Как да използвате панела за проверка в Word

Word 2013 вече включва нов панел за проверка. Когато имате отворен документ, който съдържа правописни или граматични грешки, иконата Proofing в лентата на състоянието показва „Проверяващи грешки бяха открити. Кликнете, за да коригирате. ”, Когато преместите мишката над него.

От лявата страна на лентата на състоянието в долната част на прозореца на Word се показва икона на книга. Ако на иконата има „x“, в документа има грешки при проверката (правописни и / или граматични грешки). Щракнете върху иконата, за да отворите панела за проверка.

Правописни грешки са отбелязани с червено, подчертани с прицветници.

Панелът за проверка се показва вдясно от документа, показващ първата грешка, която се появява след местоположението на курсора. Ако това е правописна грешка, заглавието на панела е „Правопис“. Три бутона се показват в горната част на панела. Кликнете върху „Игнорирай“, за да игнорирате текущата грешка и да преминете към следващата. Ако искате да игнорирате всички събития на текущата грешка в документа, кликнете върху „Игнорирай всички“. За да приемете маркираната дума като правилно написана и да я добавите в потребителския речник на Office, кликнете върху „Добавяне“. Думата отново няма да бъде маркирана като грешка.

За да приемете предложената корекция, изберете го от списъка и кликнете върху „Промяна“. За да приемете предложената корекция и да приложите промяната към всички появявания на тази грешка в документа, изберете корекцията в списъка и кликнете върху „Промяна на всички“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато кликнете върху „Промяна“, Word автоматично прескача към следващата грешка във вашия документ.

Ако преместите курсора на различна част от документа, докато панелът за проверка е отворен, се показва бутонът „Възобновяване“. Кликнете върху този бутон, за да продължите търсенето на грешки от текущото местоположение на курсора.

Когато сте коригирали всички грешки в документа, се показва следният диалогов прозорец. Кликнете върху „OK“, за да го отхвърлите.

Когато в документа ви няма грешки или правописни грешки, в иконата на книгата в лентата на състоянието се показва отметка и се показва „Без грешки при проверка“, когато задържите мишката върху иконата.

Граматичните грешки са обозначени със син цвят, подчертани с прически. Панелът за проверка също ви позволява да коригирате граматичните грешки. При откриване на граматична грешка Панелът за проверка е озаглавен „Граматика”. Предложените корекции се показват в списъка с полезна информация (с любезното съдействие на Merriam-Webster). В нашия пример са дадени дефинициите на „круша“ и „двойка“.

Може да има случаи, в които искате да оставите грешната граматика сама, например когато пишете история или книга, а героите ви говорят с неправилна граматика. Ако не искате да коригирате граматичната грешка, кликнете върху „Игнорирай“. За да приемете предложената корекция, изберете корекцията от списъка и кликнете върху „Промяна“. Отново, Word прескача към следващата грешка в документа.

ЗАБЕЛЕЖКА: Word предлага ограничена граматична проверка. Може да има някои граматични грешки, които няма да разпознае. Добра идея е да прочетете документа преди да го разпространите.

За да затворите панела за проверка, кликнете върху бутона „X“ в горния десен ъгъл на панела.

Ако сте игнорирали неправилни думи или фрази, които сега искате да коригирате, можете лесно да намерите тези грешки отново, като кажете на Word да провери отново документа. За да направите това, кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

В диалоговия прозорец „Опции на Word” щракнете върху „Проверка” в списъка с елементи отляво.

В раздела “Когато коригирате правописа и граматиката в Word”, натиснете бутона “Повторно проверка на документа”.

Показва се диалогов прозорец със следното предупреждение:

„Тази операция нулира проверката на правописа и проверката на граматиката, така че Word ще провери отново думите и граматиката, които преди сте проверили, и са избрали да игнорират. Искаш ли да продължиш?"

Кликнете върху „Да“, за да нулирате проверката на правописа, така че да можете да проверявате отново грешките, които сте игнорирали.

Бутонът „Повторно потвърждаване на документа“ е затъмнен. Натиснете “OK”, за да затворите диалоговия прозорец “Word Options”.

За да проверите отново документа си за правописни и граматични грешки, кликнете върху раздела „Преглед“.

В секцията „Проверка“ кликнете върху „Правопис и граматика“.

Проверката „Правопис и граматика“ започва и грешките, които преди сте игнорирали, се намират отново, което ви позволява да ги коригирате.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да натиснете F7, за да отворите прозореца за проверка и да започнете проверка на правописа и граматиката.