Как да използвате историята на файловете на Windows, за да направите резервно копие на вашите данни

Историята на файловете е основният инструмент за архивиране на Windows 10, първоначално въведен в Windows 8. Въпреки името, историята на файловете не е просто начин за възстановяване на предишни версии на файлове - това е напълно функционален инструмент за архивиране.

След като настроите историята на файловете, можете просто да свържете външно устройство към компютъра си и Windows автоматично да архивира файловете в нея. Оставете го свързан и Windows ще се архивира автоматично по график.

Как да активирате историята на файловете

Историята на файловете е проектирана да бъде бърза и лесна за включване, за разлика от други сложни инструменти за архивиране. За да го активирате, първо свържете външен твърд диск към компютъра. След това отворете приложението Настройки от менюто "Старт". Отидете до Обновяване и защита> Архивиране.

Кликнете или докоснете опцията „Добавяне на устройство“ под „Архивиране с помощта на историята на файлове“, за да добавите външно устройство, на което ще се архивира историята на файловете. Той ще изброи външните дискове и ще ви даде възможност да ги архивирате.

Можете също да използвате контролния панел за това, но ние ще покриваме новия интерфейс за настройки тук. Ако искате вместо това да използвате контролния панел (например, ако все още сте в Windows 8), отворете контролния панел и отидете на Система и защита> История на файловете.

Изберете устройство и Windows ще го използва за История на файловете. Опцията „Автоматично архивиране на моите файлове“ ще се появи и автоматично ще се включи. Windows автоматично ще архивира файловете ви на устройството, когато го свържете с компютъра.

Как да конфигурирате историята на файловете

Изберете „Още опции“, за да конфигурирате колко често се архивира историята на файловете, колко време съхранява тези резервни копия и най-важното - кои файлове се архивират..

Историята на файловете автоматично архивира файловете ви всеки час по подразбиране, но тук можете да изберете различно време. Можете да избирате веднъж на всеки 10 минути, 15 минути, 20 минути, 30 минути, 1 час, 3 часа, 6 часа, 12 часа или веднъж на ден.

Обикновено ще запази вашите архиви завинаги, но можете да ги изтриете, когато станат един месец, 3 месеца, 6 месеца, 9 месеца, 1 година или 2 години. Можете също така да имате История на файловете автоматично да изтриете архивите, както е необходимо, за да направите място на вашето устройство за история на файловете.

По подразбиране историята на файловете ще бъде настроена да архивира резервни копия на важни папки в домашната папка на потребителския ви акаунт. Това включва папките Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, Videos. Тя включва и папката за роуминг, в която много програми съхраняват данни за приложенията, папката OneDrive и други папки.

Можете да проверите пълния списък с папки в този прозорец и да добавите още папки. Изберете „Добавяне на папка“ и ще можете да изберете всяка папка на компютъра, за да я архивирате. Можете също да изберете папка тук и да използвате бутона „Премахване“, за да попречите на Windows да я архивира.

ЗАБЕЛЕЖКА: В Windows 8 нямате възможност да добавяте папки от „История на файла“ - вместо това трябва да добавите папки в библиотеката, за да бъдат включени..

Ще намерите и раздел „Изключване на тези папки“, който ви позволява да изключвате определени подпапки от архивиране. Например, можете да направите Windows автоматично да архивира всяка папка в папката „Документи“, но да игнорирате една конкретна папка. В Windows 8 ще намерите това от лявата страна на прозореца File History (История на файловете).

За да стартирате резервно копие до друго устройство, използвайте бутона „Спрете с използване на устройство“. Това ви позволява да спрете архивирането на текущото ви устройство и да започнете да архивирате до ново. Резервните копия няма да бъдат изтрити, но Windows може да бъде конфигуриран само за едновременно архивиране на едно устройство.

Връзката “Виж допълнителни настройки” ви отвежда до контролния панел, който предлага друг интерфейс, който можете да използвате за конфигуриране на историята на файловете. Кликнете върху „Разширени настройки“ тук и ще намерите още няколко опции, включително възможността да преглеждате последните грешки в програмата за преглед на събития, да почиствате старите версии на файловете и да позволявате на други компютри, които са част от домашната ви група, да архивират път.

Как да възстановите файловете от Вашето резервно копие

За да възстановите файлове от външното ви устройство, отворете приложението Настройки, изберете „Актуализация и сигурност“, изберете „Архивиране“, изберете „Още опции“, превъртете надолу до долната част на прозореца и изберете „Възстановяване на файлове от текущия архив. "

Можете също да отворите контролния панел, да изберете „Система и сигурност“, да изберете „История на файла“ и да кликнете върху „Възстановяване на лични файлове“.

(Ако сте архивирали историята на файловете, които сте създали на друг компютър, трябва само да настроите историята на файловете на новия компютър и да изберете устройството, съдържащо вашите стари архиви на историята на файловете. Те ще се появят в интерфейса за възстановяване на файлове, за да можете да възстановявате файлове, както бихте могли, ако архивът е създаден на текущия компютър.)

Този интерфейс ще ви позволи да преглеждате архивите и възстановявате файлове. Прегледайте наличните файлове и изберете един или повече файлове или папки. Можете да ги прегледате, като щракнете с десния бутон върху тях или да ги изберете и щракнете върху зеления бутон, за да ги възстановите на вашия компютър.

За да изберете период от време, щракнете върху бутоните със стрелки или панелите отстрани на прозореца. Също така ще бъдете информирани колко различни периоди от време са налични. Например на екрана по-долу „2 от 3“ в горната част на прозореца показва, че има три налични резервни копия и ние разглеждаме втория. Има едно по-старо резервно копие, както и едно по-ново.

Как да възстановите файловете от File Explorer

Можете също така бързо да възстановите предишна версия на файл от File Explorer. Отворете File Explorer, щракнете с десния бутон върху файла, който искате да върнете, и щракнете върху „Възстановяване на предишни версии“. Можете също да кликнете върху „Свойства“ и след това да изберете раздела „Предишни версии“..

Всички налични предишни версии на файла от историята на файловете ще бъдат достъпни тук. Можете да ги прегледате, да ги възстановите до първоначалното му местоположение или да възстановите предишна версия на друго място на компютъра.

Можете също да видите предишни версии и изтрити файлове, които са били в определена папка. За да направите това, отидете в папката в File Explorer, щракнете върху раздела "Home" в лентата с лентата в горната част на прозореца и натиснете "History".

Ще ви бъде показан списък с файлове, които можете да възстановите, които са били веднъж в папката. Това е същият интерфейс, който бихте използвали при нормално възстановяване на файлове, но File Explorer ви позволява да започнете от определена папка, за да ускорите нещата..

Историята на файловете е много проста и полезна опция за архивиране, а за напълно безплатна. Windows 10 ви позволява също така да създадете резервно копие на образа на системата, ако искате пълно резервно копие на състоянието на вашата операционна система. Това не е идеалното решение за архивиране на вашите файлове - дори ако правите резервни копия на системни образи, трябва да създавате по-чести резервни копия на вашите важни файлове с историята на файловете - но някои отрепки може да се окажат полезни, ако играят с Регистър или други системни файлове.