Как да изключите новите сигнали за съобщения в Microsoft Outlook 2016 или 365
Outlook може да задейства няколко вида сигнали, когато получите ново съобщение. Може да видите известие в лентата на задачите, да забележите икона на съобщението в системната област, да чуете звук или дори да видите как курсорът ви се променя за кратко на икона на имейл съобщение. Ето как да ги изключите.
Ако работите по натоварен проект, споделяте екрана си за видеоконференция или просто не искате да бъдете предупреждавани всеки път, когато Джон от счетоводството изпраща друго имейл съобщение от целия екип, може да искате да изключите сигналите от работния плот - или поне да бъде по-селективен за това кои видове сигнали се появяват. Няколко от тези видове предупреждения се активират автоматично в Microsoft Outlook, така че ще трябва да ги изключите ръчно.
Как да изключите новите сигнали за съобщения
Изключването на новите съобщения в Microsoft Outlook е просто! С няколко бързи кликвания ще бъдете готови да свършите работата си спокойно.
Започнете с превключване към раздела „Файл“ на лентата.
В прозореца Файл, който се отваря, щракнете върху командата “Опции”.
В прозореца на опциите на Outlook, който се отваря, щракнете върху настройката „Поща“ в левия прозорец.
В десния панел превъртете надолу до секцията "Пристигане на съобщения".
Тук ще намерите настройките, които търсите. Можете да конфигурирате следните опции:
- Пускане на звук: Деактивирайте тази опция, ако не искате да чувате звука всеки път, когато получите ново съобщение.
- Накратко сменете курсора на мишката: Деактивирайте тази опция, за да предотвратите преминаването на курсора към плик, когато пристигне ново съобщение. Това се случва толкова бързо, че и без това е доста безполезно.
- Показване на икона на плик в лентата на задачите: Деактивирайте тази опция, ако не искате да виждате иконата да се появява на системната лента всеки път, когато пристигне ново съобщение.
- Показване на предупреждение за работния плот: Деактивирайте тази опция, ако не искате Outlook да се появява с известие на Windows, когато получавате нови съобщения. Допълнителната опция „Активиране на визуализация за защитени с права съобщения“, която е достъпна, когато тази опция е активирана, е действително приложима само ако използвате Outlook за свързване към Exchange сървър. Деактивирането му предотвратява известията на Windows да показват визуализации на съобщения, когато съобщението е маркирано като чувствително.
И това е доста! Изключете опциите, които не искате, и се върнете към работа без разсейване.
