раздела “Прозорец” на раздела “Преглед” в един от двата документа. Когато превъртате в един документ, другият документ също се превърта.

За да се върнете към първоначалния размер и разположението на двата прозореца на документа, кликнете върху бутона „Преглед един до друг“ в секцията „Прозорец“ на един от двата прозореца на документа.

Ако имате повече от два документа, които искате да видите, можете да подреждате отворените прозорци, за да ги виждате наведнъж.

ЗАБЕЛЕЖКА: В зависимост от размера на монитора ви може да е трудно да видите повече от три или четири документа.

За да видите много документи, отворете всички документи, които искате да видите, кликнете върху раздела „Преглед“ (ако вече не е активен) и кликнете върху „Подреждане на всички“ в секцията „Прозорец“..

Прозорците на документа се преоразмеряват и подреждат вертикално. Можете да прегледате всички документи наведнъж, но можете да превъртате и редактирате само по един документ в даден момент.

ЗАБЕЛЕЖКА: Функцията „Подреждане на всички“ не може да бъде „изключена“ като функцията „Преглед настрани“. За да поставите прозорците на документа назад така, както са били, трябва ръчно да ги промените, като плъзнете ръбовете и ги преместите чрез плъзгане на заглавните ленти.

Word не подрежда минимизираните прозорци на документи. Освен това може да забележите, че лентата изчезва, ако се опитате да подредите твърде много документи и прозорците станат твърде малки.

Можете да кликнете върху бутона „Увеличаване“ на прозореца на документа, за да го преоразмерите на цял екран.

Когато прозорецът е увеличен, бутонът „Максимизиране“ става бутон „Възстановяване“. Натиснете бутона “Restore Down”, за да върнете прозореца към предишния му размер.

Можете дори да видите две части на един и същ документ. За да направите това, кликнете върху прозореца на Word за документа, който искате да видите, и кликнете върху „Разделяне“ в секцията „Прозорец“ на раздела „Преглед“..

Текущият документ се разделя на две части на прозореца, в който можете да превъртате и редактирате отделни части на документа.

Можете да промените размера на разделения прозорец, като преместите курсора върху двойната линия, разделяща двете части на документа, докато не се превърне в двойна линия с двойна стрелка. Кликнете и преместете двойната граница на линията нагоре или надолу, за да промените размера на частите на прозореца.

За да отмените разделянето и да се върнете към един изглед на документа си, кликнете върху бутона „Премахване на разделянето“ (преди това е бил бутон „Разделяне“).

Не забравяйте, че въпреки че можете да разглеждате повече от един документ едновременно, можете да редактирате само по един документ. Активният в момента документ, който може да се редактира, е този с името на файла в заглавната лента, който не е оцветен.