Как да използвате Google Документи офлайн

Google Документи е страхотно, но тъй като обикновено изисква интернет връзка, използването на нещата, когато сте офлайн, може да бъде предизвикателство. Ако използвате Google Chrome, официалното разширение, наречено „Google Документи офлайн“, променя това.

Забележка: Използването на Google Документи офлайн изисква официалното разширение на Google за Google, така че можете да го използвате само в Google Chrome. Той работи за Документи, Листове и Слайдове, но не и за Формуляри.

Как да използвате Google Документи офлайн

Първо трябва да инсталирате разширението за Google Chrome на Google Документи офлайн. След като го инсталирате, ще намерите нова настройка във всяка от основните приложения на Google, която ви позволява да настроите нещата за използване в офлайн режим. Когато активирате тази настройка в едно приложение, тя автоматично се активира във всички поддържани приложения на Google, така че не е необходимо да посещавате всяко приложение, за да я активирате.

Ще работим с Google Документи в нашия пример, но работи и в Slides and Sheets. В приложението кликнете върху иконата на хамбургера в горния ляв ъгъл и след това отново върху „Настройки“.

В прозореца "Настройки" превключете превключвателя "Офлайн" в позиция "включено" и след това щракнете върху "OK".

По този начин се активира офлайн режим във всички приложения на Google Диск (Документи, Таблици и Слайдове).

В опит да се спести място на местно ниво, Google Документи съхранява само наскоро достъпни файлове локално за използване офлайн. Трябва ръчно да я активирате, като кликнете върху иконата с три точки отстрани на конкретен документ, след което превключете „Налично офлайн“, за да получите достъп до файла си отвсякъде.

Всеки файл, който е налице офлайн, показва сива отметка в долния ляв ъгъл на началната страница на Документи, Слайдове или Листове.

Сега, когато отворите файла в офлайн режим, в горната част на документа се появява икона с мълния, което означава, че отваряте файла, докато сте офлайн.

Вече можете да създавате, отваряте и редактирате файлове, без да се свързвате с интернет. При следващото свързване на компютъра с мрежа всички направени промени се синхронизират със сървърите на Google.