Как да изключите проверка на правописа, докато пишете в Microsoft Office
В допълнение към стандартния инструмент за проверка на правописа, Word, PowerPoint и Outlook могат също така да проверяват правописа и граматиката, докато пишете, като посочват грешки, използвайки цветни, подправени линии под текста. Обаче, ако всички линии са прекалено разсейващи, можете да изключите една или и двете от тези функции.
Да речем, че работите върху документ, който съдържа много специфични за индустрията жаргон, съкращения или високоспециализирани думи. Word ще маркира всичко това с червени, заоблени линии, въпреки че те не са технически грешно написани. Ако пишете правни документи, Word може да постави под въпрос граматиката на някои от наистина дългите и сложни изречения, които обикновено се използват при писането на „юридически“, и може да не искате да виждате всички зелени, кални линии в документа си.
Ще ви покажем как да деактивирате опциите за автоматична проверка на правописа и граматиката в Word, PowerPoint и Outlook, както и как да деактивирате проверката на правописа и граматиката само за някои параграфи, ако не искате да деактивирате тези функции за целия документ.
Да започнем с Word и PowerPoint (процесът е малко по-различен за Outlook, така че ще разгледаме това по-долу). Отваряне на съществуващ файл или нов файл. След това кликнете върху раздела „Файл“.
На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец Опции на Word (или Опции на PowerPoint) щракнете върху "Проверка" в списъка с елементи отляво.
За да деактивирате автоматичната проверка на правописа, поставете отметка в квадратчето „Проверка на правописа при въвеждане“. Кликнете върху квадратчето „Маркирайте граматичните грешки, докато пишете“ в Word (или квадратчето „Скриване на правописни грешки и граматични грешки“ в PowerPoint), за да забраните автоматичната проверка на граматиката. Когато опциите са забранени, квадратчетата за отметка са празни. Кликнете върху „OK“, за да приемете промените и затворете диалоговия прозорец „Опции“.
В Outlook щракнете върху раздела „Файл“ от главния прозорец на Outlook или от прозореца на съобщението и кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи на получения екран. Появява се диалоговият прозорец “Outlook Options”. Ако отворите този диалогов прозорец от прозореца на съобщението, екранът „Поща“ ще бъде активен. В противен случай кликнете върху „Mail“ в списъка с елементи отляво, за да активирате екрана Mail.
В секцията „Създаване на съобщения“ кликнете върху „Опции на редактора“.
В диалоговия прозорец "Опции на редактора" поставете отметка в квадратчето "Проверка на правописа, докато пишете" и отметката "Маркирайте граматичните грешки при въвеждане", за да забраните съответно проверката на правописа и проверката на граматиката. Кликнете върху „OK“, за да приемете промените и затворете диалоговия прозорец „Опции на редактора“.
Връщате се в диалоговия прозорец Опции на Outlook. Кликнете върху „OK“, за да го затворите.
Сега грешките във вашия документ, презентация или имейл съобщение не се извикват с калибрираните линии. Въпреки това, грешките все още са налице. За да ги намерите, трябва ръчно да изпълните проверката на правописа и граматиката, като натиснете „F7“.
Ако искате само да изключите проверката на правописа и проверката на граматиката за определени параграфи, а не целия документ, презентация или имейл, можете да направите това в Word, PowerPoint и Outlook (процесът е подобен във всичките три програми) , Това може да е полезно, ако само част от вашия документ има много жаргон, съкращения или високоспециализирани думи и искате останалата част от документа да се проверява автоматично.
ЗАБЕЛЕЖКА: В Outlook се уверете, че прозорецът за съобщения е отворен.
Първо изберете текста, който не искате да проверите за правопис и граматика. Използвайте клавиша “Ctrl”, за да изберете няколко несвързани параграфа. След това кликнете върху раздела „Преглед“.
В секцията Език щракнете върху бутона "Език" и изберете "Задаване на език за проверка" от падащото меню.
В диалоговия прозорец Език поставете отметка в квадратчето „Не проверявайте правописа или граматиката“, за да има отметка в полето. Кликнете върху „OK“.
Забележете, че избраният абзац в изображението по-долу все още съдържа грешки, но те не са подчертани. Грешките във втория параграф обаче са.
Word също проверява за несъответствия в форматирането и маркира тези със синьо, подчертано с прически. Можете също да изключите тази функция. Инструментите за проверка на правописа, граматиката и форматирането обаче могат да улеснят правилното писане да е най-малкото без грешки..
