Как да използвате OneDrive файловете по заявка в актуализацията на Fall Creators на Windows 10

Актуализацията на Fall Creators включва нова OneDrive функция, наречена "Files On-Demand", в която вашият компютър вече показва копия на "резервните" на вашите OneDrive файлове. Когато вие или дадена програма ги получите, те се изтеглят, когато е необходимо. По този начин, дори ако имате 1 TB файлове във вашия OneDrive, те могат да заемат почти никакво място на вашия компютър и все още можете да ги разглеждате в File Explorer..

Това всъщност е функцията за запазени файлове, намерена в Windows 8.1, но по-добре и без проблеми със съвместимостта, които са накарали Microsoft да го премахне. Разбира се, Dropbox и Google Drive вече разполагат с подобни функции.

Как да активирате (или забраните) файловете по заявка

Изглежда, че OneDrive автоматично активира тази функция. Трябва само да влезете в OneDrive с акаунта си в Microsoft. Ако влезете в компютъра си с акаунта си в Microsoft, автоматично ще влезете. Ако не го направите, трябва да стартирате приложението OneDrive от областта за уведомяване - тя изглежда като икона на облак и влиза в профила си.

За да потвърдите, че OneDrive Files On-Demand е активиран, щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в системната област и изберете „Настройки“, или щракнете с левия бутон върху иконата, за да отворите изскачащия прозорец и кликнете върху иконата на зъбно колело..

В раздела Настройки проверете дали „Файлове по заявка“ е активирано „Запазване на място и изтегляне на файлове, докато ги използвате“.

Ако не искате да използвате тази функция и искате всичките ви файлове с OneDrive да бъдат изтеглени на вашия компютър, така че да можете по-лесно да ги архивирате или да сте сигурни, че всички те са достъпни офлайн, например - можете да деактивирате тази функция и OneDrive ще се държат като преди. Все още имате възможност да избирате синхронизиране на папки, ако желаете.

Ако не виждате опцията тук, вашият компютър вероятно все още не е обновен до актуализацията на Fall Creators.

Ако сте надстроили до актуализацията на Fall Creators и все още не виждате опцията, все още нямате най-новата версия на OneDrive. Microsoft бавно внедрява актуализацията на OneDrive по някаква причина. За да го получите сега, изтеглете приложението за настройка на OneDrive от Microsoft и я стартирайте.

Как да изберете кои файлове са налични по заявка

OneDrive не е задължително да показва всичките ви файлове и папки във File Explorer. За да изберете това, което се показва, кликнете върху раздела „Акаунт“ в прозореца за настройки на OneDrive и кликнете върху бутона „Избор на папки“.

Този прозорец ви позволява да изберете кои файлове да се виждат в папката OneDrive на вашия компютър. Можете да щракнете върху квадратчето за отметка "Налични всички файлове" и всички папки на OneDrive ще се виждат в File Explorer. Можете да махнете отметките тук, за да ги скриете от File Explorer, ако желаете. Те няма да се появяват в File Explorer на вашия компютър, но ще бъдат достъпни онлайн в хранилището ви в OneDrive.

Как да видите кои файлове са онлайн и кои са офлайн

Всички вашите OneDrive файлове ще се появят в File Explorer. Отворете File Explorer, изберете OneDrive и можете да разглеждате всичко, съхранено в OneDrive.

Има нова колона „Състояние“, която се появява само в папката OneDrive. Това ви показва състоянието на вашите файлове и папки - независимо дали са „Налични, когато са онлайн“ (иконата на облака), „Налично на това устройство“ (зелената отметка) или „Синхронизиране“ (иконата за синьо обновяване или лентата за напредък) ). Можете също да минете върху тези икони, за да видите подсказка, която обяснява какво означават те.

За да отворите файл, просто щракнете двукратно върху него или го използвайте нормално във всяко приложение. Windows автоматично ще го изтегли и ще се отвори. Докато имате интернет връзка, не е нужно да се притеснявате за това къде е файла. Разбира се, много големи файлове може да отнемат известно време за изтегляне, в зависимост от скоростта на връзката ви.

Това не е просто трик, който играе File Explorer. Windows представя тези файлове-заместители на приложения като нормални файлове, така че те трябва да работят с всяко приложение. Дори ако имате достъп до файл в OneDrive с помощта на команден ред, инструментът ще може да открие този файл, а Windows незабавно ще започне изтеглянето.

Как да управлявате файловете, които се съхраняват офлайн (и кои не са)

Докато OneDrive се опитва автоматично да управлява кои файлове се съхраняват на вашия компютър и кои не са, можете също да го управлявате сами. Например, може да искате да кажете на OneDrive да изтегли някои важни файлове, за да знаете, че ще ги имате, когато сте офлайн. Или може да искате да укажете на OneDrive да освободи пространството, използвано от голям файл, който вече не се нуждае от вашето устройство.

За да направите това, щракнете с десния бутон върху файл или папка в OneDrive и изберете опцията „Винаги да се съхранява на това устройство“ или „Освобождаване на място“. Ако изберете „Винаги да се съхранява на това устройство“, OneDrive ще изтегли файла във вашето устройство и никога няма да го премахне автоматично, за да освободи място. Ако изберете „Освободи място“, OneDrive ще премахне файла незабавно от локалното ви устройство, но той ще остане достъпен онлайн и ще бъде презареден, ако влезете отново.

Как да контролирате кои приложения могат да изтеглят файлове

Когато всяко приложение, различно от File Explorer, стартира изтегляне на файл с OneDrive, ще видите изскачащо известие, което ви информира за изтеглянето на файл от OneDrive от приложението. Известието ще покаже името на изтегления файл и напредъка на изтеглянето. Ако не искате приложението да изтегли файла, можете да кликнете върху „Отказ изтегляне“.

Ако натиснете този бутон, Windows ще ви предупреди, че отмяната на изтеглянето може да направи програмата нестабилна. Програмата вероятно не очаква файлът да не се отвори и може или не е готов да се справи с това по чист начин. Приложението може да се срине и трябва да се отвори отново.

За да отмените това изтегляне, кликнете върху „Отказ изтегляне“. За да отмените това изтегляне и да предотвратите изтеглянето на файлове от конкретно приложение в бъдеще, кликнете върху „Блокиране на приложението“.

Можете да управлявате блокираното от вас приложение за автоматично изтегляне на файлове от екрана Настройки> Поверителност> Автоматично изтегляне на файлове. Ако сте блокирали приложения, можете да кликнете върху бутона „Разрешаване“, за да деблокирате всички приложения. Ако не сте блокирали приложения, бутонът „Разрешаване“ ще бъде оцветен в сиво.

За съжаление Windows не ви показва само списък с блокирани приложения и ви позволява да ги управлявате. Така че, ако искате да деблокирате едно приложение, трябва да деблокирате всички приложения.

Тази функция прави по-лесна за ползване и по-гъвкава 1 TB съхранение на OneDrive, предлагано с абонаменти на Office 365. Дори ако съхранявате много файлове в OneDrive, те няма да се синхронизират автоматично с всичките ви устройства и ще запълнят локалното си хранилище.