Как да използваме бележки под линия и бележки в Microsoft Word
Независимо дали използвате Microsoft Word за лично или професионално писане, понякога може да искате да добавите допълнителни бележки към раздели от работата си. Може би искате да направите страничен коментар на един от вашите аргументи, или трябва да цитирате работата на друг автор, без да отвличате вниманието от основния текст. За щастие, Word има полезни инструменти за добавяне на бележки под линия и бележки.
Забележка: Използваме Microsoft Word 2016, но Word е поддържала бележки под линия и бележки от поне Word 2007. В зависимост от версията на Word, която използвате, менютата, които разглеждаме в това ръководство, може да изглеждат малко по-различно. Но не се притеснявайте - функциите и функциите са еднакви.
Какво представляват бележките под линия?
Бележките под линия и крайните бележки са и двата начина за добавяне на допълнителни битове информация към писането извън основния текст. Мислете за тях като за словесни страници, само в писмена форма. Можете да използвате бележки под линия и бележки към края, за да добавите странични коментари към работата си или да цитирате други публикации, като книги, статии или уебсайтове. Единствената разлика между бележките под линия и крайните бележки е мястото, където те се появяват във вашия документ.
Както подсказва името, бележките под линия са прикрепени към дъното на страницата, съдържаща изречението, на което съответстват. От друга страна, крайните бележки се добавят в края на раздел или документ. Кое трябва да използвате за писане, зависи от вашите лични предпочитания или - ако пишете за училище или работа - стандартите за публикуване на вашата организация.
Как се вмъкват бележки под линия и бележки
Изстреляйте Microsoft Word и отворете документа, към който искате да добавите бележки под линия (или създайте нов документ, само ако започнете). Преминете към раздела „Референции“ на лентата на Word.
Тук ще намерите много полезни функции за анотиране на вашия текст, включително инструменти за вмъкване на съдържание, добавяне на цитати и генериране на библиография. Втората група на този раздел съдържа функциите на бележката под линия и бележките за бележките, които искаме.
За да добавите бележка под линия, поставете точката на вмъкване в текста си там, където искате да се появи бележка под линия, след което кликнете върху бутона „Вмъкване на бележка“.
Word добавя малък номер на горен индекс, където сте поставили точката на вмъкване.
След това незабавно премествате фокуса в прозореца за бележките и поставяте точката на вмъкване в новата бележка под линия, така че да можете да започнете да я пишете веднага.
Бележките под линия се появяват в долната част на страницата под кратка хоризонтална линия. Всеки път, когато добавите бележка под линия на тази страница, ще бъде добавен друг номер към списъка.
След като добавите бележките си, можете да поставите курсора на мишката над обозначението на всяко изречение, за да видите преглед на бележката в текста..
Можете също така бързо да поставите раздела между бележките под линия в основния текст и списъка за бележки в долната част на страницата, като кликнете върху бутона „Следваща бележка“ в лентата за навигация..
Или щракнете върху стрелката на падащото меню в бутона „Следваща бележка“, за да изберете друга опция за навигация. Можете да изберете да преминете към предишната бележка под линия или да преминете към следващата или предишната бележка.
Стъпките за вмъкване на бележки по същество са едни и същи. Поставете точката на вмъкване, където искате да поясните, и след това кликнете върху бутона „Вмъкване на бележката“ в раздела „Препратки“ на лентата на Word.
Точно както при бележките под линия, Word прикрепя номер на индекс, съдържащ бележка. Но този път списъкът с бележките, които генерира, се показва в края на текущия раздел или в края на документа (можете да персонализирате мястото, където се показват, а ние ще говорим повече за това малко).
Как да конфигурирате бележки под линия и бележки в Word 2016
Word има основни настройки по подразбиране за бележки под линия и бележки, но можете да ги коригирате по всяко време от менюто в раздела Препратки.
Кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл на менюто „Бележки“.
Тук ще се покаже прозорец за бележка под линия и за края, където можете да персонализирате местоположението, вида и формата на всички бележки под линия и бележки.
Промяна на местоположението на бележките под линия и бележките
По подразбиране Word поставя бележки под линия в долната част на страницата и бележки в края на документа, но можете да промените къде се появяват тези бележки.
Под “Location” в менюто Footnote и Endnote, намерете опцията “Footnotes” (трябва да бъде избрана по подразбиране при първото отваряне на менюто). Отворете падащото меню вдясно от тази опция и можете да промените местоположението на бележката в долната част на страницата или под текста. Ако изберете последната опция, Word поставя бележките ви непосредствено след основния текст, вместо в долната част на страницата.
За да промените местоположението на крайните бележки по подразбиране, изберете опцията „Крайни бележки“ и отворете падащото меню отдясно. Там можете да промените разположението на бележките до края на текущия раздел или в края на документа.
Конвертиране на бележките под линия към бележките към бележките (и обратното)
Друга възможност е да конвертирате всичките си бележки под линия в края или обратно. Вместо да променяте всяка от тях поотделно, тази опция ви позволява да ги променяте наведнъж. Ако работите върху документ с много бележки, тази опция може да ви бъде от полза.
В секцията „Местоположение“ на менюто Бележки и Бележки натиснете бутона „Конвертиране“.
Диалоговият прозорец "Конвертиране на бележки" се появява, като ви дава три опции: 1) Конвертиране на всички бележки в бележките, 2) Конвертиране на всички бележки към бележките под линия и 3) Обмяна на бележки и бележки. Изберете желаната опция и след това щракнете върху бутона “OK”.
Променете оформлението на бележките под линия и бележките
По подразбиране Word създава списъци със забележки и бележки към края на страницата с еднакво оформление като страницата, на която се показват. Можете обаче да го коригирате от прозореца Бележка под линия и Крайни бележки, като кликнете върху падащото меню „Колони“ и изберете броя колони, които искате да използвате.
Можете да зададете бележките си в бележките си и бележките в края, за да се показват до четири различни колони на страницата.
Персонализирайте формата на бележките под линия и бележките
Word също ви позволява да избирате между няколко опции за форматиране на номерираните ви бележки под линия и бележки. Обикновено е добра идея да изберете различна система за номериране за всеки тип бележка, особено ако използвате комбинация от бележки под линия и бележки в същия документ. Това помага на вас и вашия читател бързо да разграничат двете.
В раздела Форматиране щракнете върху стрелката с падащото меню вдясно от опцията "Формат на номера". Изберете желания формат на номера.
Можете също така да маркирате бележките си с персонализиран символ вместо стандартна система за номериране. Кликнете върху бутона „Символ“ до опцията „По избор“.
Менюто Символ ще се отвори. Изберете символа, който искате да използвате, за да маркирате бележките си, след което кликнете върху бутона „OK“.
Избраната ви икона трябва да се появи в полето „Персонализирана марка“ и Word вече ще използва този символ, за да маркира бележките ви.
По подразбиране Word съдържа бележки под линия и бележки в отделни серии, започвайки от „1“ (или а, аз, аз, и т.н.) и продължава през целия документ. Можете обаче да персонализирате началната точка и непрекъснатостта на бележките си.
Ако искате вашите бележки под линия или крайни бележки да започват някъде, различно от първия номер в поредицата (например, 2 вместо 1), щракнете върху стрелките в падащото меню "Старт при", за да увеличите или намалите началната стойност. Един пример за това къде може да е полезно е, ако пишете книга, която съдържа крайни бележки и съхранявате всяка глава като отделен документ на Word. Можете да конфигурирате документа на всяка глава, за да започнете да номерирате крайните бележки, където е била спряна последната глава.
За да промените непрекъснатостта на номерационния ред, кликнете върху стрелката на падащото меню до опцията „Номериране“.
Ще видите три опции за номериране на бележките под линия и бележки: Непрекъснато, рестартирайте всяка секция и рестартирайте всяка страница. Ако искате бележките ви да бъдат номерирани непрекъснато от началото на документа до края, изберете опцията „Непрекъснато“. Ако предпочитате вашите бележки да бъдат номерирани по глава или раздел, изберете опцията „Рестартирайте всеки раздел“. Или изберете „Рестартирайте всяка страница“, за да номерирате бележките си по страница.
Приложете промените си в документа
След като конфигурирате горните опции, ще трябва да изберете как искате вашите промени да бъдат приложени към вашия документ. В долната част на менюто кликнете върху стрелката на падащото меню до опцията „Прилагане на промени в“.
Ако искате промените ви да се отнасят за всяка страница и раздел от документа, изберете опцията „Целият документ“. Или изберете „Този раздел“, за да приложите промените само в раздела на документа, в който се намирате в момента. (Обърнете внимание, че тази опция няма да се покаже, ако в документа няма прекъсвания в раздел.)
След като сте доволни от настройките си, кликнете върху бутона „Приложи“ в долния десен ъгъл на менюто.
Можете също да вмъкнете нова бележка под линия с избраните от вас настройки, като кликнете върху бутона „Вмъкване“ в долния ляв ъгъл на менюто.
Как да направите препратки към бележки под линия и бележки в Word 2016
Ако искате да използвате една и съща бележка под линия или забележка повече от веднъж в целия текст, има лесен начин да го направите, без да се налага да поставяте едно и също нещо отново и отново.
Поставете точката на вмъкване, в която искате да се вмъкне препратка в текста. В раздела References (Препоръки) щракнете върху бутона "Cross-Reference" (Препратка).
В прозореца за кръстосани препратки изберете или „Бележка под линия” или „Бележка” от падащото меню „Референтен тип”.
След това кликнете върху падащото меню „Вмъкване на справка към“.
Опцията "Номер на бележката" вмъква номера на бележката под линия в обикновен текст, докато опцията "Номер на нотата (форматиран)" вмъква номера на бележката под линия в горен индекс. Опцията “Номер на страница” вмъква номера на съответната страница вместо номера на бележката. Опцията “Над / долу” вмъква или думата “по-горе”, или “отдолу” в зависимост от това къде се поставя оригиналната бележка под линия спрямо препратката. Изберете желаната опция.
Word ви позволява да създавате хипервръзки между кръстосани препратки, така че лесно можете да намерите същата бележка навсякъде, където се появява във вашия документ. Опцията “Вмъкни като хипервръзка” е маркирана по подразбиране, така че можете да щракнете върху препратка и автоматично да бъдете отнесени към частта от документа, съдържаща оригиналната бележка под линия. Препоръчваме ви да оставите тази опция отметната, но можете да я махнете, ако предпочитате.
.
