Как да използваме функцията FREQUENCY в Excel

Функцията FREQUENCY на Excel ви позволява да преброите колко пъти стойностите попадат в определени диапазони. Например, ако сте имали възраст от група хора във вашата електронна таблица, можете да разберете колко хора попадат в различни възрастови групи. Нека разгледаме как да изчислим честотните разпределения и, с лека модификация, процентните проценти.

Какво прави функцията FREQUENCY?

Функцията FREQUENCY на масива на Excel позволява да се изчисли честотното разпределение на данните. Предоставяте числения набор от данни (това са действителните клетки, които използвате като източник), списък на праговете на контейнери (това са категориите, в които сортирате данните) и след това натиснете Ctrl + Shift + Enter.

И така, как бихте го използвали? Ето един бърз пример. Кажете, че сте учител с електронна таблица, която показва всички резултати от тестовете на вашия ученик. Можете да използвате функцията FREQUENCY, за да разберете колко студенти са получили A, B, C, D или F. Цифровите резултати от теста са набора от данни, а буквите - от праговете на биндове..

Ще приложите функцията FREQUENCY към списъка на резултатите от тестовете на учениците и функцията ще пресметне колко ученици са получили писмото, сравнявайки всеки резултат от теста с диапазона от стойности, които определят различните степени на писмата..

Ако закръглявате точки до най-близката десета от процента, тези диапазони ще се прилагат:

F <= 59.9 < д <= 69.9 < ° С <= 79.9 < B <= 89.9 < А

Excel би присвоил резултат от 79.9 в диапазона С, докато резултатът от 98.2 ще попадне в диапазона А. Excel ще прегледа списъка с резултатите от тестовете, ще категоризира всеки резултат, ще преброи общия брой резултати, които попадат във всеки диапазон, и ще върне масив с пет клетки, показващи общия брой точки във всеки диапазон..

Функцията FREQUENCY изисква два масива като входни данни: "Data_array" и "Bins_array". Масивите са просто списъци със стойности. “Data_array” трябва да съдържа стойности, подобни на числените оценки за учениците, които Excel може да сравни с поредица от прагове, дефинирани в “Bins_array” - подобно на буквените класове в същия пример..

Да разгледаме един пример

За нашия пример ще изчислим честотното разпределение и процентите на честотите от набор от 18 числа между 0 и 10. Това е просто упражнение, където ще определим колко от тези числа са между едно и две, между две и две. три, и така нататък.

В нашата проста примерна електронна таблица имаме две колони: Data_array и Bins_array.

Колоната "Data_array" съдържа числата, а колоната "Bins_array" съдържа праговете на контейнерите, които ще използваме. Имайте предвид, че сме оставили празна клетка в горната част на колоната „Bins_array“, за да отчете броя на стойностите в резултата от резултата, който винаги ще съдържа още една стойност, отколкото „Bins_array“.

Също така ще създадем трета колона, където нашите резултати могат да отидат; ние го наричаме „Резултати“.

Първо, изберете клетките, в които искате резултатите да отидат. Сега преминете към менюто „Формули“ и натиснете бутона „Още функции“. От падащото меню посочете подменюто „Statistical“, превъртете надолу малко и след това кликнете върху функцията „FREQUENCY“..

Появява се прозорецът Функционални аргументи. Кликнете в полето "Data_array" и след това маркирайте клетките в колоната "Data_array" (можете също да въведете номерата на клетките, ако предпочитате).

Ако получите съобщение за грешка, което казва, че не можете да редактирате само част от масив, това означава, че не сте избрали всички клетки на масива. Натиснете “OK” и след това натиснете клавиша Esc.

Кликнете върху бутона „OK“.

Ще видите, че само първата клетка на колоната „Резултати“ има стойност, а останалите са празни.

За да видите другите стойности, щракнете в лентата „Формула“ и след това натиснете Ctrl + Shift + Enter.

В колоната Резултати сега ще се показват липсващите стойности.

Можете да видите, че Excel е намерил четири стойности, които са били по-малки или равни на един (маркирани в червено) и също са намерили броя на всеки от другите ни номера. Добавихме колона „Описание на резултатите“ в нашата електронна таблица, за да можем да обясним логиката на Excel, използвана за изчисляване на всеки резултат.

Как да разбера процента на честотите

Всичко това е добре и добре, но какво ще стане, ако вместо суровите стойности в резултатите, искаме вместо това да видим проценти. Какъв процент от нашия брой падна между едно и две, например.

За да изчислим процентите на честотите на всеки бин, можем да променим формулата с помощта на функционалната лента на Excel. Маркирайте всички клетки в колоната „Резултати“ и след това добавете следното в края на формулата в лентата с функции:

/ COUNT (B3: В20)

Окончателната формула трябва да изглежда така:

= Честота (B3: В20, С3: С20) / COUNT (B3: В20)

Сега натиснете Ctrl + Shift + Enter отново.

Новата формула разделя всеки елемент от масива Резултати на общия брой стойности в колоната "Data_array".

Резултатите не се форматират автоматично като проценти, но това е достатъчно лесно за промяна. Преминете към менюто „Home“ и натиснете бутона „%“.

Сега стойностите ще се показват като проценти. Така например сега можете да видите, че 17% от числата в колоната „Data_array“ паднаха в диапазона 1-2.

Най-хубавото е, че след като формулата е въведена в колоната „Резултати“, можете да промените някоя от стойностите в колоните „Data_array“ и „Bins_array“ и Excel автоматично ще обнови резултатите с актуализирани стойности..

Заобикаляне на менюто с формули и използване на функционалната лента

Ако предпочитате да пишете и да знаете пътя си до именуване на колони и клетки, винаги можете да заобиколите изкопаването през менюто „Формули“, като просто въведете функции директно в функционалната лента на Excel и след това натиснете Ctrl + Shift + Enter.

За да изчислите разпределението на честотата, използвайте следния синтаксис:

= Честота (Data_array,Bins_array)

За да изчислите процентите на честотата, използвайте вместо това този синтаксис:

= Честота (Data_array,Bins_array)/БРОЯ(Data_array)

Само не забравяйте, че това е формула за масив, така че трябва да натиснете Ctrl + Shift + Enter вместо просто Enter. Наличието на фигурни скоби около формулата показва, че е въведено като формула на масив.