Как да използвате вградения клипборд на Microsoft Office

Клипбордът на компютъра ви е мястото, където временно се съхранява съдържание, което изрязвате или копирате. Microsoft Office има свой собствен клипборд, който обаче е по-мощен.

Клипбордът на Windows съхранява само последния копиран елемент. Въпреки това клипбордът на Office съхранява до 24 текстови и графични елемента от документи на Office и други програми. Можете да поставите елементите във всеки документ на Office в произволен ред, което може да бъде наистина полезно, когато работите върху голям документ.

За да използвате клипборда на Office, първо изберете текста или изображението, което искате да добавите в клипборда и копирайте (Ctrl + C) или изрежете (Ctrl + X). Текстът или изображението се копират или изрязват в клипборда на Windows и в клипборда на Office. Копирайте или изрежете всяка друга информация, която искате да добавите в клипборда на Office. Когато копирате или изрязвате множество елементи, в клипборда на Windows се намира само последният копиран или изрязан елемент. Но всички елементи (до 24) се съхраняват в клипборда на Office.

По подразбиране, когато копирате информация, в долния десен ъгъл на екрана се показва известие, което ви показва номера на елемента от 24, които току-що сте копирали или изрязали. Можете да изключите това известие, ако не ви харесва, и ще ви покажем как по-късно в тази статия.

За да отворите клипборда на Office и да получите достъп до елементите, които сте копирали или изрязали, се уверете, че разделът Начало е активен и след това щракнете върху бутона „Клипборд“ в долния десен ъгъл на секцията „Клипборд“..

По подразбиране прозорецът на клипборда е прикрепен към лявата страна на прозореца на програмата на Office.

Ако кликнете върху бутона „Постави“ в раздела „Начало“ или натиснете Ctrl + V, поставете съдържанието на клипборда на Windows, а не на клипборда на Office. За да поставите елемент от клипборда на Office, просто кликнете върху него в прозореца на клипборда.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да откачите прозореца на клипборда от прозореца на програмата Office и да го преместите, където пожелаете. За да направите това, щракнете и задръжте в заглавната лента на клипборда, докато курсорът се превърне в четирипосочна стрелка. Плъзнете прозореца, където искате да го поставите. За да прикрепите клипборда към дясната част на прозореца на програмата на Office, просто го плъзнете там, докато щракне на мястото си.

Можете също да кликнете върху стрелката надолу върху елемент и да изберете „Изтрий“, за да изтриете елемент от клипборда.

Можете също да използвате клипборда на Office, за да копирате и поставяте елементи от други програми. Може би искате да съберете текст и изображения от други програми и да ги поставите в части от документ на Word. Например копирахме изречение от файл Notepad ...

... и е поставен в клипборда на Office, в допълнение към клипборда на Windows. След това поставяме курсора в нашия документ на Word, където искаме да вмъкнем текста от Notepad и кликваме върху елемента на Notepad в клипборда, за да поставите този текст..

Можете също да поставите всички елементи от клипборда на Office веднага в документ на Office.

Елементите са поставени в реда, в който са били копирани, първо за последно. Елементите се поставят като един параграф, както е показано по-долу. В примера по-долу включихме знаци, които не са отпечатани, за да покажем марката на абзаца в края на всички елементи, които поставихме от клипборда на Office.

За съжаление не можете да пренареждате елементите в прозореца на клипборда на Office.

Има някои опции в клипборда на Office, които ви позволяват да персонализирате поведението на клипборда. Когато опцията е включена, от лявата страна на опцията се показва синя кутия с отметка. Избирането на опция включва или изключва тази опция.

• Показване на Office клипборда автоматично: Показва прозореца на клипборда на Office, когато копирате повече от един елемент. Тази опция не е включена по подразбиране.
• Покажи Office клипборда Когато CTRL + C е натиснат два пъти: Активира или деактивира възможността за показване на Office клипборда, когато натиснете Ctrl + C два пъти. Тази опция не е включена по подразбиране.
• Събиране без показване на Office клипборда: Автоматично копира елементи в клипборда на Office, без да показва прозореца на клипборда. Когато изберете тази опция, клипбордът все още съхранява копирано или изрязано съдържание от всяко място. Тази опция не е включена по подразбиране.
• Показване на иконата на Office клипборда на лентата на задачите: Показва иконата на Office клипборда в областта за уведомяване на лентата на задачите на Windows, когато клипбордът е активен. Тази опция е включена по подразбиране.
• Показване на статус близо до лентата на задачите при копиране: Активира или деактивира полето за известяване, което се появява в долния десен ъгъл на екрана, в което се изписва „Събрани елементи“ при копиране или изрязване на елементи. Тази опция е включена по подразбиране.

За да премахнете всички елементи от клипборда на Office, кликнете върху „Изчистване на всички“. Когато изчистите клипборда на Office, клипбордът на Windows също се изчиства.

За да затворите клипборда на Office, щракнете върху бутона "X" в горния десен ъгъл на прозореца.

Елементите в клипборда на Office се задържат там, докато не излезете от всички програми на Office или не изтриете елементите от прозореца на клипборда, както беше описано по-рано. Можете също да използвате шипа, за да копирате и поставяте текст в Word. Спайк действа по различен начин от клипборда на Office и можете да прочетете как работи и как да го използвате. Можете също да премествате или копирате съдържание в Word, без изобщо да засегнете клипборда на Office или клипборда на Windows.