Как да използваме разширените функции за търсене на Gmail и да създадем филтри

Gmail е продукт на Google, така че, разбира се, разполага с мощни функции за търсене. Но някои от функциите на Gmail за търсене са скрити и не се показват в екрана „Опции за търсене“. Научете трикове за търсене на Gmail, за да овладеете огромната си входяща поща.

Можете също да създавате филтри от всяко търсене, което можете да извършите. Филтрите автоматично изпълняват действия за входящи имейли, като например изтриването им, нанасянето на етикет или изпращането им на друг имейл адрес.

Основни функции за търсене

Вместо просто да въведете заявка за търсене в полето за търсене, кликнете върху стрелката надолу, за да разкриете още опции за търсене.

Диалоговият прозорец с опции за търсене показва много от основните оператори за търсене на Gmail. Но има някои опции за търсене, които не се показват в този диалог.

Можете да пропуснете този диалог за основни търсения. Извършете търсене с диалоговия прозорец за опциите за търсене и ще видите оператора за търсене, от който се нуждаете в бъдеще. Например, ако въвеждате howtogeek.com в полето за търсене ще видите следното търсене в полето за търсене:

от: (howtogeek.com)

Полезни оператори за търсене, които можете да получите от основния диалог, включват:

да се: - Търсене на съобщения, изпратени до определен адрес.
от: - Търсене на съобщения, изпратени от определен адрес
предмет: - Търсене в полето за тема.
етикет: - Търсете в определен етикет.
има: свързване - Търсете само за съобщения с прикачени файлове
е: чат - Търсете само чатове.
в: навсякъде - Също така търсете съобщения в спам и кошчето. По подразбиране търсенето в Gmail игнорира съобщенията в спам и кошчето.

Конструиране на търсения

За да комбинирате по-сложни търсения, трябва да знаете основните неща.

() - Скобите ви позволяват да групирате термините за търсене. Например търсене тема: (каква е онази) ще връщат съобщения само с думите „как“ и „маниак“ в тематичната област. Ако търсите тема: как онази, бихте получили съобщения с „как“ в темата и „маниак“ навсякъде в съобщението.
ИЛИ - ИЛИ, която трябва да е с главни букви, ви позволява да търсите по един или друг термин. Например, тема: (как или маниак) ще върне съобщенията с думата „как“ или думата „маниак“ в техните заглавия. Можете също да комбинирате други термини с OR. Например, от: howtogeek.com OR има: прикачен файл ще търси съобщения, които са от howtogeek.com или имат прикачени файлове.
„“ - Цитати ви позволяват да търсите точна фраза, точно както в Google. Търся „Точна фраза“ връща само съобщения, съдържащи точната фраза. Можете да комбинирате това с други оператори. Например, тема: "точна фраза" връща само съобщения, които имат „точна фраза“ в темата им.
- - Знакът с дефис или минус позволява да се търсят съобщения, които не съдържат конкретен термин. Например, потърсете -от: howtogeek.com и ще виждате само съобщения, които не са от howtogeek.com.

Трикове за скрито търсене

Можете да получите достъп до много оператори за търсене от диалоговия прозорец за опции за търсене, но някои са скрити. Ето списък на скритите:

списък: - Списъкът оператор ви позволява да търсите съобщения в пощенски списък. Например, списък: [email protected] ще върне всички съобщения в пощенския списък [email protected].
име на файл: - Името на файла: операторът ви позволява да търсите конкретен прикачен файл. Например, файл: example.pdf ще върне имейли с прикачен файл с име example.pdf.
е важно, етикет: Важен - Ако използвате приоритетна входяща поща на Gmail, можете да използвате функцията е: важно или етикет: важни оператори да търсят само важни или маловажни имейли.
разполага с: жълто-звезден, разполага с: червено-звезден, разполага с: зелено-проверка, и т.н. - Ако използвате различни типове звезди (вижте раздела Звезди в общия панел за настройки на Gmail), можете да търсите съобщения със специфичен тип звезди.

Копия:, Ск: - Характеристиките cc: и bcc: ви позволяват да търсите съобщения, в които конкретен адрес е копиран във въглероден или сляп въглерод. Например, Копия: [email protected] връща съобщения, при които [email protected] е копиран с въглерод. Не можете да използвате оператора bcc :, за да търсите съобщения, в които сте сляпали въглеродни копия, само съобщения, в които сте bcc 'други хора.
доставен до: - Предоставеният оператор търси съобщения, доставени на определен адрес. Например, ако имате няколко профила в една и съща пощенска кутия в Gmail, можете да използвате този оператор, за да намерите съобщенията, изпратени до конкретен адрес. употреба се връчи: [email protected] за да намерите съобщения, доставени на [email protected].

Запазване на филтър

Създайте филтър за автоматично изпълнение на действия, когато дадено съобщение съвпада с конкретно търсене.

За да създадете филтър, кликнете отново върху стрелката надолу, след което кликнете върху „Създайте филтър с това търсене”.

Изберете действие и кликнете върху „“Създайте филтърБутон.

Можете да управлявате филтрите си в прозореца Филтри на страницата с настройки на Gmail.

Филтрите могат да се използват и за блокиране на имейл адреси. Използвахме филтри, за да блокираме вашия луд бивш в миналото.