Как да използваме прекъсванията в Microsoft Word за по-добро форматиране на вашите документи
Били ли сте някога се борили да получите форматирането на дълъг документ, който изглежда като искате във всеки раздел? Нека да разгледаме инструмента Breaks в Word и да видим как можете да използвате паузите, за да форматирате документите си по-добре.
Word включва толкова много функции, че е лесно да се пренебрегнат някои, които могат да бъдат точно това, което търсим. Повечето от нас са използвали прекъсвания на страници в Word, но Word също включва няколко други паузи, които да помогнат да форматирате документите си. Нека да разгледаме всяка почивка и да видим как можете да ги използвате в документите си.
Къде се крият всички паузи?
Ако използвате Office 2007 или 2010, можете да вмъкнете разделител на страници от Insert раздел. Всички останали паузи са изброени в Оформление на страница раздел. Кликнете върху Прекъсвания и ще видите всичките 7 страници и раздели на раздели, които можете да използвате в Word.
Добре, сега сте готови да добавите паузи към документа си. Ето какво може да направи всеки:
Разделител на страница
Прекъсването на страниците е това, което повечето от нас са използвали и можете да добавите един от Insert или раздела Оформление на страница раздел. Както вероятно вече знаете от опита, прекъсванията на страниците ви започват само на следващата страница; цялото форматиране ще бъде запазено от оригиналната ви страница към новата ви. Използвайте това, когато искате да започнете да пишете на нова страница, но искате форматирането да остане същото.
Прекъсване на колони
Пишете ли някога документ с няколко колони и искате последният ред в колоната да премине към следващия ред? Можете просто да натиснете Въведете още няколко пъти, но форматирането ви ще се обърка, ако редактирате текста. По-добър начин е да вмъкнете прекъсване на колона. Това ще ви премести в следващата колона, оставяйки предишния ви текст в първата колона. Ако се върнете назад и добавите още текст към първата колона, той ще продължи само в същата колона, освен ако не добавите достатъчно, за да го преливате.
Опаковане на текст
Искате ли текстът на надписите да е около картина? Изберете текста до картината и изберете Опаковане на текст. Това ще ви позволи да запазите този текст заедно с последователното форматиране и ще пренесе останалата част от документа около този раздел.
Прекъсвания на следваща страница, разделител на секции и четни / нечетни страници
Най-важната пречка, според нас, е Следваща страница счупи. За разлика от стандарта Разделител на страница, тази опция ви премества на следващата страница и ви дава напълно различно форматиране в новия раздел. Четенето на четните и нечетните страници ви позволява да вмъкнете разделителна секция и да преминете към следващата четна или нечетна страница, съответно, за да можете лесно да форматирате документите си за лява и дясна страници в книга. Алтернативно, непрекъснат break прави същото нещо, без да ви поставя на нова страница.
Искате ли да превключите от 2 текст на колона към една колона или искате да приложите нова схема за шрифт само към заглавната страница? Това е почивката, която искате. Сега можете да форматирате пълен документ с корица, съдържание и препратки, всички със собствено уникално форматиране, но запазени в същия документ.
Използване на прекъсвания на раздели с долни колонтитули
Правилно форматирането на долните колонтитули отнема малко повече работа. По подразбиране долните колонтитули на документи ще имат едно и също съдържание дори на страници с раздели на секции. За да промените това, щракнете двукратно върху горния или долния колонтитул в новия раздел на документа и кликнете върху него Връзка към предишна , за да изключите връзката. Сега вашите колонтитули и заглавия ще бъдат напълно уникални между разделите на документа ви.
Можете също да изберете да запазите първата си страница или страниците с нечетни и четни страници с различни колонтитули и заглавки. За да направите това, поставете отметка в съответното поле Настроики в долния и горния колонтитул Дизайн раздел.
Сега можете да се възползвате от всички различни видове паузи на документи, за да форматирате документите си точно както ви е необходимо. Microsoft често споменава, че 90% от нейните потребители използват само 10% от функциите в Office. Надяваме се това да ви помогне да се възползвате от малко повече функции на Office, за да улесните форматирането на документи.
