Как да използвате няколко заглавия и колонтитули в един документ

Word разполага с няколко вградени начини за промяна на заглавките и долните колонтитули в документа. Например лесно можете да имате различни заглавки и колонтитули за нечетни и четни страници, или можете да имате различен горен и долен колонтитул на първата страница. За да отидете отвъд това, трябва да създадете няколко раздела в документа си и да научите как да свързвате и разединявате горни и долни колонтитули от предходния раздел..

За демонстрационни цели, ние създадохме прост документ, който използва заглавна страница с обикновен текст с думите „How-To Geek“ и обикновен текстов колонтитул с номер на страница (като в изображението в горната част на статията).

Забележка: Използваме Word 2016 за нашите примери в тази статия, но техниките, за които говорим, се отнасят до почти всяка версия на Word.

Създайте различен горен и долен колонтитул на първата страница

Една типична конвенция за документи е да има различен горен и долен колонтитул на първата страница на документ, отколкото да се показва в останалата част от документа. Може би имате заглавна страница, на която изобщо не искате да имате заглавка или колонтитул. Или, може би искате първият колонтитул на страница да показва някакъв официален текст за отхвърляне на отговорност за вашата компания и долния колонтитул в останалата част на документа, за да се показват номерата на страниците. Каквато и да е причината, Word прави това лесно.

Първо, щракнете двукратно върху мястото в горната или долната част на страницата, за да активирате тези региони.

Областта на горния / долния колонтитул става активен и ще видите нов раздел „Дизайн“, който се показва на лентата ви с контроли за работа с горни и долни колонтитули. В този раздел изберете опцията „Различна първа страница“.

Когато изберете тази опция, всеки текст, който вече е в горния и долния колонтитул на първата страница, се изтрива. Също така имайте предвид, че името на областите на първата страница се променя на „Заглавие на първата страница“ и „Долен колонтитул на първа страница“. следващите страници изобщо.

Създавайте различни заглавия и колонтитули на нечетните и четните страници

Word също има вградена опция за създаване на различни горни и долни колонтитули за нечетни и четни страници. Досега най-честото използване на тази функция е да се показват номерата на страниците на външните ръбове на страниците с лицето - начина, по който го виждате в повечето книги.

За да направите това, щракнете двукратно върху мястото в горната или долната част на страницата, за да активирате тези региони.

Когато изберете тази опция, всичко, което имате в долния колонтитул на четните страници, се изтрива. След това можете да сложите всичко, което искате там, и да го подравните колкото искате.

Създавайте различни заглавия и колонтитули за различни раздели на документа

За съжаление това е мястото, където лесно се контролира заглавките и долните колонтитули в Word. Ако искате да промените горен и долен колонтитул в документа повече, отколкото вече сме обхванали, ще трябва да разделяте документа си на секции. Има много причини, които бихте искали да направите. Например:

Имате някои графики или електронни таблици във вашия документ, които искате на страници с пейзажна ориентация, когато останалата част от документа е ориентирана към портрета. Все още искате горните и долните колонтитули във вертикалния горен и долния край на страниците.
Създавате дълъг документ с няколко глави и не искате заглавките и долните колонтитули (или искат да изглеждат различно) на заглавните страници на всяка глава.
Искате да изброите няколко страници по различен начин. Например, може би искате страниците ви за въвеждане и съдържание да са номерирани с римски цифри, но основният текст на документа ви е номериран с арабски цифри.

Каквито и да са причините, трикът е да създадете различни секции, в които искате горните и долните колонтитули да изглеждат по различен начин. Лично аз намирам за най-лесно да мисля за документа преди време и да създам всички секции, от които се нуждая, преди да започна да попълвам документа. Това често предотвратява странните ъгли на оформлението, които можете да получите (и след това трябва да разрешите), когато разделяте вече пълен документ. Въпреки това все още можете да създавате секции в съществуващ документ и процесът е същият.

Поставете курсора на мястото, където искате да създадете прекъсване на раздел (обикновено това ще бъде в края на страницата), след което преминете към раздел „Оформление“ на лентата. Кликнете върху бутона „Прекъсвания“ и след това изберете вида на прекъсването, който искате. Обикновено това ще бъде прекъсване на страницата, така че използваме тук.

Сега щракнете двукратно върху областта на горния или долния колонтитул на страницата след прекъсването, което сте поставили. В раздела „Дизайн“ на лентата щракнете върху бутона „Връзка към предишен“, за да изключите тази опция. Това прекъсва връзката между горния или долния колонтитул (каквото сте избрали) от този раздел и предишния раздел. Ако искате да прекъснете връзката както за горния, така и за долния колонтитул, ще трябва да направите поотделно по един начин по този начин.

Прекъсването на връзката не изтрива съществуващ текст или изображения в горния или долния колонтитул. Можете да премахвате, променяте или заменяте това, което вече е в горния или долния колонтитул, а промените ви няма да повлияят на горни и долни колонтитули в предишния раздел.

Ако решите да възстановите връзката към главата или долния колонтитул на предишни секции, това действие е разрушително. Когато свързвате секции, заглавието и долният колонтитул в активната секция се премахват и заменят с това, което е в предишния раздел. За да направите това, просто кликнете два пъти върху горния или долния колонтитул на страницата след прекъсването. В раздела „Дизайн“ на лентата щракнете върху бутона „Връзка към предишен“, за да го включите отново.

Word ви предупреждава, че ще изтриете текущия горен или долен колонтитул и ще го замените с горния или долния колонтитул от предишния раздел. Кликнете върху „Да“, за да го направите.

И точно така, вашият горен или долен колонтитул се свързва с предишния раздел. Само не забравяйте, че ще трябва да свържете или премахнете връзката между горния и долния колонтитул като отделни действия.